In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van dagelijkse operaties en ondersteun verschillende teams.
- Bedrijf: CoWaves, een groeiende organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, telefoon- en laptopvergoeding, en leuke teamactiviteiten.
- Overige informatie: Kans op een vaste functie na deze tijdelijke rol.
- Waarom deze baan: Word de spil in twee bedrijven en maak impact op hun groei.
- Kwalificaties: Ervaring in financiële administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in drukke dagen, dingen georganiseerd houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? CoWaves is op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega om tijdelijk de dagelijkse operaties van beide bedrijven (CoWaves en DataHyve) te ondersteunen tijdens een zwangerschapsverlofperiode. We zoeken iemand die kan beginnen op 1 december 2026 en kan helpen bij het waarborgen van continuïteit op het gebied van financiën, kantoorbeheer, administratie, teamondersteuning en operationele coördinatie.
Dit is een gevarieerde rol met aanzienlijke verantwoordelijkheden, waarbij je de kans krijgt om een centraal aanspreekpunt te worden binnen twee groeiende organisaties. Je werkt nauw samen met het management en collega's om onze dagelijkse operaties efficiënt te laten verlopen en helpt waar nodig processen te verbeteren.
Wat ga je doen?
- Beheren van financiële administratie, inclusief facturering, betalingsfollow-up, onkosten en coördinatie met onze externe accountant.
- Voorbereiden, registreren en opvolgen van offertes en ondersteuning bieden bij de overgang van offerte naar opdracht en facturering.
- Ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer, inclusief kantoorbenodigdheden, apparatuur, werkplekorganisatie en praktische kantoorzaken.
- Coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten van medewerkers, inclusief laptops, systeemtoegang en andere praktische regelingen.
- Organiseren van teamactiviteiten, vergaderingen en interne evenementen.
- Ondersteunen van marketing- en communicatieactiviteiten door projectupdates, foto's en andere inhoud te verzamelen.
- Onderhouden van overzicht van uitstaande administratieve en operationele acties binnen de organisatie.
- Ondersteunen van de continue verbetering van interne processen en werkwijzen.
Als groeiende organisatie waarderen we mensen die verantwoordelijkheid nemen, vooruitdenken en helpen structuur te creëren in een dynamische omgeving.
Wat zoeken we in onze nieuwe collega?
- Iemand die graag orde schept in drukke dagen, nauwkeurig werkt en comfortabel is met het nemen van verantwoordelijkheid.
- Je moet gemakkelijk kunnen schakelen tussen financiële, administratieve, organisatorische en operationele taken terwijl je een duidelijk overzicht behoudt.
- Bij voorkeur heb je 3-5 jaar ervaring in financiële administratie, facturering, debiteuren of een vergelijkbare administratieve rol.
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief wanneer je kansen voor verbetering ziet.
- Je geniet ervan activiteiten te coördineren en collega's te ondersteunen in verschillende gebieden van het bedrijf.
- Je kunt overzicht behouden en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Je communiceert zelfverzekerd in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je bent comfortabel met digitale administratieve systemen en Microsoft Office-toepassingen.
- Je hebt een praktische, hands-on mentaliteit en vindt het leuk om dingen vooruit te helpen.
- Je bent georganiseerd, betrouwbaar en benaderbaar.
- Je bent gerechtigd om in de EU te werken.
Het belangrijkste is dat we op zoek zijn naar iemand die het leuk vindt om de persoon te zijn die helpt alles soepel te laten verlopen en die wil bijdragen aan de voortdurende groei van CoWaves.
Wat kunnen we bieden als je bij ons komt werken?
- Je werkt in een start-up met jonge en enthousiaste collega's.
- Een ambitieuze organisatie waar je over jezelf en ons beroep kunt leren.
- Vergoeding voor telefoon en laptop.
- Een passend salaris dat aansluit bij jouw ervaring.
- Lunch en vrijdagmiddagborrels en evenementen zijn inbegrepen.
Office Coordinator in Amsterdam werkgever: Co Waves
CoWaves is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Office Coordinator. Je komt terecht in een groeiende start-up met jonge, enthousiaste collega's waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de organisatie. Met een focus op samenwerking, verantwoordelijkheid en continue verbetering, bieden we een aantrekkelijk salaris, compensatie voor telefoon en laptop, en leuke teamactiviteiten zoals lunches en vrijdagmiddagborrels.
