In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun de directie proactief.
- Bedrijf: Pluryn, een betrokken organisatie in Groesbeek.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor initiatief en impact maken.
- Overige informatie: Mooie bosrijke omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en help cliënten met complexe ondersteuningsvragen.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor onze opdrachtgever Pluryn zoeken wij een directiesecretaresse voor Groesbeek Kemnade Werkenrode. Ben jij die directiesecretaresse die vooruitdenkt, overzicht houdt én energie brengt? Iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar tempo, verantwoordelijkheid en samenwerking samenkomen? Dan is Kemnade Werkenrode jouw plek.
Als directiesecretaresse bij Kemnade Werkenrode sta je midden in de organisatie. Je bent onderdeel van een professioneel en betrokken secretariaat en vormt samen met een collega-directiesecretaresse en twee secretarieel administratief medewerkers het secretariaat. Samen met jouw collega-directiesecretaresse zorg je voor een vlekkeloze en proactieve ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en directeur Zorg & Behandeling. In deze rol krijg je de ruimte om initiatief te nemen en echt impact te maken. Jouw scherpte, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda’s van de directie;
- Je beheert de e-mail van de directie en de algemene e-mail;
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze;
- Je organiseert bijeenkomsten, zoals werkbezoeken;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie;
- Je bewaakt deadlines;
- Je bent proactief, signaleert en pakt zaken zelfstandig op;
- Je verricht overige secretariële en administratieve werkzaamheden.
In de mooie bosrijke omgeving van Groesbeek is de besloten werk-woonvoorziening Kemnade Werkenrode gevestigd. Kemnade Werkenrode is voor cliënten vanaf 16 jaar met een licht verstandelijke beperking en complexe ondersteuningsvragen. Mensen die bij Kemnade Werkenrode wonen vinden bij ons de structuur, begrenzing en intensieve zorg die ze nodig hebben. Ze werken aan hun sociale vaardigheden, zodat ze zichzelf beter staande kunnen houden in de samenleving. Ze ontplooien zichzelf binnen hun eigen grenzen. Zonder dat ze een gevaar vormen voor zichzelf of hun omgeving.
Hier herken jij jezelf in als directiesecretaresse:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt relevante werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent, officemanager, of soortgelijke rol;
- Je beschikt over goede schriftelijke- en communicatieve vaardigheden;
- Kennis en ervaring met AI waaronder Copilot is een pré;
- Je bent flexibel en resultaatgericht;
- Je toont eigenaarschap en weet zaken naar je toe te trekken;
- Je bent secuur, ondernemend en dienstverlenend;
- Je houdt overzicht, brengt rust en schakelt snel;
- Je laat je niet beïnvloeden door de veranderingen van de dag.
Freelance Directiesecretaresse (24-32 uur) in Amsterdam werkgever: Clubp
Bij Kemnade Werkenrode in Groesbeek bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als directiesecretaresse echt het verschil kunt maken. Je komt te werken in een professioneel en betrokken team, met volop ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Onze organisatie staat bekend om zijn collegiale sfeer en de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van cliënten met complexe ondersteuningsvragen, wat jouw werk extra betekenisvol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Freelance Directiesecretaresse (24-32 uur) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Clubp!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Freelance Directiesecretaresse (24-32 uur) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Clubp te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Clubp, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Clubp. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Clubp
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Clubp een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Clubp zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
