In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: De Rijksoverheid, een inclusieve en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werkplek en een dynamisch team in het hart van Utrecht.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan de kwaliteit van examens in Nederland.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma en goede beheersing van MS Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Houd je van het ondersteunen van collega’s zodat zij ontzorgd worden? Ben je in staat om vooruit te kijken en in te schatten wat er nodig is? Zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt en vind je het een uitdaging om complexe afspraken te plannen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als managementondersteuner verricht je secretariële ondersteuning voor de afdelingshoofden van het CvTE. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het maken van afspraken. Hiervoor heb je regelmatig contact met externe partners zoals het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), de Inspectie van het Onderwijs en DUO. Je gaat daarbij sensitief om met de verschillende belangen van de betrokken organisaties. Ook zul je regelmatig gevraagd worden om zaken te organiseren waaronder het regelen van een locatie en lunches. Wij zoeken nadrukkelijk iemand die het leuk en uitdagend vindt om initiatief te nemen. Je bent tevens in voorkomende gevallen achtervang voor de andere managementondersteuners.
Het gaat bij deze functie kortom om de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer management;
- Het plannen en organiseren van interne bijeenkomsten en bijeenkomsten met externe partners, en alles wat daarbij komt kijken;
- Het verzorgen van uitgaande correspondentie;
- Overzicht houden op de activiteiten binnen de afdeling;
- Diverse (ad hoc) voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
Dit krijg je:
- Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- 32 - 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wij bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Dit vragen wij:
- Je beschikt over een mbo-4-diploma secretarieel;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office-programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent proactief en werkt gestructureerd;
- Je bent in staat om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
Goed om te weten: wij zoeken voor deze functie iemand die in ieder geval op dinsdag en vrijdag beschikbaar is.
Hier kom je te werken:
De afdeling staf bestaat uit vier teams: team communicatie, team digitalisering, team HR & financiën en team ondersteuning. De afdeling heeft een afdelingshoofd en er werken circa 30 medewerkers met elk hun eigen aandachtsgebieden, taken en verantwoordelijkheden. Het team ondersteuning bestaat uit vier managementondersteuners, twee facilitair medewerkers en een teamleider. Als medewerker van het team draag je bij aan de samenwerking en kennisdeling in een informele sfeer, waarin we altijd bereid zijn om elkaar te ondersteunen.
Het CvTE zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Wat bieden wij:
- Onze richtlijn is om 50% op kantoor te werken en 50% thuis. Op dinsdag is onze teamdag op kantoor;
- Een budget conform cao Rijk om je thuiswerkplek goed in te richten;
- Een monumentaal kantoor in het centrum van Utrecht, op loopafstand van het station;
- We willen graag dat iedereen gezond is en blijft en daarom bieden wij onze medewerkers gratis fruit aan. Daarnaast zijn we met OCW aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland, waar jij met een bijdrage van OCW fit kan blijven naast het werk.
Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Solliciteren? We streven er naar om zo snel mogelijk na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie. Op dinsdag 22 en eventueel donderdag 24 september vinden de sollicitatiegesprekken plaats bij ons op kantoor in Utrecht.
Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner werkgever: College voor Toetsen en Examens
De Rijksoverheid biedt een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling centraal staan. Als managementondersteuner bij het College voor Toetsen en Examens in Utrecht krijg je de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van onderwijs in Nederland, terwijl je profiteert van flexibele arbeidsvoorwaarden, een informele werkcultuur en een prachtig monumentaal kantoor in het hart van de stad. Met een focus op inclusiviteit en samenwerking, is dit een ideale plek voor professionals die waarde hechten aan betekenisvol werk en collegiale ondersteuning.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van College voor Toetsen en Examens
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij College voor Toetsen en Examens!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of College voor Toetsen en Examens zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij College voor Toetsen en Examens.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor College voor Toetsen en Examens!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van College voor Toetsen en Examens en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van College voor Toetsen en Examens. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij College voor Toetsen en Examens
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen College voor Toetsen en Examens.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen College voor Toetsen en Examens kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over College voor Toetsen en Examens via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
