HR Operations specialist in Eindhoven

Als HR Operations specialist ben je de kartrekker binnen HR Operations en de rechterhand van de HR Operations lead. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, maar kijkt ook nadrukkelijk naar hoe het beter, slimmer en efficiënter kan. Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Verschillende organisatieonderdelen worden samengebracht en processen, systemen en werkwijzen worden verder geharmoniseerd. Dat vraagt om iemand die niet afwacht, maar richting geeft aan de verdere ontwikkeling van HR Operations. Je neemt andere HR-officers mee in verbeteringen, deelt kennis en zorgt voor duidelijke en uniforme werkafspraken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en bewaken van de dagelijkse HR Operations en de bijbehorende administratieve processen.
• Het verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Het proactief signaleren van knelpunten en initiëren en implementeren van verbeteringen in HR-processen.
• Het creëren van structuur en overzicht en het vastleggen van duidelijke werkafspraken binnen HR Operations.
• Het verhogen van de kwaliteit van HR-support en verbeteren van de efficiëntie van de dienstverlening.
• Het identificeren van kansen voor AI en automatisering binnen HR Operations en vertalen hiervan naar slimme oplossingen die processen vereenvoudigen.
• Het ondersteunen en meenemen van andere HR-officers bij procesverbeteringen en het uniformeren van werkwijzen.
• Het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van personeelsgegevens.
• Het bijdragen aan de harmonisatie van HR-processen en systemen binnen verschillende organisatieonderdelen.
• Het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en samenwerken met HR-businesspartners en andere collega's binnen de internationale organisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen de dagelijkse operatie en procesverbetering. Daarbij weet je prioriteiten te stellen, houd je overzicht en krijg je collega's mee in de stappen die nodig zijn om HR Operations verder te professionaliseren.

Je profiel:

• Je bent een ervaren HR-professional die van nature het voortouw neemt.
• Ruime ervaring als HR-officer of in een vergelijkbare operationele HR-functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig het voortouw te nemen.
• Ervaring met het verbeteren, structureren en optimaliseren van HR-processen.
• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Ervaring met het HR-systeem HiBob is een grote pre.

Het aanbod:

• Een salaris van € 4.265,- tot € 5.018,- bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij je kennis en ervaring.
• Een hybride werkregeling, waarbij je op verschillende locaties in de regio Eindhoven en Den Bosch werkt en deels vanuit huis kunt werken.
• 25 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verbetering en harmonisatie van HR-processen.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale organisatie die continu in beweging is.

Je komt te werken bij een internationale organisatie die actief is binnen de logistieke dienstverlening en zich richt op slimme, duurzame oplossingen voor het efficiënt beheren en inzetten van pallets. Met behulp van technologie en slimme planningsprocessen ondersteunt de organisatie grote klanten bij hun logistieke activiteiten. Wereldwijd werken er circa 700 medewerkers, waarvan ongeveer 200 in Nederland.