In één oogopslag
- Taken: Leid het team in kind- en personeelsplanning en optimaliseer capaciteitsmanagement.
- Bedrijf: KOSMO, een toonaangevende kinderopvangorganisatie in Oost-Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, en volop ruimte voor eigen inbreng.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de groei van KOSMO en maak impact op duizenden kinderen.
- Kwalificaties: HBO+ niveau met ervaring in leidinggeven en datagedreven sturing.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij een sleutelrol vervullen binnen één van de grootste kinderopvangorganisaties van Oost-Nederland? Krijg jij energie van strategische personeelsplanning, capaciteitsmanagement, data-analyse en organisatieontwikkeling? Dan is dit jouw kans.
KOSMO staat aan de vooravond van een nieuwe groeifase. Met ruim 900 medewerkers, meer dan 60 vestigingen en ongeveer 7.000 kinderen investeren wij de komende jaren in verdere professionalisering, innovatie en duurzame groei. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, creëren wij binnen het MT Operatie een nieuwe sleutelpositie: Manager Kind- & Personeelsplanning. In deze functie geef je richting aan de verdere ontwikkeling van kindplanning, personeelsplanning en capaciteitsmanagement. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn, opvangcapaciteit optimaal wordt benut en KOSMO voorbereid is op de vraag van morgen.
Deze functie ontstaat vanuit de ambitie van KOSMO om verder te groeien, processen te versterken en nog meer datagedreven te werken. De toenemende omvang en complexiteit van onze organisatie vragen om een centrale regie op kindplanning, personeelsplanning en capaciteitssturing. Je stapt in een bestaande afdeling met een stevige basis en een betrokken team. Door de verdere groei en ontwikkeling van KOSMO wordt deze functie uitgebreid naar een meer strategische en organisatiebrede rol. Je bouwt voort op bestaande expertise, terwijl je tegelijkertijd richting geeft aan vernieuwing, optimalisatie en samenwerking binnen de organisatie. Zo draag je actief bij aan een toekomstbestendige personeels- en capaciteitsplanning.
Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van strategische verantwoordelijkheid en zichtbare impact. De keuzes die jij maakt hebben dagelijks effect op kinderen, ouders, medewerkers en vestigingen.
Als Manager Kind- & Personeelsplanning geef je leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor kindplanning, personeelsplanning, capaciteitsmanagement en klantadvies. Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling, stimuleert samenwerking en bouwt aan een professionele, toekomstbestendige afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, realiseren en verbeteren van beleid en dienstverlening op het gebied van:
- Kindplanning;
- Strategische personeelsplanning;
- Capaciteitsmanagement;
- Capaciteitssturing;
- Klantadvies en dienstverlening.
Je bewaakt de samenhang tussen opvangcapaciteit, personeelsinzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid en financieel resultaat. Met behulp van Forecasting, prognoses en scenarioanalyses vertaal je ontwikkelingen binnen de organisatie en de markt naar concrete adviezen voor management en directie. Je ontwikkelt meerjarige scenario's en prognoses voor capaciteit, klantvraag en personeelsbehoefte en ondersteunt hiermee de strategische besluitvorming van directie en management.
Je geeft leiding aan Kindplanning Frontoffice, Kindplanning Backoffice en de Capaciteitsspecialist. Samen vormen zij een belangrijk expertiseteam voor planning, capaciteit en klantadvies binnen KOSMO. Je bent een verbindende leider die richting geeft, eigenaarschap stimuleert en medewerkers ondersteunt in hun ontwikkeling. Je creëert duidelijkheid, stelt prioriteiten en zorgt voor een cultuur waarin samenwerken, verbeteren en verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend zijn.
In deze functie werk je nauw samen met de Directeur Operatie, regiomanagers, vestigingsmanagers en collega's van HR, Finance & Control en Marketing & Communicatie. Als lid van het MT Operatie lever je bovendien een actieve bijdrage aan de uitvoering van het strategisch beleid van KOSMO.
De komende jaren werk je aan het verder ontwikkelen en toekomstbestendig maken van kindplanning, personeelsplanning en capaciteitsmanagement binnen KOSMO. Je richt je daarbij onder andere op:
- Het verder professionaliseren van kind- en personeelsplanning;
- Het optimaliseren van bezettingsgraden, wachtlijsten en capaciteitsbenutting;
- Het ontwikkelen van betrouwbare stuurinformatie, Forecasting en prognoses;
- Het adviseren over groei-, bezettings- en capaciteitsvraagstukken;
- Het versterken van de samenwerking tussen planning, HR en operatie;
- Het verder ontwikkelen van de afdeling binnen de nieuwe organisatiestructuur.
Daarmee lever je een directe bijdrage aan een gezonde bedrijfsvoering, kwalitatief sterke dienstverlening en duurzame groei.
Je bent een strategische, analytische en mensgerichte leider. Je houdt overzicht in complexe vraagstukken, denkt vooruit en weet verschillende belangen samen te brengen. Je begrijpt hoe capaciteit, klantvraag, personeelsplanning, workforce planning en bedrijfsresultaten elkaar beïnvloeden. Je bent in staat om data te vertalen naar inzichten en inzichten naar concrete verbeteringen. Daarnaast beschik je over:
- HBO+ werk- en denkniveau;
- Een opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Operations Management, Logistics Management, Economie of vergelijkbaar;
- Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring;
- Ervaring met kindplanning, capaciteitsmanagement, personeelsplanning, operationeel management of bedrijfsvoering;
- Ervaring met datagedreven sturing, Forecasting en procesverbetering;
- Ervaring binnen een complexe dienstverlenende organisatie;
- Aantoonbare ervaring binnen de kinderopvang.
KOSMO is één van de grootste kinderopvangorganisaties van Oost-Nederland. Dagelijks bieden wij opvang en ontwikkeling aan ongeveer 7.000 kinderen op meer dan 60 vestigingen. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen: Aandacht geven; Duurzaam leven; Ontdekkend leren; Plezier maken; Ondernemend noaberschap. Deze waarden zie je terug in onze opvang, onze dienstverlening en de manier waarop wij samenwerken.
Als Manager Kind- & Personeelsplanning krijg je een sleutelpositie binnen een ambitieuze en groeiende kinderopvangorganisatie. Je krijgt veel ruimte om jouw expertise in planning, capaciteit, data en bedrijfsvoering in te zetten en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van KOSMO. Daarnaast bieden wij:
- Een jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris volgens de cao Kinderopvang, schaal 12 (tussen €4.895.- t/m € 6.760.- bij 36-urige werkweek);
- Werken in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief;
- Reiskostenvergoeding, tegemoetkoming ziektekosten, levensfasebudget, thuiswerk- internetvergoeding;
- 210 vakantie- en verlofuren (o.b.v. 36 uur);
- Pensioenregeling (cao Pensioenfonds Zorg en Welzijn);
- Interessante duurzame vervoersregeling van fiets, tot speed-pedelec of elektrische auto;
- Vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8%;
- Een sleutelrol binnen het MT Operatie;
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan de nieuwe topstructuur van KOSMO.
Manager Kind & Personeelsplanning in Almelo werkgever: Columbus Junior
KOSMO Buitenboel in Reutum biedt een unieke werkomgeving waar pedagogisch professionals de kans krijgen om kinderen in de natuur te begeleiden en te laten groeien. Met een focus op buitenactiviteiten en een warme, veilige sfeer, stimuleert KOSMO creativiteit en ontwikkeling, terwijl medewerkers profiteren van een aantrekkelijk salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Hier werk je niet alleen met kinderen, maar ook aan je eigen ontwikkeling in een inspirerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Kind & Personeelsplanning in Almelo kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Columbus Junior.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Columbus Junior. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Columbus Junior.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Columbus Junior, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Kind & Personeelsplanning in Almelo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Columbus Junior.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Columbus Junior aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Columbus Junior. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Columbus Junior
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Columbus Junior. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Columbus Junior zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
