In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons Notariaatsteam met documentatie en compliance voor belangrijke transacties.
- Bedrijf: Een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Investering in jouw groei, training en ondersteuning vanaf dag één.
- Overige informatie: Een dynamisch team waar samenwerking en innovatie centraal staan.
- Waarom deze baan: Werk aan high-profile transacties en ontwikkel je expertise in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in een juridische omgeving en sterke vaardigheden in documentbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
We zijn een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld. Met meer dan 30 kantoren over de hele wereld streven we ernaar de verwachtingen van onze cliënten te overtreffen door hen het hoogste niveau van advies en juridische inzichten te bieden, dat de wereldwijde normen van het kantoor combineert met diepgaande lokale expertise.
Onze firma, ons werk en onze mensen overspannen rechtsgebieden, culturen en talen. We bieden onze cliënten een werkelijk internationaal perspectief. We geloven dat elke carrière lonend en stimulerend moet zijn — vol kansen om te leren, te gedijen en te groeien. Daarom zijn we zo trots op onze inclusieve, vriendelijke en teamgerichte aanpak van werk.
Als Practice Support Coordinator voor onze Notariële praktijk, breng je specialistische kennis naar een rol die dicht bij het hart van elke transactie zit — het voorbereiden en beoordelen van notariële documentatie, het beheren van regelgevende indieningen en complianceprocessen, en het coördineren van zaken van instructie tot voltooiing. Notariële werkzaamheden hebben hun eigen vereisten onder de Nederlandse wet, inclusief hoe dossiers worden behandeld, en jij bent de toegewijde expert die ervoor zorgt dat alles soepel en volledig compliant verloopt.
Je geeft onze civil-law notaries notarissen en kandidaat-notarissen de vrijheid om zich te concentreren op het adviseren van cliënten, terwijl jij verantwoordelijk bent voor de documentatie, indieningen en processen die transacties in beweging houden. Het is een rol met echte onafhankelijkheid, direct cliëntcontact en oprechte verantwoordelijkheid voor je werk.
Wat je zult doen:
- Onafhankelijk voorbereiden, beoordelen en aanpassen van notariële documentatie — oprichtingsakten, wijzigingen van statuten, aandelenoverdrachten en -uitgiften, pandakten, hypotheekakten, documentatie voor vastgoedoverdrachten, en documenten gerelateerd aan vliegtuigen en schepen.
- Opstellen van corporate resolutions, volmachten, autoriteitsverklaringen en eerste concepten met betrekking tot aandelenuitgiften, panden en overdrachten.
- Beheren van post-closing administratie, van registratiestappen tot transactie-bijbels en complete digitale archieven.
- Coördineren van registraties en indieningen bij de Kamer van Koophandel, het Kadaster en andere relevante autoriteiten.
- Regelen van apostilles en legalisaties via rechtbanken, ambassades en bevoegde autoriteiten.
- Verifiëren van identiteiten van bestuurders en bedrijfsautoriteiten, en het voorbereiden van de ondersteunende autoriteitsdocumentatie.
- Behandelen van notariële dossiers binnen de toegangsrechten die van toepassing zijn op de Notariële Afdeling, en eventuele onzekerheden tijdig escaleren.
- Bouwen en onderhouden van databases van precedenten, volmachten en standaard notariële formuleringen, ter waarborging van consistentie, efficiëntie en kennis binnen de praktijk.
- Optreden als een responsieve, professionele contactpersoon voor cliënten en externe autoriteiten.
- Hoogwaardige documentbeheer leveren — correspondentie, proeflezen, PDF-samenvoegen, vergelijking, archivering — naast het openen van zaken, facturering en coördinatie van agenda's.
Wat je meebrengt:
- Ervaring in een juridische, notariële of vergelijkbare professionele omgeving, bij voorkeur in een juridische secretariële, executive support of praktijkondersteunende rol.
- Praktische kennis van Nederlandse notariële processen en documentatie — of de bereidheid en oprechte inzet om dit snel te ontwikkelen.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Sterke opstel-, proeflees- en documentproductievaardigheden, met een uitzonderlijk oog voor detail.
- Zelfverzekerd gebruik van AI-tools, Microsoft Word, Outlook, PowerPoint en Excel, en de mogelijkheid om firm-specifieke systemen te leren.
- Scherpe organisatie-, prioriterings- en probleemoplossende vaardigheden over meerdere deadlines.
- Een proactieve, discrete en servicegerichte benadering, met het oordeel en het vertrouwen om direct met cliënten en senior stakeholders te werken — onafhankelijk en als onderdeel van een team.
Wat we bieden:
Vanaf je eerste dag ben je onderdeel van een firma die investeert in jouw groei, met de training, middelen en ondersteuning om je expertise gedurende je carrière verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale, samenwerkende omgeving aan hoogprofieltransacties, binnen een team waar specialistische ondersteuning echt wordt erkend en gewaardeerd.
Clifford Chance zet zich in voor een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn op het werk. We verwelkomen aanvragen van alle achtergronden en staan open voor het bespreken van eventuele aanpassingen die je nodig hebt tijdens het wervingsproces.
Practice Support Coordinator - Notarial team in Amsterdam werkgever: Clifford Chance LLP
Clifford Chance is een uitstekende werkgever die een open en inclusieve cultuur biedt, waar diversiteit wordt gezien als een kracht. Werken in Amsterdam betekent dat je deel uitmaakt van een dynamisch team van meer dan 300 professionals, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationale context. Met een focus op innovatieve oplossingen en diepgaande juridische expertise, biedt de rol van kandidaat-notaris een unieke kans om te leren en te excelleren in een breed scala aan notariële vraagstukken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Practice Support Coordinator - Notarial team in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Clifford Chance LLP, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Practice Support Coordinator - Notarial team in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Clifford Chance LLP.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Clifford Chance LLP wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Clifford Chance LLP meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Clifford Chance LLP
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Clifford Chance LLP.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Clifford Chance LLP.
