Jouw organisatietalent maakt het verschil. Zorg jij voor structuur en overzicht, zodat onze juristen zich kunnen inzetten voor de belangen van CNV-leden?
Wij zijn op zoek naar een
secretaresse voor onze afdeling Individuele Belangenbehartiging (IBB).
Het secretariaat ondersteunt onze juristen bij de behandeling van juridische vragen en procedures van CNV-leden. Jij helpt processen soepel te laten verlopen, informeert leden over de voortgang van hun zaak en ondersteunt onze juridische dienstverlening.
Wie zijn wij? Vakbond CNV is een maatschappelijke beweging. Samen met zo'n 5.000 actieve leden en 550 professionals zetten we ons in voor een rechtvaardige samenleving. Vanuit ons christelijk-sociale gedachtegoed werken we aan solidariteit, naastenliefde, verantwoordelijkheid, duurzaamheid en rechtvaardigheid.
De afdeling Individuele Belangenbehartiging is verantwoordelijk voor de juridische ondersteuning van CNV-leden op het gebied van werk en inkomen. Denk daarbij aan arbeidsrecht, ambtenarenrecht, sociaal zekerheidsrecht en pensioenrecht. Onze juristen adviseren, onderhandelen en procederen namens leden en leveren een bijdrage aan beleids- en cao-vorming.
Als secretaresse IBB zorg je voor structuur en overzicht binnen de juridische dienstverlening. Je werkzaamheden zijn vrijwel volledig digitaal en bestaan onder andere uit:
Bewaken van afspraken en attenderen op wettelijke en procedurele termijnen.
Verwerken, filteren en prioriteren van inkomende post en e-mail.
Beheren, archiveren en digitaal verzenden van documenten vanuit verschillende systemen.
Verzorgen van de digitale overdracht van dossiers.
Redigeren en verzorgen van uitgaande correspondentie, brieven en processtukken.
Controleren en bewaken van de digitale archivering van dossiers en waar nodig ondersteuning bieden aan juristen.
Informeren van leden over de voortgang van hun juridische kwestie, telefonisch en per e-mail.
Je bent een georganiseerde en betrokken professional die graag overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wat op welk moment prioriteit heeft.
Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau en affiniteit met juridische dienstverlening.
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
Je bent dienstverlenend, accuraat en resultaatgericht.
Je hebt kennis van digitale toepassingen zoals MS Office, Google Drive en SharePoint.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een prettige collega binnen een team.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
Een salaris van € 3.201 tot € 3.919 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Een goede pensioenregeling.
Een Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of een fiets.
Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng.
Bij geschiktheid nodigen we je uit voor een gesprek op ons kantoor.
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Irma Grootscholten, teamleider Individuele Belangenbehartiging, via I.Grootscholten@acp.nl of 06-41080700.
Voor deze functie wordt intern en extern tegelijkertijd geworven. Bij gelijkende geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse IBB in Utrecht werkgever: CNV
CNV is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien in een dynamische en ondersteunende omgeving. Met een focus op coaching en strategisch HR-advies, stimuleert CNV een cultuur van samenwerking en professionalisering, waarbij thuiswerken mogelijk is voor een optimale werk-privébalans. De organisatie biedt aantrekkelijke beloningen en de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke HR-projecten binnen een fusieorganisatie, wat zorgt voor een betekenisvolle en impactvolle werkervaring.
