In één oogopslag
- Taken: Beheer inkoopprocessen en werk samen met diverse teams voor een soepele workflow.
- Bedrijf: Internationale organisatie in pharmacy automation met innovatieve systemen.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkplek en toegang tot bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Werk in een modern kantoor in Den Haag, dichtbij het strand.
- Waarom deze baan: Word de spil in een dynamisch team en maak impact in de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring met ERP-systemen zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Heb jij affiniteit met een technische omgeving en ervaring met ERP-systemen? Dan komen we graag met je in contact.
Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de spin in het web binnen het inkoopteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de inkoopprocessen soepel en efficiënt. Je hebt dagelijks contact met leveranciers om orders te plaatsen, bevestigingen te controleren en levertijden te bewaken, en werkt samen met interne afdelingen zoals Logistiek, Development, Customer Care en Sales.
Werkzaamheden:
- Inkooporders plaatsen en beheren, en vastleggen in het ERP-systeem (Business Central, Microsoft Dynamics)
- Orderbevestigingen van leveranciers controleren en verwerken, afwijkingen signaleren
- Levertijden bewaken en tijdig schakelen bij vertraging
- Inkoopgegevens accuraat en up-to-date houden in het systeem
- Transport en verzekeringen organiseren
- Retouraanvragen opstellen en afhandelen
- Artikelnummers aanmaken en inrichten in het ERP-systeem
Over de organisatie:
Een internationale organisatie die wereldwijd vooroploopt op het gebied van pharmacy automation. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde systemen voor veilige en efficiënte distributie van medicijnen, waaronder high-tech verpakkingsmachines voor patiëntspecifieke medicatie. Klanten zijn onder andere ziekenhuizen, openbare apotheken en herverpakkingscentra, en de systemen worden in meer dan 35 landen gebruikt. De productie vindt volledig in Nederland plaats. Het hoofdkantoor bevindt zich aan de rand van het centrum van Den Haag, dicht bij het strand. Naast het hoofdkantoor zijn er internationale vestigingen, onder andere in Azië en Europa.
Functie-eisen:
- Afgeronde HBO-opleiding in een administratieve richting
- 3+ ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur op een inkoopafdeling)
- Affiniteit met een technische omgeving
- Ervaring met ERP-systemen, Business Central is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat wordt geboden:
- Salarisindicatie: €4.000 tot €4.500 Bruto o.b.v. 40 uur
- Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een dynamische en internationale organisatie
- Een prettige werkplek in een kantoor in Den Haag, dicht bij het centrum
- Toegang tot een eigen bedrijfsfitness/health club met personal training
Administratief Medewerker Inkoop werkgever: Cluster - Data professionals
Bij onze internationale organisatie staat samenwerking, ontwikkeling en ondernemerschap centraal. Als Business Controller krijg je de kans om een zichtbare rol te spelen in performance management en strategische ontwikkeling, terwijl je werkt in een professionele en ondernemende cultuur die ruimte biedt voor eigen initiatief. Met flexibele werkuren, een aantrekkelijk salaris en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals winstdeling en een pensioenregeling, bieden wij een stimulerende omgeving voor jouw groei en ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Cluster - Data professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Inkoop kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Cluster - Data professionals willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Cluster - Data professionals waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cluster - Data professionals
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Cluster - Data professionals. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
