In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele HR-administratie en beantwoord vragen van collega's.
- Bedrijf: Colbe, een organisatie die zich richt op betekenisvolle carrières.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkmogelijkheden, 25 vakantiedagen en sportvoordelen.
- Overige informatie: Word deel van een dynamisch team met korte lijnen en veel samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een positieve werkplek en verbeter HR-processen.
- Kwalificaties: 2-5 jaar ervaring in HR-administratie en een hbo-opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 3382 - 4863 € per maand.
Zorg jij dat de HR-administratie klopt én dat collega’s snel verder kunnen met hun vragen? Bij Colbe vervul je een brede HR-rol waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt over verbeteringen in processen en dienstverlening. Samen met zes collega’s bouw je aan een HR Service Centre waar persoonlijke service en expertise samenkomen. Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht; deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Als medewerker HR ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-businesspartners. Je beantwoordt vragen, houdt gegevens actueel en zorgt dat HR-processen soepel verlopen. Je ziet waar iets beter kan en helpt om die verbeteringen door te voeren. Door jezelf onder andere bezig te houden met onderstaande draag je bij aan onze visie:
- Het correct verwerken en actueel houden van personeelsgegevens;
- Het informeren van medewerkers en leidinggevenden over procedures, regelingen en arbeidsvoorwaarden;
- Het verbeteren en verder inrichten van onze HR-systemen en processen;
- Het opstellen van rapportages voor het management en je HR-collega’s en het bewaken van de naleving van relevante regelgeving;
- Het ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder de introductiedag.
Je wordt onderdeel van het HR-team binnen ons Shared Service Center, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat uit zes collega’s met uiteenlopende achtergronden en ervaring. Iedere medewerker HR werkt samen met een vaste HR-businesspartner. Ook hebben we korte lijnen met de salarisadministratie.
Jouw talent maakt het beter. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als prioriteiten veranderen. Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden. Je denkt mee over verbeteringen en vindt het leuk om te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Verder heb je:
- Twee tot vijf jaar ervaring met HR-administratie en HR-processen;
- Een afgeronde hbo-opleiding in Human Resource Management, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Ervaring met Microsoft Office;
- Bij voorkeur ervaring met AFAS Profit en AFAS InSite.
Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40-urige werkweek:
- Een bruto maandsalaris van € 3.382,- tot € 4.863,- afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, met een netto thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van de mobiliteitsregeling;
- 25 vakantiedagen en 6 atv-dagen per jaar;
- Een goede pensioenregeling bij PFZW;
- Vitaliteit voorop: toegang tot de FiT Club en fiscale voordelen voor sporten.
Verloopt het eerste gesprek positief, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.
Medewerker HR in Utrecht werkgever: Colbe
Bij Colbe ben je niet alleen een salarisadministrateur, maar ook een waardevolle schakel in een hecht team dat zich inzet voor de vitaliteit van organisaties en hun medewerkers. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een stimulerende werkomgeving en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris en extra vakantiedagen, maken we samen werk betekenisvol en duurzaam. Sluit je aan bij onze missie en ervaar de kracht van samenwerking in een inspirerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Colbe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Colbe kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Colbe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Colbe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Colbe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Colbe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
