In één oogopslag
- Taken: Coördineer het inhuurproces en adviseer over externe professionals binnen de organisatie.
- Bedrijf: CIZ, een betrokken organisatie met een dynamisch recruitmentteam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en een persoonlijk ontwikkelbudget.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een goede werk-privé balans.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategisch advies te geven en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: HBO-werk- en -denkniveau met ervaring in externe inhuur.
Het verwachte salaris ligt tussen 5698 - 5698 € per maand.
Zorg jij ervoor dat de juiste externe professionals op de juiste plek binnen de organisatie terecht komen? En krijg jij energie van strategisch adviseren en organiseren? Dan zoeken wij jou!
Als Coördinator Externe Inhuur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en professionaliseren van het volledige inhuurproces. Van de aanvraag tot de selectie, onboarding en contractafhandeling: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor inhurende managers en externe leverancier (MSP) en adviseert over de mogelijkheden, kosten en risico's van externe inhuur.
Je kijkt verder dan de dagelijkse aanvragen. Samen met de Corporate Recruiters, HR Adviseurs en HR Business Partners denk je mee over de toekomstige personeelsbehoefte en de juiste balans tussen vaste medewerkers en flexibele inzet (inhuur). Je signaleert ontwikkelingen, brengt structuur aan en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inrichting van externe inhuur binnen CIZ.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Regie op externe inhuur: coördineren van het volledige inhuurproces, bewaken van de voortgang, kwaliteit en kosten en zorgen voor een zorgvuldige administratieve afhandeling;
- Beleid en kaders: adviseren over, ontwikkelen, implementeren en beheren van een samenhangend beleids- en handelingskader voor externe inhuur, met aandacht voor flexwetgeving, rechtmatigheid, doelmatigheid en goed opdrachtgeverschap;
- Strategisch advies: adviseren van management en directie over complexe en organisatiebrede inhuurvraagstukken, voorleggen van beleidskeuzes aan bevoegde besluitvormers en signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden;
- Inkoop en aanbesteding: adviseren over de inkoop- en aanbestedingsstrategie in samenwerking met Inkoop, bijdragen aan programma’s van eisen, selectie- en gunningscriteria, contractvoorwaarden en prestatieafspraken en bewaken van de aansluiting op het inhuurbeleid;
- Advisering aan managers: adviseren over inhuurvraagstukken, contractvormen, tarieven en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA en WNT-normering;
- Strategische personeelsplanning: samenwerken met Recruitment en HR aan forecasting en resourcemanagement om toekomstige capaciteitsbehoeften tijdig inzichtelijk te maken;
- Leveranciersmanagement: onderhouden van contacten met externe leveranciers en eventuele brokers en samenwerken met Inkoop aan passende afspraken en effectieve samenwerkingen;
- Procesverbetering: signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbeteringen om de dienstverlening van de Inhuurdesk verder te professionaliseren;
- Compliance en contractbeheer: bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en contractuele afspraken en zorgen voor volledige en correcte dossiervorming.
Je komt als Coördinator Externe Inhuur terecht in een betrokken en enthousiast recruitmentteam, waarin je nauw samenwerkt met vier Corporate Recruiters en een Arbeidsmarktcommunicatiespecialist. Je krijgt in deze functie de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de manier waarop externe inhuur binnen CIZ wordt georganiseerd. We werken hybride en komen op maandag samen op kantoor in Utrecht. Zo houden we binnen HR de verbinding en werken we samen aan onze doelen. Wanneer het werk daarom vraagt, ontmoeten we elkaar ook op andere dagen op kantoor.
Wat breng je mee? Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je weet managers op een professionele manier te adviseren en durft kritisch mee te denken. Daarbij combineer je een dienstverlenende instelling met overtuigingskracht en een sterk gevoel voor samenwerking.
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer meerdere aanvragen tegelijkertijd lopen. Je bent proactief, resultaatgericht en krijgt energie van het verbeteren van processen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.
Daarnaast beschik je over:
- Opleiding en ervaring: hbo-werk- en -denkniveau en relevante werkervaring binnen externe inhuur, een inhuurdesk, arbeidsbemiddeling of inkoop van personele dienstverlening;
- Kennis van externe inhuur: je bent bekend met verschillende vormen van personele inzet, zoals detachering, uitzenden, payroll en zzp;
- Wet- en regelgeving: je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom externe inhuur, waaronder de Wet DBA en WNT-normering.
Wat bieden we jou? We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.
De arbeidsvoorwaarden zijn: Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 3.858 - € 5.698 per maand (schaal 55 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.
Verder bieden we je:
- Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
- Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
- Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
- Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
- 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
- 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
- Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
- Thuiswerkvergoeding.
Heb je vragen over de inhoud van de functie of de cultuur binnen CIZ? Neem dan contact op met Marion Bouwman via 0641577225. Heb je nog vragen over de procedure? Bel of whatsapp met onze recruiter Thijs Drogtrop via 0643662476.
Past de vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt CIZ je wel aan? Maak dan een vacature alert aan via Job alert. Misschien is er binnenkort een andere rol die beter aansluit bij jouw profiel.
Met het hoofd. Met het hart. Bij CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Dat vraagt om vakkennis en een scherpe blik. Maar achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal, en dat vraagt om aandacht en inlevingsvermogen. Diezelfde combinatie zoeken we ook in onze collega's: vakkundig in wat je doet, en oprecht betrokken bij waarom je het doet.
Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn en je te ontwikkelen op een manier die bij jou past, in een organisatie die open staat voor ieders verhaal en achtergrond. Want de regels zijn gelijk, maar iedereen is anders. En dat zien we als kracht.
Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride in Utrecht werkgever: Ciz
CIZ is een uitstekende werkgever die zich richt op betekenisvolle zorg en persoonlijke ontwikkeling. Met flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en een focus op een goede werk-privébalans, biedt CIZ een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan de kwaliteit van zorg. De organisatie investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers met een persoonlijk ontwikkelbudget en een vitaliteitsbudget, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride in Utrecht kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Ciz!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Externe Inhuur HRM - Hybride in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Ciz te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Ciz, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Ciz. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ciz
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Ciz een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Ciz zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
