In één oogopslag
- Taken: Beheer projectadministratie en ondersteun projectleiders met financiële vragen.
- Bedrijf: GVB, een maatschappelijk betrokken organisatie in het openbaar vervoer.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, gratis OV-reizen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunend team met doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door nauwkeurige administratie en samenwerking aan diverse projecten.
- Kwalificaties: MBO 4-opleiding en affiniteit met administratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2857 - 4051 € per maand.
Op een gemiddelde werkdag krijg je vragen van projectleiders over budgetten, facturen, urenboekingen of de voortgang van een project. Als projectadministrateur zorg jij dat de administratie achter deze projecten klopt en altijd actueel is. Dankzij jouw werk hebben projectleiders en projectcontrollers inzicht in de financiële status van hun projecten en kunnen zij verder.
Dit ga je doen:
- Je werkt binnen het team project control en administratie van Business Control.
- Je houdt een eigen portefeuille van projecten bij en zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde blijft.
- Je verwerkt en controleert projectgegevens, urenverantwoordingen en financiële transacties.
- Je stelt financiële overzichten en rapportages op voor projectleiders en projectcontrollers.
- Je controleert offertes, inkoopopdrachten en facturen.
- Je registreert en beheert projectinformatie in de projectadministratie.
- Je onderzoekt en lost foutieve boekingen of administratieve afwijkingen op.
- Je ondersteunt bij voor- en nacalculaties van projecten.
- Je bewaakt de administratieve voortgang van jouw projecten.
- Je verzamelt, ordent en archiveert projectdocumentatie.
- Je beantwoordt vragen van projectleiders over rapportages, facturen, urenregistraties en projectadministratie.
Dit neem je mee:
- Affiniteit met administratie en het aanbrengen van structuur in informatie.
- Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van het uitzoeken van administratieve vraagstukken.
- Communicatief en klantgericht.
- Analytisch vermogen en probleemanalyse.
- Nauwkeurigheid in het bewaken van de administratieve hygiëne van projecten.
- Oordeelsvorming bij het beoordelen van offertes, inkoopopdrachten en facturen.
- Initiatief nemen bij afwijkingen of ontbrekende informatie.
- Samenwerken met projectleiders, projectcontrollers en andere projectadministrateurs.
- Betrouwbaarheid in administratie en rapportages.
- Flexibiliteit in het beheren van meerdere projecten tegelijk.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo 4-opleiding.
- Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond.
- Heb je kennis van administratieve processen en basis boekhoudkundige principes.
- Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Bij GVB krijg je:
- Een salaris tussen € 2.857 en € 4.051 bruto per maand (schaal 7) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
- Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 84,91.
- Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Jouw team:
Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een grote portefeuille van projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB. In totaal bestaat het team uit zes projectadministrateurs en acht projectcontrollers die nauw samenwerken om projectinformatie actueel, volledig en betrouwbaar te houden.
Junior Projectadministrateur - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
