In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve processen en zorg voor naleving van wet- en regelgeving binnen de zorg.
- Bedrijf: Concordia Care in Neede, een betrokken zorgorganisatie.
- Voordelen: Marktconform salaris, reiskostenvergoeding, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de kwaliteit van zorg en maak impact achter de schermen.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in de zorgadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij administratief sterk, zorgvuldig en heb je kennis van de wet- en regelgeving binnen de zorg? Concordia Care in Neede zoekt een betrokken Backoffice Medewerker Zorg die ervoor zorgt dat onze administratieve processen vlekkeloos verlopen en voldoen aan alle eisen binnen de zorgsector.
Positie binnen de organisatie
Als Backoffice medewerker ben jij de spil tussen zorgverlening, management en administratie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is: van contract- en dossierbeheer tot het naleven van zorgwetten en rapportageverplichtingen. Dankzij jouw kennis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Jeugdwet en Wet langdurige zorg (Wlz) zorg je ervoor dat alles volgens de regels verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, planning en het zorgteam, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne vragen over administratieve en wettelijke zaken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren en up-to-date houden van cliënt- en personeelsdossiers (in ZilliZ);
- Zorgen voor correcte verwerking van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Ondersteunen bij contractbeheer, rapportages en verantwoording richting gemeenten en instanties (JA-taken);
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving binnen de zorg, waaronder Wmo, Wlz, Jeugdwet en AVG;
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over oplossingen;
- Ondersteunen van het management bij audits, beleidsontwikkeling en zorgverantwoording;
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s bij administratieve en wettelijke kwesties.
Wat verwachten we van jou?
- Afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in administratie, zorgmanagement of HRM;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen de zorg;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wmo, Wlz, Jeugdwet, AVG);
- Ervaring met (of interesse in) werken met ZilliZ is een pré;
- Bekend met JA-taken en verantwoordingsprocessen richting gemeenten;
- Nauwkeurig & gestructureerd – je werkt georganiseerd en controleert je werk zorgvuldig;
- Zelfstandig & verantwoordelijk – je neemt eigenaarschap over je taken;
- Betrouwbaar & discreet – je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Communicatief sterk – je communiceert duidelijk, zowel intern als extern;
- Proactief & oplossingsgericht – je denkt vooruit en pakt knelpunten aan;
- Zorginhoudelijk bewust – je begrijpt de regels, belangen en gevoeligheden binnen de zorg.
Wat bieden we jou?
- Marktconform salaris volgens cao GGZ, afhankelijk van ervaring;
- Reiskostenvergoeding van €0,36 per kilometer;
- 8% vakantiegeld;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken;
- Een informele en betrokken werksfeer met korte communicatielijnen;
- Een fijne werkplek in Neede met alle benodigde faciliteiten.
Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van onze zorgorganisatie en zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt?
Backoffice Medewerker Zorg in Amsterdam werkgever: Concordia Care
Concordia Care in Neede biedt een stimulerende werkomgeving waar je als Backoffice Medewerker Zorg een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de zorgprocessen. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, gecombineerd met een marktconform salaris volgens cao GGZ, investeert het bedrijf in jouw groei en welzijn. De samenwerking met diverse teams zorgt voor een dynamische werkcultuur waarin jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker Zorg in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Concordia Care.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Concordia Care. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Concordia Care.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Concordia Care, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker Zorg in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Concordia Care.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Concordia Care aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Concordia Care. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Concordia Care
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Concordia Care. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Concordia Care zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
