In één oogopslag
- Taken: Ondersteun commerciële teams met administratieve en marketingactiviteiten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Toonaangevend bedrijf in commercieel vastgoed met een focus op teamwork.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Ideale kans voor organisatietalent dat meerdere taken tegelijk kan beheren.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in spannende vastgoedtransacties en evenementen.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende commerciële teams binnen onze organisatie, waaronder Hotels, Retail en Industrial & Logistics. Vanuit onze vestiging in Amsterdam ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van transacties, het coördineren van processen en het verzorgen van commerciële en marketingactiviteiten. Je ondersteunt de teams bij diverse administratieve, organisatorische en commerciële werkzaamheden.
- Je beheert dossiers, houdt het CRM-systeem actueel en zorgt voor een correcte verwerking van klant- en objectgegevens.
- Daarnaast ondersteun je bij de facturatie en bewaak je een nauwkeurige administratieve afhandeling van transacties en opdrachten.
- Je plant afspraken in, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie en documentatie.
- Ook onderhoud je administratief klantcontact, bijvoorbeeld voor het plannen van afspraken of het opvragen van benodigde informatie.
- Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren en publiceren van objectinformatie. Je zorgt ervoor dat aanmeldingen van vastgoedobjecten op platforms zoals Funda correct, volledig en aantrekkelijk worden gepresenteerd, zowel tekstueel als visueel.
- Je bewaakt de kwaliteit van objectpresentaties en houdt wijzigingen en beschikbaarheid zorgvuldig bij.
- Daarnaast speel je een belangrijke rol in compliance-processen. Je ondersteunt bij Client Due Diligence (CDD)- en Know Your Customer (KYC)-controles en draagt bij aan het naleven van interne richtlijnen, kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving.
- Ook lever je een actieve bijdrage aan de marketing- en commerciële ondersteuning van de teams. Je helpt bij het opstellen en verspreiden van verhuur- en verkoopinformatie, het vormgeven van presentaties en pitchdocumenten en het plaatsen van online content.
- Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van klantgerichte evenementen, zoals congressen, beurzen en netwerkbijeenkomsten, en zorg je ervoor dat projecten en proposities professioneel onder de aandacht worden gebracht.
Deze functie is perfect voor een organisatorisch talent dat als geen ander meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en het leuk vindt om een centrale rol te spelen binnen een dynamische en commerciële omgeving!
Wat vragen we van jou?
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
- Proactieve en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met administratieve processen en CRM-systemen is een plus.
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
Enthousiast over deze functie? Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers.
Team Assistant | Commercial Real Estate Advisory in Amsterdam werkgever: Colliers International EMEA
Bij Colliers bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Lead Research & Market Intelligence krijg je de kans om je expertise in data en marktinzichten te combineren met de nieuwste AI-technologieën, terwijl je werkt in een ambitieus team dat streeft naar continue verbetering. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 28 vakantiedagen en een mobiliteitsbudget, ondersteunen we jouw professionele groei en zorgen we voor een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Colliers International EMEA
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistant | Commercial Real Estate Advisory in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Colliers International EMEA. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Team Assistant | Commercial Real Estate Advisory en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistant | Commercial Real Estate Advisory in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Colliers International EMEA.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Team Assistant | Commercial Real Estate Advisory bij Colliers International EMEA uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Colliers International EMEA
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Colliers International EMEA te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
