Zeer afwisselende Controller rol, voor ondernemende start-up en scale-up omgeving. in Gouda

Deze Family Office weet wat ondernemen is! Een familie van investeerders en ondernemers, die niet stilzit en zich graag mengt in organisaties waar veel gebeurt. Start-ups, scale-ups. Organisaties in beweging. En dus ook een vacature met bijzonder veel afwisseling en dynamiek, waar ondernemersgeest voor nodig is!

Waar kom je terecht? De Family Office is de paraplu van verschillende ondernemingen die gelieerd zijn aan elkaar. Overkoepelend werkt een klein team, wat ondersteunend betrokken is: o.a. een Controller/Financieel Adviseur, een Trusted Advisor, een Jurist, een HR Adviseur en een Secretaresse. Allemaal werken zij uiterst discreet, betrokken en dienstbaar voor de verschillende organisaties en personen. Rustige mensen, harde werkers, die zich verantwoordelijk voelen voor hun werkgevers en snappen wat zij nodig hebben om te kunnen ondernemen, investeren en bouwen.

Ze zoeken iemand die mee wil bouwen en daarmee dicht bij het vuur wil zitten. Dat betekent dat je betrokken bent bij alles wat deze familie aanraakt. Dat bestaat uit twee delen: de Family Office zelf, bestaande uit 35 BV's, en alle organisaties waar zij in investeren. Deze laatste is een bijzonder dynamische post die continu ontwikkelt. De familieleden hebben allen eigen investeringen en start-ups en zitten niet stil. Binnen die organisaties is er één die op dit moment heel hard groeit en waar jouw hulp zeer gewenst is. Dit betreft een organisatie die zich als strategische partner inzet op het gebied van duurzaamheid en innovatie, met nu 14 aangesloten organisaties.

50% van je tijd ben je bezig met de BV's van de Family Office en 50% met de organisaties waar zij in investeren. Hoe jouw rol er over 5 jaar uitziet? Dat weet niemand! Want de familie is nog lang niet klaar met investeren en ondernemen! Dus niemand weet wat de toekomst brengt.

Wat ga jij doen? Concreet betekent dit, dat jij een bijzonder uiteenlopende rol kan pakken, omdat je betrokken bent bij alle facetten die langskomen. Van de start, tot de opbouw, uitbouw en soms ook afbouw. Aan de ene kant voer je de administraties van A tot Z voor de 35 BV's van de Family Office. Daarbij kennen ze een moderne, geautomatiseerde werkwijze, dus je hoeft niet de hele dag bonnetjes te verwerken, maar bent wel verantwoordelijk dat alles compleet en juist is. Aan de andere kant ben je betrokken bij de onderliggende BV's waarin wordt geïnvesteerd, waar jij inspringt waar nodig. Bij de één is dat de inrichting van een nieuwe administratie, bij de ander advies over procesverbeteringen of professionalisering en bij een volgende wordt jouw mening gevraagd over een mogelijke lening of investering.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Persoonlijke vermogens planning.
• Administraties opzetten en structuur aanbrengen.
• Optimaliseren van administraties.
• Advies over procesverbeteringen.
• Leningen verstrekken.
• Jaarrekeningen maken.
• Voeren van diverse administraties.

Bij interesse is er ook mogelijkheid voor interim opdrachten bij de BV's, bijvoorbeeld om een zwangerschapsverlof op te vangen. Je bent dus een echte spin in het web, die zowel analytisch schakelt, als operationeel de handen uit de mouwen steekt. Je bent in staat om te signaleren wat er nodig is, wat goed gaat, wat er mis gaat of waar dingen beter kunnen – om vervolgens de handschoen op te pakken om daar mee aan de slag te gaan. Alles met als doel om de diverse BV's te bouwen en laten groeien.

Deze rol wordt op dit moment ingevuld door een dame, die merkt dat – door de vele investeringen en groeiende scale-ups – het werk teveel wordt voor haar alleen. Zij zoekt er iemand bij, met wie ze de werkzaamheden mag delen. Dat betekent dat je niet alle ins en outs zelf hoeft uit te vinden of al te kunnen, maar dat je ook op haar kunt leunen indien nodig. In samenspraak bepalen jullie welke verantwoordelijkheden jij oppakt en welke zij.

Wat heb jij nodig? Jij hebt vooral een dynamische, flexibele en nieuwsgierige houding nodig, omdat de functie zoveel verschillende kanten kent en aan continue verandering onderhevig is. Jouw dag bestaat uit het schakelen tussen verschillende BV's en uiteenlopende vraagstukken of uitdagingen. Of misschien wordt er onverwachts wel een meeting ingepland om het te hebben over een nieuwe investering...? Je bent dus zowel operationeel bezig, bijvoorbeeld met de administraties, maar ook wordt er advies en een analytische blik van je gevraagd, bijvoorbeeld wanneer een start-up toe is aan een volgende fase. Je bent dus echt onderdeel van het ondernemerschap, wat je absoluut aan moet spreken.

Omdat het een Family Office betreft, zijn de lijntjes erg kort, maar is tegelijkertijd discretie een heel belangrijk aspect. Vertrouwen staat hier bijzonder hoog in het vaandel, waar verwacht wordt dat jij snapt hoe daarmee om te gaan. Voor deze rol zijn jouw vaardigheden en houding dus minstens zo belangrijk als je ervaring!

Opgesomd ben jij:

• Flexibel, nieuwsgierig, proactief en ondernemend.
• Discreet.
• Zowel operationeel als analytisch inzetbaar.
• Betrokken en verantwoordelijk, voor de hechte familieomgeving.

Wat betreft jouw kennis en kunde, wordt er van je verwacht dat je:

• Zelfstandig jaarrekeningen kunt maken en administraties kunt voeren. Waarbij eventueel je collega de meest complexe kan doen, of nog een blik op de jouwe kan werpen.
• Ervaring hebt met het bedienen van diverse klanten, bijvoorbeeld binnen een accountants- of administratiekantoor.
• Voldoende financiële ervaring hebt om te kunnen signaleren, adviseren en optimaliseren.
• Gedacht wordt aan een HBO of WO opleiding in Accountancy of Finance, aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring, waarbij je zelfstandig kunt werken.

Wat krijg je terug? Een omgeving waarin jij onderdeel mag uitmaken van een hechte ondernemersfamilie.

In arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris oplopend tot ongeveer € 6000, afhankelijk van jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen.
• Flexibele werktijden, waarbij wordt verwacht dat je jouw verantwoordelijkheden pakt en betrokken genoeg bent om te zien wanneer jouw aanwezigheid gewenst is of wanneer je lekker een keer eerder weg kunt.
• Een werkweek tussen de 24 en 40 uur.
• Een gezamenlijke lunch met je collega's.

Ben jij nieuwsgierig geworden en wil je hier graag meer van weten? Reageer dan!