In één oogopslag
- Taken: Verwerk facturen en ondersteun bij financiële afsluitingen in een dynamisch team.
- Bedrijf: CLUSE, een jong en internationaal horloge- en lifestylemerk.
- Voordelen: Marktconform salaris, 25 vakantiedagen, laptop en korting op producten.
- Overige informatie: Flexibele uren (16-24 uur) en leuke sociale evenementen.
- Waarom deze baan: Word deel van een enthousiast team en verbeter financiële processen.
- Kwalificaties: Ervaring met financiële administratie en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Werken bij CLUSE. Wil jij deel uitmaken van een van de leukste horloge- en lifestylemerken in Europa? CLUSE begon in Nederland in 2013 en is inmiddels actief in meer dan 20 landen met meer dan 4.500 verkooppunten wereldwijd. We zijn een jong en dynamisch bedrijf (gemiddelde leeftijd van 30 jaar) met een enthousiast, internationaal team. Er heerst een open en informele cultuur waar de voertaal Engels is, want we hebben meer dan 10 verschillende nationaliteiten!
Waar de rol over gaat: Als onze Financial Administrator speel je een essentiële rol in het zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking en betaling van ontvangen facturen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het verzamelen van financiële gegevens voor zowel maandelijkse als jaarlijkse afsluitingen. Je voelt je als een vis in het water als het aankomt op zorgvuldige financiële administratie. Het wordt op prijs gesteld als je meedenkt over verbeteringen in het administratieve proces zodat dit correct, tijdig en efficiënt verloopt. Je maakt deel uit van ons gezellige finance team, bestaande uit 4 Nederlandse collega's. In deze rol rapporteer je aan de CFO. Ben je hands-on en heb je goede timemanagement en organisatorische vaardigheden? Join us @ CLUSE!
Verantwoordelijkheden:
- Alle inkomende facturen van leveranciers en personeelskosten verwerken;
- Bankafschriften importeren en verwerken;
- Assisteren bij het maandelijks afsluiten van verschillende entiteiten;
- Bijdragen aan de verbetering van diverse processen;
- Assisteren bij onze audit activiteiten;
- Ondersteunen bij andere financiële (boekhoudkundige) taken.
Wat we zoeken:
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent een teamspeler, nauwkeurig en georganiseerd;
- Je bent proactief en hebt een positieve hands-on houding;
- Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week;
- Je hebt ervaring met financiële administratie en basis computervaardigheden;
- Je hebt ervaring met Excel.
Wat we bieden:
- Een marktconform salaris;
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (40 uur);
- 8% vakantietoeslag;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van kantoor woont;
- Laptop van CLUSE;
- Een kantoor met een prachtig uitzicht op de Houthavens;
- Korting op CLUSE producten en een CLUSE product naar keuze als een welkomstcadeau;
- Ons Social Events Team organiseert regelmatig leuke activiteiten voor medewerkers.
Nieuwsgierig? Solliciteer dan nu! We vertellen je graag meer over deze functie en de achtergrond van CLUSE. Hopelijk spreken we je snel!
Benieuwd wat we doen met de persoonsgegevens die we van je ontvangen naar aanleiding van deze vacature? Kijk dan in ons privacybeleid onder ‘solliciteren’.
Financial Administrator werkgever: CLUSE
Bij CLUSE bieden we een dynamische en informele werkomgeving waar je deel uitmaakt van een enthousiast internationaal team. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en een pensioenregeling, investeren we in jouw groei en welzijn. Onze kantoorlocatie in Amsterdam biedt niet alleen een prachtig uitzicht over de Houthavens, maar ook de kans om te werken voor een van de meest opwindende merken in Europa.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financial Administrator kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals CLUSE, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals CLUSE. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van CLUSE checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financial Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij CLUSE en in deze rol Financial Administrator wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij CLUSE
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met CLUSE, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij CLUSE.
