In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectteams en zorg voor een soepele communicatie tussen huurders en teamleden.
- Bedrijf: Colliers, een toonaangevend vastgoedbedrijf met focus op welzijn en ontwikkeling.
- Voordelen: 28 vakantiedagen, premievrij pensioen, leasefietsregeling en professionele ondersteuning.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van Colliers en maak impact in vastgoedprojecten.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in administratieve of coördinerende rol, en goede taalvaardigheden.
Als Project Team Assistent binnen de afdeling Asset Services vervul jij een centrale rol binnen het projectteam en zorg je voor de verbinding tussen alle betrokkenen binnen een portefeuille. Jij zorgt ervoor dat onze Accountmanagers, Technisch managers, Facilitair Specialisten en andere teamleden optimaal worden ondersteund, zodat processen en vastgoedprojecten soepel verlopen. Je houdt de planning van jaar- en beleidsplannen strak in de gaten, coördineert alle huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen — zowel intern als extern. Daarnaast stel je concept-huurcontracten op, verzamel je de benodigde documentatie en zorg je dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het visitekaartje van Colliers. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en dat de communicatie binnen de verschillende projectteams helder en efficiënt verloopt. Ook ben je regelmatig te vinden bij klanten en op de verschillende panden die wij in beheer hebben!
Wat vragen we van jou?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of coördinerende rol;
- Affiniteit met vastgoed;
- Het vermogen om projectmatig te kunnen werken (en dus verschillende ballen hoog te houden);
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.
Wat bieden wij?
- 28 vakantiedagen + vakantiegeld;
- Premievrij pensioen;
- Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering;
- Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag;
- Leasefietsregeling.
Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden.
Enthousiast over deze functie? Ben jij de Project Team Assistent die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers.
Project Team Assistent werkgever: Colliers International EMEA
Bij Colliers bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Lead Research & Market Intelligence krijg je de kans om je expertise in data en marktinzichten te combineren met de nieuwste AI-technologieën, terwijl je werkt in een ambitieus team dat streeft naar continue verbetering. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 28 vakantiedagen en een mobiliteitsbudget, ondersteunen we jouw professionele groei en zorgen we voor een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Colliers International EMEA
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Team Assistent kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Colliers International EMEA. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Project Team Assistent en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Team Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Colliers International EMEA.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Project Team Assistent bij Colliers International EMEA uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Colliers International EMEA
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Colliers International EMEA te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
