Deel deze vacature
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt de roosters voor het team en bereidt vergaderingen maar ook bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je de notulen op. Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt op de receptie van de locatie. Je bent klantgericht, assertief, integer en je communiceert zowel verbaal als schriftelijk duidelijk en helder.
Functie-eisen
Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!
Dit hebben wij verder van je nodig:
Waar ga je werken?
Je gaat werken als managementassistent op onze nieuwe locatie in Beuningen waar we alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar opvangen. De bewoners van deze locatie worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.
Het COA als werkgever
Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.
Uit
Managementassistent in Beuningen werkgever: COA
Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) bieden we een betekenisvolle werkomgeving waar je als jeugdwerker echt impact kunt maken in het leven van jongeren. Onze locatie in Bodegraven kenmerkt zich door een hechte teamcultuur, waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, loopbaanbudget en ruime mogelijkheden voor extra verlof, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien.
