Manager HR Operations

Ben jij een ervaren HR-professional met leidinggevende kwaliteiten én krijg je energie van het goed organiseren van HR? Zorg jij ervoor dat processen betrouwbaar zijn, systemen goed zijn ingericht, managementinformatie inzichtelijk is en een team de organisatie dagelijks ondersteunt met soepele HR-dienstverlening? Dan is deze functie als Manager HR Operations een mooie volgende stap.

Als Manager HR Operations geef je leiding aan een team van HR Operations-specialisten en zorg je voor een professionele en efficiënte HR-dienstverlening. Je vormt de verbindende schakel tussen het HR-beleid en de dagelijkse uitvoering en zorgt ervoor dat medewerkers, managers en de organisatie kunnen rekenen op een betrouwbare HR-basis. Je houdt je onder andere bezig met:

• Leidinggeven aan een team van HR Operations-specialisten en het stimuleren van samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling.
• Zorgen voor een goede en uniforme uitvoering van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Beheer en verdere ontwikkeling van het HR-systeem AFAS, waaronder workflows, autorisaties, selfservice en datakwaliteit.
• Bewaken van een correcte en tijdige verwerking van HR-mutaties en een optimale samenwerking met de salarisadministratie en Finance.
• Ontwikkelen en verbeteren van HR-rapportages en dashboards, zodat management beschikt over relevante en betrouwbare HR-informatie.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de HR-dienstverlening en deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Waarborgen van kwaliteit, compliance en naleving van wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht en AVG.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en datagedreven ontwikkeling van de HR-organisatie.

Je werkt vanuit Oud-Beijerland en Den Bosch, waarbij je minimaal twee dagen per week aanwezig bent in Oud-Beijerland. In de eerste periode kan een aanwezigheid van meer dagen per week wenselijk zijn. De fysieke aanwezigheid in Oud-Beijerland is belangrijk voor het opbouwen van de samenwerking en verbinding met het team.

HeinenoordZicht Groep is een groeiende organisatie in de financiële dienstverlening waar samenwerking, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. De organisatie is volop in beweging en werkt aan de verdere integratie en professionalisering van de HR-organisatie. Binnen HR ligt er een mooie uitdaging: zorgen dat de basis goed staat en dat medewerkers en management kunnen rekenen op een professionele, betrouwbare en toegankelijke HR-dienstverlening. Denk aan goed ingerichte HR-processen, systemen die de organisatie optimaal ondersteunen, betrouwbare HR-data en heldere managementinformatie. Met meerdere vestigingen in Nederland en honderden collega's wordt dagelijks gewerkt aan kwalitatieve dienstverlening voor klanten. Binnen HR wordt tegelijkertijd gebouwd aan een organisatie die steeds meer digitaal, datagedreven en uniform werkt. Als Manager HR Operations speel je hierin een belangrijke rol. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, verbeteringen door te voeren en samen met je team te zorgen voor een HR-dienstverlening die staat als een huis.

Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.000,- en € 6.500,- (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring).
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• 27 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Een opleidingsbudget voor trainingen en cursussen.
• Extra arbeidsvoorwaarden zoals een internetvergoeding, personeelskortingen en een leasefietsregeling.

Voor deze rol zoeken we een verbindende en resultaatgerichte leidinggevende die structuur weet aan te brengen, mensen in beweging krijgt en energie krijgt van een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld richting HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen HR Operations of HR Services.
• Enkele jaren leidinggevende ervaring.
• Ervaring met AFAS en kennis van HR-processen, payroll en HR-systemen.
• Ervaring met het werken op basis van data en managementinformatie.
• Een goed gevoel voor het stroomlijnen en verder professionaliseren van HR-dienstverlening.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• De bereidheid om minimaal twee dagen per week vanuit Oud-Beijerland te werken.

Je bent iemand die graag dicht bij de praktijk staat. Je weet wat er binnen HR Operations speelt, kunt prioriteiten stellen en vindt het belangrijk om zichtbaar en benaderbaar te zijn voor je team en collega's.