In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en ondersteun professionals met hun vragen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Circle8, een groeiende organisatie met focus op talentontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren, thuiswerkopties en veel vakantiedagen.
- Overige informatie: Leuke werksfeer met borrels, feestjes en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door professionals te ondersteunen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Mbo-niveau 4, ervaring in administratie en basiskennis van contractbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij op zoek naar een rol waarin je zowel contractmanagement als interactie met onze professionals kunt combineren? Zou je willen werken binnen onze groeiende en ambitieuze organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou.
Word een essentieel onderdeel van Circle8 als Medewerker Contract Services, waar je niet alleen contracten beheert, maar ook de vragen van onze professionals met finesse en vriendelijkheid behandelt. Sluit je aan bij ons dynamische team en ontdek de impact die jij kunt maken!
Over Circle8: Jij zoekt een plek waar je gezien wordt. Waar je doet waarin je goed bent en waar je kunt groeien. Jouw talent moet stromen naar steeds díe specifieke plek waar jij het beste tot je recht komt. Bij Circle8 noemen we dit Total Talent Flow, een nieuwe kijk op human capital.
Dit ga je doen als Medewerker Contract Services:
- Elke dag is anders. In de rol van Medewerker Contract Services ben je dienstverlenend voor onze inhuurprofessionals, fungeer je als vraagbaak en verzorg je alle contractadministratie voor hen. Met het nauwkeurig bijhouden van de systemen zorg je voor tevreden professionals.
- Opstellen van contracten voor de inzet van professionals bij onze klanten: Jij zorgt ervoor dat alles tot de puntjes verzorgd is, dat alles juist en volledig is vastgelegd in onze systemen.
- Verzorgen van contractverlengingen: Jij zorgt ervoor dat ook de verlengingen de juridische toets kunnen doorstaan en administratief juist en volledig worden verwerkt.
- Continu verbeteren van onze processen en werkwijzen: Jij houdt je blik gericht op onze klanten en doet voorstellen om waar mogelijk te verbeteren.
Dit ben jij:
- Mbo werk en denkniveau (afgeronde niveau 4; bij voorkeur administratief-juridische richting).
- Min. 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Basiskennis van contractbeheer is een pre.
- Beheersing van de Nederlandse en ook de Engelse taal.
- Resultaatgericht, klantgerichtheid en dienstverlenend.
- Je vindt het leuk om te leren, binnen én buiten je specialisme.
Werken bij Circle8: Wij zijn dé partner voor externe inhuur van professionals. Of het nu gaat om brokering, MSP of staffing: wij regelen het. We vinden de beste mensen, (ver) verbinden ze met de juiste opdrachtgevers en zorgen dat ze blijven groeien. We geloven in talent flow. Want waar mensen stromen, groeit je organisatie.
Circle8 voelt nieuw en dat is het ook. Nieuwe naam, nieuwe koers, nieuwe energie. Maar met ervaring sinds 1986. Met een frisse blik én stevige ambities: top 3 worden in arbeidsbemiddeling. Nationaal én internationaal. Doe je mee?
Verder nog goed om te weten: Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:
- Een salaris tussen de €3242- €3950 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.
- Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, deels thuiswerken is bespreekbaar.
- Kantoordagen zijn in ieder geval de woensdag en de vrijdag.
- 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
- Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist vergoeden we de gemaakte kosten.
- Aanvullende verzekering betaald door Circle8 als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden.
- Thuiswerkvergoeding.
- 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband). Verder 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en 3 vrije themadagen; verjaardag, vitaliteitsdag en een impact & inclusiviteitsdag.
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
- Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
- Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
- Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.
- Veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.
Medewerker Contract Services in Nieuwegein werkgever: Circle8 Group
Bij Circle8 krijg je de kans om te groeien in een dynamische en ambitieuze organisatie waar jouw talenten echt tot hun recht komen. We bieden een uitstekende werk-privébalans, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, flexibele werktijden en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Sluit je aan bij ons team en ervaar de unieke werkcultuur waarin plezier, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Contract Services in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Circle8 Group!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Circle8 Group zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Contract Services in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Circle8 Group zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Circle8 Group kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Circle8 Group solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Circle8 Group
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Circle8 Group kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Circle8 Group kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker Contract Services.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Circle8 Group.
