In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoopdirecteur en breng structuur in een dynamische organisatie.
- Bedrijf: Snelgroeiende organisatie met een energieke en professionele cultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, reiskostenvergoeding, jaarlijkse bonus en vitaliteitsprogramma.
- Overige informatie: Veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van efficiëntie en communicatie binnen de directie.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 niveau en 2-4 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Ben jij een energieke en scherp georganiseerde directieassistent die graag dicht op het vuur zit? In deze rol ondersteun je de inkoopdirecteur binnen een snelgroeiende, dynamische organisatie. Structuur, overzicht en heldere communicatie zijn essentieel, jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op strategische thema's.
De organisatie groeit hard en professionaliseert in hoog tempo. Afdelingen zoals Inkoop, HR en Tech zijn volop in ontwikkeling. Als directieassistent bevind je je midden in deze dynamiek en fungeer je als verbindende schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Jij filtert informatie, bewaakt prioriteiten en brengt rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden.
- Eerste aanspreekpunt: je bent het centrale aanspreekpunt voor en namens de inkoopdirecteur. Je filtert informatie, beoordeelt urgentie en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment bij de directie terechtkomen.
- Agenda- en mailbeheer: je beheert een complexe agenda, plant afspraken met oog voor prioriteiten en houdt overzicht in een volle planning.
- Vergaderondersteuning: je bereidt vergaderingen voor, verzamelt relevante stukken, maakt heldere notulen en legt duidelijke actiepunten vast.
- Coördinatie & organisatie: je organiseert afspraken, interne bijeenkomsten, leveranciersbezoeken en evenementen en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
- Administratieve ondersteuning: je bewaakt deadlines, zorgt voor actuele informatie en biedt operationele ondersteuning waar nodig.
Wat we zoeken:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
- 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een dynamische organisatie.
- Assertief, flexibel en energiek, met het vermogen overzicht te houden wanneer veel tegelijk speelt.
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het plannen van complexe agenda's.
- Helder in communicatie en goed in het filteren en doorzetten van informatie.
- Ervaring met voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
- Je ondersteunt de directie discreet, professioneel en betrouwbaar.
Wat wij bieden:
- Een belangrijke rol waarin jij direct bijdraagt aan structuur, rust en efficiëntie binnen de directie.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.
- Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring.
- Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding.
- Jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsresultaten.
- Aandacht voor vitaliteit (fruit, sportbudget, sportfaciliteiten).
- Personeelskorting, teamuitjes, borrels en andere activiteiten.
Directie assistent(e) in Amsterdam werkgever: Cirqon
Cirqon biedt een stimulerende werkomgeving in Enschede, waar je als Financieel Manager niet alleen verantwoordelijk bent voor de financiële administratie, maar ook een cruciale rol speelt in de groei en ontwikkeling van het team. Met een sterke focus op data en processen, krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een cultuur van continue verbetering en samenwerking. De dynamische omgeving en de mogelijkheden voor persoonlijke groei maken Cirqon een uitstekende werkgever voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie assistent(e) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Cirqon.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Cirqon naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Cirqon. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie assistent(e) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Directie assistent(e) bij Cirqon.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Cirqon.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Directie assistent(e) bij Cirqon jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Cirqon gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cirqon
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Cirqon en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
