Strategisch Bestuursassistent in The Hague

Het Nederlands Instituut voor Internationale Betrekkingen ‘Clingendael’ is een toonaangevende denktank en academie op het gebied van internationale aangelegenheden, gevestigd in Den Haag. Met onze analyses, trainingen en publieke debat trachten we overheden, bedrijfsleven, ngo's en de samenleving in bredere zin te inspireren en equiperen, om zo een bijdrage te leveren aan een veilige, duurzame en rechtvaardige wereld. Het Instituut kent drie afdelingen: Research, Academy en het Stafbureau. Ter versterking van het Stafbureau zijn wij op zoek naar een Executive Assistant met een scherpe blik op geopolitieke ontwikkelingen en een talent voor beleidsmatige en organisatorische ondersteuning.

De bestuursassistent ondersteunt en adviseert de Algemeen Directeur en de Raad van Toezicht als onderdeel van het Stafbureau. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van het bestuur en managementteam bij bestuurlijke processen én lever je een inhoudelijke bijdrage aan het werk van het Instituut. Je beweegt je soepel tussen operationele taken, strategisch advies en inhoudelijke analyses en draagt bij aan het goed functioneren van het Instituut als geheel.

Als Strategisch bestuursassistent:

• Bereid je vergaderingen van het bestuur, de Raad van Toezicht en het Management Team voor: je stelt agenda’s op, verzamelt en verspreidt inbreng en relevante stukken en adviseert het bestuur, notuleer je vergaderingen en werk je besluiten zorgvuldig uit;
• Draag je bij aan het inhoudelijk voorbereiden van strategische sessies, expertmeetings en presentaties van de bestuurders;
• Ondersteun je bij het opstellen van beleidsdocumenten, jaarplannen en rapportages;
• Volg je internationale en geopolitieke ontwikkelingen en vertaal je deze naar relevante input voor de bestuurlijke context en onderzoeksprojecten;
• Adviseer en vergezel je de bestuurder(s) op relevante reizen en neem je deel aan bijeenkomsten, vergaderingen of conferenties;
• Denk je mee over beleidsmatige relevantie en invalshoeken van de werkzaamheden;
• Zorg je voor heldere communicatie tussen afdelingen en externe partners;
• Draag je bij aan het verbeteren van interne processen en werkafspraken;
• Bewaak je de opvolging van actiepunten en deadlines.

Kwalificaties en ervaring

Wij maken graag kennis als voldaan wordt aan de volgende functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding op het vlak van internationale betrekkingen, politicologie, bestuurskunde of een vergelijkbare brede opleiding;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met internationale en geopolitieke vraagstukken;
• Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende secretaris-, beleids- of onderzoeksfunctie;
• Je hebt ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities en verslaglegging en bent goed georganiseerd;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Je bent een enthousiasmerende en zelfstandige werker, nauwkeurig, proactief, alert en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een vlotte pen en kan je uitstekend in het Nederlands en Engels uitdrukken.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, de richtlijn is schaal 10 van CAO Rijk op basis van een 36-urige werkweek. De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging. We kijken er naar uit om je te ontmoeten en je vragen over het werken bij ons te beantwoorden. Je kunt reageren tot en met 15 juli 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 20 – 24 juli.