In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en tenders, werk samen met diverse teams en zorg voor nauwkeurige documentatie.
- Bedrijf: Coloplast, een mensgerichte internationale organisatie met een sterke missie.
- Voordelen: Aantrekkelijke bonus, 30 vakantiedagen, sportvergoeding en gezonde lunches.
- Overige informatie: Focus op werk/privé balans en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gezondheidszorg en ontwikkel je professioneel in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en 3-5 jaar ervaring in contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Ben jij sterk in coördineren, nauwkeurig in je werk en krijg je energie van het beheren van contracten en tenders? Vind je het leuk om samen te werken met verschillende afdelingen en business unit overstijgend alle zaken rondom contracten te managen? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Contract Specialist speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze commerciële organisatie. Je werkt nauw samen met Sales, Legal, Compliance, Finance en andere interne stakeholders en zorgt ervoor dat contracten en aanbestedingen tijdig, correct en volledig worden afgehandeld. Daarbij ligt jouw focus op het proces, de voorwaarden en de documentatie.
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, opstellen, beoordelen en beheren van contracten met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere zakelijke partners. Je bespreekt en onderhandelt contractvoorwaarden met klanten, waarbij je ervoor zorgt dat afspraken juridisch correct, compliant en intern afgestemd zijn met Legal en Compliance.
Daarnaast werk je intensief samen met de verschillende Sales-teams om de juiste informatie te verzamelen en contracten volledig en correct vast te leggen. Hoewel je een belangrijke ondersteunende rol speelt in het klantproces, draag je geen commerciële verantwoordelijkheid voor omzet, prijsafspraken of verkoopresultaten.
Ook ben jij de coördinator van het tenderproces, wat een klein onderdeel van jouw takenpakket uitmaakt. Je verzamelt alle benodigde informatie, bewaakt deadlines, controleert documenten op volledigheid en zorgt ervoor dat aanbestedingen tijdig en correct worden ingediend. Je houdt hierbij contact met interne stakeholders en externe partijen en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt van aanvraag tot indiening.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
- Het bespreken en onderhandelen van alle onderdelen van het contract met de inkoopafdeling van het ziekenhuis, waarbij sales in de lead is voor prijsafspraken en kortingen.
- Afstemmen van contractuele afspraken met Sales, Legal, Compliance, Finance, Supply Chain.
- Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie, waarbij je proactief contracten reviewed op eventuele afwijkingen van de standaard voorwaarden.
- Je biedt ondersteuning aan Sales bij complexe of gevoelige cases.
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen over contracten en templates.
- Coördineren van aanbestedingen en zorgen voor een tijdige en volledige indiening.
- Bijdragen aan procesverbeteringen en verdere professionalisering van contract- en tendermanagement.
Waarom deze rol?
Deze functie biedt een unieke combinatie van contractmanagement, stakeholdermanagement en tendercoördinatie. Je werkt dicht tegen de business aan en hebt veel contact met klanten en interne teams, terwijl jouw focus ligt op kwaliteit, compliance, procesbeheer en organisatie. Een ideale rol voor een professional die graag ondersteunt, verbindt en regie voert zonder commerciële targetverantwoordelijkheid.
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde professional die overzicht houdt, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijkertijd lopen. Je werkt zorgvuldig, bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders met elkaar te verbinden. Je vindt het leuk om processen te organiseren, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een contractmanagement, of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met het beoordelen en opstellen van contracten.
- Je kunt complexe informatie helder vertalen naar actie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze.
- Ervaring binnen de healthcare sector is een pré.
Wat bieden we jou?
- Een aantrekkelijke bonus.
- Werken bij een mensgerichte, internationale organisatie met een sterke purpose.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ondernemerschap en samenwerking.
- 30 vakantiedagen per jaar.
- Een internetvergoeding van € 30,- per maand en een thuiswerkvergoeding.
- Een sportvergoeding van € 200,- per jaar.
- Gezonde en lekkere lunches als je op kantoor bent.
- Een werkgever die aandacht besteedt aan werk/privé balans en vitaliteit.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Bij Coloplast werken we allemaal aan één missie: het leven makkelijker maken voor mensen met intieme gezondheidszorgbehoeften. We geloven in samenwerking, inclusiviteit en persoonlijke groei. Sinds 1957 verbeteren onze oplossingen de levenskwaliteit van miljoenen mensen wereldwijd. Wil jij hieraan bijdragen? Sluit je aan bij Coloplast en maak écht het verschil!
Contract Specialist in Amersfoort werkgever: Coloplast
Atos Medical Benelux is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten in de gezondheidszorg. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een hecht team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel heeft staan, biedt het bedrijf een uitdagende rol als Product Specialist in de regio Zuid-Nederland. Werknemers profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, bonusstructuur en mogelijkheden voor training en groei binnen een innovatieve organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contract Specialist in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Coloplast.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Coloplast. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contract Specialist in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Coloplast.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Contract Specialist bij Coloplast. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Coloplast
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
