In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor aanbestedingen en coördinatie van offertes binnen een enthousiast team.
- Bedrijf: Zorg van de Zaak, een netwerk dat welzijn op het werk bevordert.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkvergoeding, 25 vakantiedagen en vitaliteitsvoordelen.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een inspirerende omgeving vol werkplezier.
- Waarom deze baan: Draag bij aan duurzame inzetbaarheid en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4655 - 5689 € per maand.
Hoe houden we mensen langer fit in hun werk en wat kunnen we doen in het vergroten van de duurzame inzetbaarheid? Dit zijn thema’s waar jij als tenderspecialist dagelijks bij betrokken bent. Als tenderspecialist bij Zorg van de Zaak, lever je – indirect – een positieve bijdrage aan de duurzame terugkeer naar werk en het voorkomen van uitval. Dit doe je in nauwe samenwerking met de collega's vallend onder de afdeling Commercie.
Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor (Europese) aanbestedingen/ RFP’s en marktconsultaties/ RFI’s binnen het netwerk. Je onderhoudt contacten met de verschillende disciplines binnen het netwerk. Je bent eigenlijk alles in één: een hands‑on projectmanager, sparringpartner én coach om offertes en tenders succesvol te begeleiden. Je gaat voor inhoud en kwaliteit!
Jouw functie bestaat uit de volgende taken:
- Signaleert aanbestedingen die interessant zijn voor de bedrijven van het netwerk en geeft advies t.a.v. het bid/no bid-besluit;
- Zorgt voor een proactieve en gestructureerde planning, invulling en coördinatie van grote offerte- en tendertrajecten;
- Stelt (strategische) vragen voor de Nota van Inlichtingen, draagt zorg voor de inhoud en kwaliteit van het voorstel en zorgt ervoor dat alle formulieren volledig en juist zijn ingevuld;
- Kijkt kritisch of de specifieke behoeften en verwachtingen van klanten helder en correct zijn verwoord in commercieel verantwoorde teksten en plannen van aanpak;
- Bewaakt deadlines, zorgt voor de eindopmaak van het voorstel en evalueert het traject na afloop;
- Stemt eventuele juridische/contractuele risico’s af met de afdeling Juridische Zaken;
- Houdt zich naast de begeleiding van tendertrajecten bezig met verbetertrajecten: ziet het als een uitdaging om de kwaliteit van het team continu te verbeteren en afdelingsprocessen te optimaliseren.
Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.
Vanuit de bedrijfsgezondheidszorg van Zorg van de Zaak draag je bij aan het welzijn van organisaties en hun medewerkers. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.
Jij bent alles in één, een hands‑on projectmanager, sparringpartner én coach om onze offertes en tenders succesvol te begeleiden. Je neemt graag het initiatief, durft je mening te geven, adviseert, en stelt je flexibel op bij deadlines. Je bent organisatorisch sterk, hebt ervaring met adviseren en delegeren en werkt graag aan meerdere trajecten tegelijkertijd.
Beoordelingen (Vereisten en kwalificaties):
- Beschik je over hbo werk- en denkniveau, verkregen door minimaal 2 jaar relevante werkervaring en/of een gerichte vooropleiding. Bij voorkeur en niet limitatief: Bedrijfskunde, Commerciële economie, Communicatie of Marketing;
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse taal in woord en geschrift;
- Ben je communicatief en sociaal vaardig en sta je stevig in je schoenen;
- Ben je stressbestendig en gewend om onder druk van deadlines effectief te blijven presteren;
- Heb je een flexibele, commerciële instelling en geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Heb je kennis van het aanbestedingsrecht.
Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Een bruto maandsalaris op basis van je opleiding en ervaring van € 4.897,- tot € 7.039,- (schaal 9 volgens CAO Zorg van de Zaak); Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per thuiswerkdag; 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen; De reiskostenvergoeding bedraagt € 0,28 per km, waarvan € 0,23 netto en € 0,05 bruto. Reis je met het openbaar vervoer, dan worden de kosten volledig vergoed op basis van tweede klasse openbaar vervoer. Vitaliteitsvoordelen: toegang tot de FiT Club, een inzetbaarheidsbudget en fiscale voordelen bij sporten en aanschaf van een fiets; Een goede pensioensregeling bij PFZW.
Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij!
Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Lars Tomson, vertelt je hier graag meer over via lars.tomson@zorgvandezaak.nl of 06-10016512. Een WhatsApp sturen mag natuurlijk ook. We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.
Tenderspecialist Regio Utrecht 32-40 uur Zorg van de Zaak werkgever: Colbe
Bij Colbe ben je niet alleen een salarisadministrateur, maar ook een waardevolle schakel in een hecht team dat zich inzet voor de vitaliteit van organisaties en hun medewerkers. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een stimulerende werkomgeving en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris en extra vakantiedagen, maken we samen werk betekenisvol en duurzaam. Sluit je aan bij onze missie en ervaar de kracht van samenwerking in een inspirerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tenderspecialist Regio Utrecht 32-40 uur Zorg van de Zaak kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Colbe.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Colbe. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Colbe.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Colbe, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tenderspecialist Regio Utrecht 32-40 uur Zorg van de Zaak te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Colbe.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Colbe aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Colbe. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Colbe
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Colbe. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Colbe zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
