In één oogopslag
- Taken: Beheer donateursadministratie, verzorg mailings en archiveer muziek.
- Bedrijf: De Concertzender, dé zender voor grensverleggende muziek.
- Voordelen: Inspirerende werkomgeving met muziek en collegiale sfeer.
- Overige informatie: 8 uur per week, bij voorkeur op dinsdag en donderdag.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een creatieve organisatie en maak impact achter de schermen.
- Kwalificaties: Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 900 - 1100 € per maand.
De Concertzender is op korte termijn op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor 1 à 2 dagdelen per week. 8 uur per week | Utrecht
Hou jij van orde in de chaos en draag je de Concertzender een warm hart toe? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Secretariaatsmedewerker die ons team op korte termijn komt versterken voor twee dagdelen per week. Als secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt en dat de kasten gevuld blijven.
Jouw takenpakket is lekker divers:
- Donateursbeheer: Je houdt onze donateursadministratie nauwkeurig bij in Salesforce.
- Mailings: Twee keer per jaar help je bij het verzorgen van de grote donateursmailing.
- Muziekarchivering: Je voert nieuwe cd’s (klassiek) in onze database in (FileMaker Pro). Zo blijft onze collectie up-to-date!
- Office Management: Je beheert de voorraad kantoorartikelen en zorgt dat er altijd genoeg eten en drinken in huis is voor onze programmamakers en gasten.
Wie zoeken wij? Je hoeft geen conservatorium of studie muziekwetenschappen te hebben afgerond, maar we zoeken wel iemand met de volgende kwaliteiten:
- Digitaal vaardig: Je vindt snel je weg in softwareprogramma’s (ervaring met Salesforce of FileMaker is een pré, maar we leren het je ook graag).
- Nauwkeurig: Een typefout in een adres of een verkeerd catalogusnummer? Niet bij jou.
- Betrouwbaar: Je vindt het fijn om structuur te bieden aan een creatieve organisatie.
Tijd en beschikbaarheid: Het gaat om ongeveer 8 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die deze uren verdeelt over twee ochtenden, bij voorkeur de dinsdag en donderdag.
Wat bieden wij? Een unieke inkijk bij dé zender voor grensverleggende muziek. Je werkt in een inspirerende omgeving met bevlogen muziekliefhebbers en professionele programmamakers. Er is altijd muziek op de achtergrond en de sfeer is informeel en collegiaal.
• Secretariaatsmedewerker in Utrecht werkgever: Concertzender
De Concertzender is een uitstekende werkgever die een unieke kans biedt om te werken in een inspirerende omgeving vol muziek en creativiteit. Met een informele en collegiale sfeer, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan een organisatie die zich inzet voor grensverleggende muziek. Bovendien biedt de rol van Secretariaatsmedewerker flexibele werktijden en de mogelijkheid om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat waarde hecht aan nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
