In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel proces rondom cliënten en behandelaren in de GGZ.
- Bedrijf: Kleinschalige GGZ-instelling met korte lijnen en betrokken collega's.
- Voordelen: Hybride werkplek, ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel contact en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de zorgkwaliteit en cliëntenervaring.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding in relevante richting en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2898 - 3542 € per maand.
Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles klopt? Voor onze kleinschalige GGZ-instelling zijn wij op zoek naar een betrokken en daadkrachtige backoffice medewerker. Iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen cliënten en behandelaren en ervoor zorgt dat het proces rondom een behandeling soepel verloopt.
Binnen onze organisatie staat goede zorg voorop. Maar voordat een behandelaar daadwerkelijk aan de slag kan – en ook gedurende het behandeltraject – moet er achter de schermen veel geregeld, afgestemd en bewaakt worden. Daarin speel jij een belangrijke rol.
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten én behandelaren en begeleidt het organisatorische proces rondom de cliënt: vanaf de aanmelding en intake tot en met de behandeling en uiteindelijk de afronding daarvan. Geen dag is precies hetzelfde. Je hebt veel contact met mensen, maar tegelijkertijd vraagt de functie om structuur, nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden.
Je houdt je onder andere bezig met de clientreis:
- het begeleiden en administratief verwerken van nieuwe aanmeldingen;
- contact met cliënten over de verschillende stappen richting intake en behandeling;
- het plannen en coördineren van intakes, evaluaties en andere afspraken;
- het onderhouden van contact met behandelaren over hun cliënten, agenda’s en behandeltrajecten;
- het signaleren wanneer acties, afspraken of informatie ontbreken en hier proactief achteraan gaan;
- het zorgvuldig verwerken en controleren van gegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD);
- het beantwoorden van vragen van cliënten en behandelaren;
- het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom lopende behandeltrajecten;
- het meedenken over hoe we onze werkprocessen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen organiseren.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles goed georganiseerd is, zodat onze behandelaren zich zoveel mogelijk kunnen richten op waar het om draait: goede zorg voor onze cliënten.
Wie zoeken wij? We zoeken iemand die mensgericht én organisatorisch sterk is. Je vindt het prettig om contact te hebben met cliënten en professionals, maar krijgt er ook voldoening van als processen kloppen en zaken goed geregeld zijn. Je kunt zelfstandig werken en ziet wat er nodig is. Tegelijkertijd weet je wanneer afstemming nodig is en werk je graag samen.
Je beschikt over:
- een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Toegepaste Psychologie, SPH, Social Work of een andere relevante opleiding binnen zorg en welzijn;
- of een afgeronde wo-opleiding Psychologie of vergelijkbare achtergrond;
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- een professionele, vriendelijke en cliëntgerichte houding;
- organisatorisch vermogen en oog voor detail;
- het vermogen om prioriteiten te stellen en verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren;
- goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
Ervaring binnen de GGZ of zorg is een pré, maar voor ons zijn je houding, leervermogen en affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg minstens zo belangrijk.
Wie zijn wij? Wij zijn een kleinschalige GGZ-instelling waarin de lijnen kort zijn en behandelaren en ondersteunende collega’s nauw met elkaar samenwerken. Juist omdat we kleinschalig zijn, krijg je bij ons veel mee van wat er binnen de organisatie gebeurt. We vinden het belangrijk dat cliënten zich vanaf het eerste contact gezien en serieus genomen voelen. Een zorgvuldig en soepel georganiseerd traject draagt daar direct aan bij.
Heb je groeiambities en wil je je verder ontwikkelen? Afhankelijk van je interesses en kwaliteiten is er ruimte om gaandeweg meer verantwoordelijkheid te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het coördineren en verbeteren van zorgprocessen, kwaliteits- en beleidsmatige werkzaamheden, projecten binnen de organisatie of verdere verdieping binnen de zorgadministratie. We kijken daarbij graag samen naar waar jouw talenten liggen en welke richting bij jou past.
Wat bieden wij? Een afwisselende functie binnen een kleinschalige GGZ-organisatie; veel contact met cliënten, behandelaren en collega’s; korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief; een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan het verloop en de kwaliteit van onze zorg; ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering van de organisatie; mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien; een vast dienstverband tussen 24 en 32 uur, salaris en afspraken conform CAO-GGZ en een hybride werkplek: deels in Den Ilp en deels vanuit huis.
Lijkt het je leuk om binnen een betrokken GGZ-organisatie de verbindende schakel te zijn tussen cliënt, behandelaar en organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Vacature Backoffice medewerker GGZ / Zorgcoördinatie werkgever: Codependentie
Bij onze kleinschalige GGZ-instelling in Den Ilp bieden we een unieke werkomgeving waar goede zorg voorop staat. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het zorgproces, met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Met korte lijnen en een collegiale sfeer zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt bijdragen aan de kwaliteit van onze zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Backoffice medewerker GGZ / Zorgcoördinatie kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Backoffice medewerker GGZ / Zorgcoördinatie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Codependentie. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Codependentie. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Codependentie!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Codependentie
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
