Senior HR Officer in Utrecht

Senior HR Officer

Wil jij naast je HR-backoffice werkzaamheden een sleutelrol spelen in het optimaliseren van HR-processen en het creëren van een sterke operationele basis? Met jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en procesgerichte aanpak ondersteun je niet alleen de business units en medewerkers, maar draag je ook actief bij aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.

ICTUtrecht24-40 uur >3 jaarInteresse in deze vacature? Neem contact op of

De functie

Een organisatie kan alleen succesvol groeien wanneer de basis goed staat. HR-processen, systemen en data vormen daarin een essentieel fundament. Als Senior HR Officer ben jij volledig zelfstandig verantwoordelijk voor de HR administratie en daarnaast is er ruimte voor het beheren, optimaliseren en verder professionaliseren van de HR processen en projecten binnen vier Nederlandse business units met circa 170 medewerkers.

Je kijkt kritisch naar bestaande processen en onderzoekt hoe deze slimmer, efficiënter en toekomstbestendig ingericht kunnen worden. Je signaleert verbeterkansen, doet concrete verbetervoorstellen en neemt actief de lead in HR-projecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een kwalitatieve en betrouwbare HR-dienstverlening.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en optimaliseren van de HR-administratie voor vier business units in Nederland.

Verwerken van personeels- en salarismutaties.

Beheren van de verzuimadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van HR-data en HR-processen.

Optimaliseren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

Ondersteunen bij AFAS-implementaties en andere HR-tools die bijdragen aan efficiëntere HR-werkzaamheden.

Leiden van HR-projecten, zoals het verbeteren van onboarding-, payroll- en rapportageprocessen.

Samenwerken binnen een compact HR-team bestaande uit twee HR-consultants en een HR-lead, waarbij iedereen vanuit zijn of haar expertise bijdraagt aan een sterke basis voor de organisatie en medewerkers.

Welke projecten staan er op stapel waar jij een bijdrage aan kan leveren:

Nieuwe wet pensioenen per 2027 waar jij kan helpen met de uitvoering hiervan

Implementatie van de acties die nodig zijn voor de wet loontransparantie per 2027

Waar mogelijk HR processen optimaliseren (veel in AFAS en dit doe je samen met een AFAS consultant)

Voorstellen doen om huidige templates te moderniseren en verbeteren

Nieuwe business units aansluiten. Dit houdt in dat zodra een nieuwe business unit erbij komt, jij de HR Backoffice kan overnemen. Waar nodig komt er een AFAS implementatie als blijkt dat ze hier nog niet mee werken en het signaleren van knelpunten in die administratie en het oplossen ervan.

De organisatie

Je komt te werken binnen de business unit Paralax, onderdeel van de holding Total Specific Solutions (TSS).

TSS is een internationale leverancier van IT-businessoplossingen en bestaat uit zelfstandige business units die software en diensten leveren binnen uiteenlopende marktsegmenten, zoals gezondheidszorg, overheid, financiële dienstverlening, accountancy, bouw, educatie, hospitality, mobiliteit en productie.

De vier Nederlandse business units maken deel uit van een groeiende internationale organisatie met vestigingen in onder andere België, het Verenigd Koninkrijk, Zweden en de Verenigde Staten. Deze vallen onder leiding van één General Manager. Het Nederlandse HR-team werkt nauw samen met het centrale internationale HR-team, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan via regelmatige online afstemming en jaarlijkse internationale bijeenkomsten.

Het aanbod

Je komt terecht in een internationale, groeiende organisatie waar veel ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.

Wij bieden jou:

Een functie voor 24 tot 40 uur per week, er is namelijk ook de mogelijkheid om deze rol als duo in te vullen

Een salaris tussen €4.000 en €4.600 bruto per maand op basis van 40 uur.

Een aantrekkelijke bonusregeling tot maximaal 8% van het jaarsalaris inclusief vakantiegeld.

8% vakantiegeld.

28 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur.

Veel flexibiliteit en ruimte om vanuit huis te werken.

Eén vaste kantoordag per week in Utrecht, Waddinxveen of Hoofddorp , de overige werkdagen flexibel vanuit huis. 1x per maand werk je met het volledige HR team op locatie.

Een uitdagende werkomgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van AFAS, HR-processen en HR-projecten.

Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale organisatie die continu in beweging is.

Je profiel

Voor deze functie zoeken we een ervaren HR Officer die gewend is om zelfstandig (en hybride) te werken en die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en samenwerken binnen een dynamische organisatie.

Daarnaast beschik je over:

Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR-administratie of HR Operations;

Ervaring met AFAS;

Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift

Een sterk analytisch vermogen en een procesmatige manier van werken;

De motivatie om processen binnen verschillende business units te optimaliseren;

Een zelfstandige, oplossingsgerichte werkhouding;

Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om organisatiebreed mee te denken;

Uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.