In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO en beheer zijn complexe internationale agenda.
- Bedrijf: Internationale marketingorganisatie in Amsterdam met een creatieve en resultaatgerichte cultuur.
- Voordelen: Werken in een modern kantoor met een informele sfeer en korte lijnen.
- Overige informatie: Compact team met focus op samenwerking en professionele groei.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van de CEO en maak impact op strategische projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie.
Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.
- Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
- Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
- Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
- Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
- Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.
- Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
- Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
- Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.
- Over het bedrijf
Je komt terecht bij een internationaal opererende marketingorganisatie in Amsterdam, met circa 500 collega’s en ruim 35 jaar ervaring in innovatieve loyaliteitscampagnes voor grote retailers en merken.
Vanuit het moderne kantoor in het WTC werk je in een open, creatieve en resultaatgerichte omgeving met korte lijnen en een informele, professionele sfeer.
Je werkt in een compact team direct met de CEO samen en bent als enige Executive Assistant zijn vaste sparringpartner.
De sfeer is nuchter, hands-on en gericht op samenwerken met verschillende afdelingen.
Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien op topniveau?
Apply via the application form below or contact us with any questions.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.
- Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
- Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
- Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.
Executive Assistant in Amsterdam werkgever: Confidential
Als Operator Packaging bij ons productiebedrijf in Hendrik-Ido-Ambacht profiteer je van een stabiele werkomgeving met een sterke focus op ontwikkeling en training. We bieden uitstekende doorgroeimogelijkheden, een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand, en een cultuur die teamwork en continue verbetering waardeert. Daarnaast zorgen we voor een veilige werkplek met de nodige middelen en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Confidential en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Confidential.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Confidential. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Confidential
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Confidential, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Confidential werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
