Executive Assistant in Amsterdam

ClickHouse is seeking a highly organised, resourceful, and proactive Executive Assistant (EA) to provide strategic en operationele ondersteuning aan onze 'VP EMEA Sales' en 'RVP EMEA Solutions Architecture'. Deze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat beide leiders effectief, gefocust en op hun hoogste capaciteit opereren. U zult dienen als een vertrouwde partner - anticiperend op behoeften, het beheren van complexe prioriteiten en het mogelijk maken van naadloze coördinatie tussen teams.

Wat u zult doen:

• Executive Support
  • Ondersteun lokale leidinggevenden door middel van complexe kalenderbeheer, planning en prioritering, waarbij interne en externe verplichtingen over meerdere tijdzones worden gebalanceerd.
  • Coördineer reisarrangementen, reisplannen en logistiek voor binnenlandse en internationale evenementen, met een focus op ondersteuning van de APAC-regio.
  • Bereid materialen, agenda's, notulen en follow-upacties voor leiderschapsvergaderingen, offsites, klantbetrokkenheid en belangrijke zakelijke evenementen voor.
• Cross-Functionele Coördinatie
  • Faciliteer effectieve communicatie en informatiestroom tussen Sales, Revenue en andere cross-functionele teams.
  • Volg actiepunten, deadlines en belangrijke leveringen, zodat leiders voorbereid en afgestemd zijn op prioriteiten.
  • Stel uitvoerende communicatie, presentaties, rapporten en andere zakelijke materialen op, herzie en bewerk deze.
  • Dien als een vertrouwde liaison tussen leiderschap en interne belanghebbenden, klanten, partners en externe contacten.
• Vertrouwelijkheid & Oordeel
  • Behandel gevoelige en vertrouwelijke informatie met het hoogste niveau van discretie en professionaliteit.
  • Oefen gezond oordeel uit bij het prioriteren van concurrerende verzoeken, het beheren van escalaties en het navigeren door snel veranderende zakelijke omgevingen.

Over jou:

• 5+ jaar ervaring als Executive Assistant ter ondersteuning van C-level executives, bij voorkeur in sales, product of marketingfuncties.
• Uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere prioriteiten in een dynamische omgeving te jongleren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met een gepolijste executive presence.
• Technologisch onderlegd met vaardigheid in productiviteits-tools (Google Workspace, Slack, Zoom, projectmanagementplatforms zoals Asana of Monday.com).
• Hoog emotioneel inzicht, professionaliteit en een proactieve, probleemoplossende mindset.
• Ervaring in snelgroeiende technologie- of wereldwijde start-up organisaties is een plus.

Voordelen:

• Flexibele werkomgeving - ClickHouse is een wereldwijd gedistribueerd bedrijf en remote-vriendelijk. We opereren momenteel in meer dan 25 landen.
• Zorgverzekering - Werkgeversbijdragen aan uw zorgverzekering.
• Aandelen in het bedrijf - Elke nieuwe teamlid die bij ons bedrijf komt, ontvangt aandelenopties.
• Tijd vrij - Flexibele tijd vrij in de VS, genereuze rechten in andere landen.
• Een USD$500 thuiswerkplekopstelling als u een remote werknemer bent.
• Wereldwijde bijeenkomsten - We geloven in de kracht van persoonlijke verbinding en bieden mogelijkheden om met collega's te communiceren tijdens bedrijf brede offsites.
• Cultuur - Wij vormen het samen. Als onderdeel van een snelgroeiende start-up, zult u instrumenteel zijn in het vormgeven van onze cultuur.

ClickHouse biedt gelijke werkgelegenheid aan alle werknemers en sollicitanten en verbiedt discriminatie en intimidatie van welke aard dan ook op basis van factoren zoals ras, kleur, religie, leeftijd, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, genetica, beschermde veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of expressie, of enige andere eigenschap die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.