In één oogopslag
- Taken: Coördineer het volledige aanbestedingsproces en werk samen met een enthousiast team.
- Bedrijf: Circle8, een toonaangevende speler in Staffing Services met een sterke focus op groei.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 25 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met veel aandacht voor werkplezier en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door creatieve tenders te winnen en je schrijfvaardigheden te benutten.
- Kwalificaties: HBO+ niveau, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en 2 jaar relevante ervaring is een pre.
Het verwachte salaris ligt tussen 3973 - 4855 € per maand.
Samenwerken in een team van professionals, waar jij jouw kennis en expertise aan mag toevoegen? Haal jij energie uit uitdagende aanbestedingen? Heb jij een winnaarsmentaliteit en kunnen je teamleden op jou bouwen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Jouw plek in onze organisatie
Als Bid Manager maak je deel uit van het Tenderafdeling wat nu bestaat uit 4 personen. Je rapporteert aan de Director Business Development. Het kantoor is gevestigd in Nieuwegein van waaruit je hybride kunt werken.
Door jouw creatieve geest weet jij aanbestedingen en tenders succesvol binnen te halen. Circle8, een toonaangevende aanbieder van Staffing Services, Contract Services, Competence, MSP, Instroom kandidaten en Talentontwikkeling, breidt haar team aanbestedingen uit en zoekt een enthousiaste Bid Manager. Jouw schrijfvaardigheid is natuurlijk aangeboren, en je hebt het vermogen om analytisch te denken.
Samen met het team richten jullie je jaarlijks op ongeveer 45 aanbestedingen en tenders binnen diverse sectoren, waaronder Rijksoverheid, Zakelijke dienstverlening, Gemeenten en lokale overheden. Door onze jarenlange ervaring hebben we diepgaande kennis opgedaan over uiteenlopende branches en hun vraagstukken.
Als Bid Manager bij Circle8 vervul je een cruciale rol in het aanbestedingsproces. Je zorgt voor een gestructureerde en doeltreffende aanpak.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het gehele aanbestedingsproces, van A tot Z coördineert en daar ook verantwoordelijk voor bent.
- De uitvraag (RfP) analyseert en de juiste structuur voor de beantwoording neerzet.
- Input verzamelt bij specialisten om de oplossing helder en overtuigend uit te werken.
- Deskresearch uitvoert om relevante achtergrond- en prestatie-informatie te vinden.
- Teksten van anderen reviewt, redigeert en verbetert.
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:
- Een passie voor schrijven en een scherp oog voor taal- en spelfouten.
- Creativiteit in het spelen met woorden en het vermogen om de juiste toon te raken.
- Een sterk analytisch vermogen waarmee je de diepere vraag achter de uitvraag kunt begrijpen.
- Assertiviteit en een proactieve houding in het opbouwen van relaties.
- Het vermogen om effectief om te gaan met harde deadlines.
- Betrouwbaarheid en een reputatie als teamspeler die zich aan zijn afspraken houdt.
- Aanpassingsvermogen aan wisselende team samenstellingen per bid.
- Een kick van het winnen van deals.
Daher vragen wij:
- HBO+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- 2 jaar relevante werkervaring is een pre.
- Brede affiniteit met arbeidsbemiddeling en/of de facilitaire branche.
Werken bij Circle8
Bij Circle8 maak je elke dag het verschil voor professionals en organisaties. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. En dat geldt ook voor ons eigen team.
Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen, mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met collega's die net zo gedreven zijn als jij, in een organisatie met ervaring sinds 1986 en een heldere ambitie: bij de top 3 van arbeidsbemiddeling horen, nationaal én internationaal.
Verder nog goed om te weten
Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:
- Een salaris tussen de €4500 - €5500 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau;
- De mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken, afhankelijk van jouw voorkeur;
- Hybride werken en een thuiswerkvergoeding;
- 8,33% vakantiegeld;
- Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering;
- Auto, telefoon en laptop van de zaak;
- Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering;
- 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) en 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen. Plus 3 vrije themadagen; verjaardag, vitaliteitsdag en een impact & inclusiviteitsdag;
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal;
- Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
- Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt;
- En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.
Bidmanager in Nieuwegein werkgever: Circle8
Bij Circle8 krijg je de kans om zowel contractmanagement als interactie met professionals te combineren in een groeiende en ambitieuze organisatie. De cultuur is dynamisch en gericht op persoonlijke groei, waarbij jouw talenten optimaal tot hun recht komen. Dit maakt Circle8 een aantrekkelijke werkgever voor iedereen die impact wil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bidmanager in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Ga naar evenementen en beurzen
In onze branche is het super handig om aanwezig te zijn op evenementen en beurzen voor talentwerving. Dit is een geweldige kans om persoonlijk in contact te komen met werkgevers zoals Circle8 en een blijvende indruk achter te laten. Neem je visitekaartjes mee en wees voorbereid op spontane gesprekken!
✨Verbind met recruiters op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Twitter om te connecten met recruiters en mensen in de talentwervingsgemeenschap. Volg gesprekken over actuele trends in recruitment en deel jouw inzichten. Dit helpt je om zichtbaar te zijn en biedt de kans om opgemerkt te worden door bedrijven zoals Circle8.
✨Demonstreren van je vaardigheden
Zorg ervoor dat je je vaardigheden kunt demonstreren, bijvoorbeeld door je deelname aan workshops of online cursussen in talentwerving en recruitment. Dit laat zien dat je serieus bent in je ontwikkeling en dat je de nieuwste technieken en trends beheerst.
✨Zet je netwerk in
Vraag je vrienden en vroegere collega's of ze connecties hebben bij bedrijven zoals Circle8. Soms kan een warme introductie meer impact hebben dan een koude sollicitatie. Vergeet niet om zelf ook via je netwerk naar vacatures te vragen en deel je zoektocht openlijk!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bidmanager in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talent naar voren komen:Bij een rol in talentwerving en recruitment is het super belangrijk dat je laat zien dat je enthousiast bent over het vinden van de juiste mensen. Gebruik je sollicitatiebrief om je motivatie te delen en voorbeelden te geven van hoe jij in het verleden succesvol talent hebt aangetrokken of beoordeeld. Dit geeft ons een goed gevoel over jouw passie voor de praktijk.
Vergeet je soft skills niet!:In talentwervingen gaat het niet alleen om ervaringen en kwalificaties, maar juist ook om je mensenkennis en communicatieve vaardigheden. Neem deze soft skills op in je CV en benadruk situaties waarin jij deze hebt ingezet. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons.
Formuleer je ervaring helder:Bij een fulltime rol willen we graag duidelijke en gestructureerde informatie zien in je CV. Maak gebruik van bullet points om je eerdere ervaringen in recruitment te beschrijven. Wat waren je verantwoordelijkheden? Wat heb je bereikt? Kwantificeer je successen waar mogelijk – dit helpt ons om een duidelijke indruk te krijgen van wat je kunt bijdragen aan Circle8.
Verbeter je LinkedIn-profiel:Voor een rol in talentwerving is het ook handig dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Zorg ervoor dat je daar relevante vaardigheden, ervaringen en netwerken uit de recruitmentwereld hebt staan. Het kan zijn dat we je profiel bekijken voordat we een gesprek met je inplannen, dus zorg ervoor dat je ook daar een goede indruk maakt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Circle8
✨Ken de nieuwste trends in werving
Bij een rol in talentwerving en recruitment is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends in de industrie. Lees over nieuwe wervingsstrategieën, zoals het gebruik van sociale media en AI-tools, en wees bereid om deze kennis te delen tijdens je gesprek met Circle8.
✨Voorbereiden op scenario's
Tijdens je interview kun je geconfronteerd worden met scenario's waarin je moet aantonen hoe je kandidaten zou benaderen of beoordelen. Oefen enkele praktijkvoorbeelden voor situaties die je zou kunnen tegenkomen, zodat je laat zien dat je oplossingsgericht en creatief bent.
✨Je netwerk is je kracht
Zorg ervoor dat je je netwerk kunt gebruiken om waardevolle inzichten of referenties te geven. In werving is het essentieel om connecties te hebben die je kunt aanspreken. Dit toont aan dat je proactief bent en in staat om waarde toe te voegen aan Circle8.
✨Weet waarom je deze functie wilt
Voor een fulltime rol in talentwerving is het cruciaal om je motivatie duidelijk te maken. Bereid je voor om te vertellen waarom je specifiek voor Bidmanager bij Circle8 wilt werken en wat je hoopt te leren en bij te dragen.
