Tendermanager Beheer & Onderhoud bij SPIE in Utrecht

In regie op de tender. Impact op de business.
SPIE Building Solutions zoekt een tendermanager die complexe beheer- en onderhoudstenders leidt, van analyse tot contract. Je doorgrondt het contract, bepaalt met de business de winstrategie en presenteert deze aan de directie. Je stuurt op winnen, niet op het afvinken van het proces. Goed tenderwerk wordt hier in de hele organisatie gezien en gewaardeerd.

Een tenderteam in beweging Het team bestaat uit tendermanagers, calculatoren, schrijvers en specialisten in prekwalificatie. Het zit midden in een verandering: commerciëler, sneller en meer samen. Daar bouw je actief aan mee. Er werkt ook een vaste kern van ervaren collega's die het vak door en door kennen. Je rapporteert aan Olivier, manager van de tenderafdeling en commerciële rechterhand van de divisiedirecteur. Het team groeit ook aan de juniorkant: in het eerste kwartaal van 2027 start een trainee. Als senior coach en begeleid je junior collega's en help je hen groeien in het vak.

De context van deze rol Je bent eigenaar van de tender. Het schrijfwerk ligt bij schrijvers; richting geven voor de propositie en zelf scherp formuleren hoort er wel bij. De business besluit over go/no-go en draagt de propositie. Jij adviseert kritisch en neemt een standpunt in. Blijft input uit, dan benoem je dat en zorg je dat er beweging komt. Contracten lopen van enkele tonnen, ruim tien miljoen euro per jaar tot een zeer groot meerjarig traject. Die echt grote contracten komen maar beperkt voorbij. Juist daar maakt jouw senioriteit het verschil: SPIE wil deze tenders winnen met ervaren mensen aan het roer.

Commercieel en klantgericht De rol is nadrukkelijk ook klantgericht. Olivier bouwt aan een commerciëler team dat dicht bij opdrachtgevers staat. Je voert het woord bij marktconsultaties en leidt dialoogsessies in procedures met mededinging. Ook zoek je zelf inkoopbureaus op en marktpartijen die namens aanbestedende diensten aanbesteden. Daar maak je bewust tijd voor vrij in je agenda.

SPIE wil tendermanagers in de toekomst eerder betrekken, al in de pre-salesfase. Als senior geef je daar mede handen en voeten aan.

Van leidraad tot getekend contract.
Doorgrond de tender Analyseer programma van eisen, contract en bijlagen. Signaleer risico's en afwijkingen, stel vragen voor de nota van inlichtingen en breng het verdienmodel in beeld.

Bepaal de winstrategie Formuleer samen met de business de win-thema's en de oplossingsrichting. Bereid het bid/no-bid-advies voor en presenteer en onderbouw het aan directie en tenderboard, ook in het Engels.

Stuur het tenderteam Mobiliseer calculatoren, schrijvers en experts binnen en buiten SPIE. Organiseer inputsessies en bewaak kwaliteit, planning, budget en deadlines.

Winnen van de opdracht Presenteer de aanbieding, voer het gesprek met de aanbestedende dienst en begeleid de contractvorming. Daarna draag je het contract over aan de implementatiemanager.

Maak het team sterker Houd tender- en CRM-administratie op orde, evalueer ieder traject en deel lessons learned met calculatie en schrijvers. Coach en begeleid junior collega's en de trainee.

Na twaalf maanden

Je trekt zelfstandig je eigen tenders en wint er steeds vaker; het doel is minstens de helft.

Je bent een vast gezicht richting directie bij bid/no-bid-adviezen en presentaties.

Je hebt zichtbaar bijgedragen aan samenwerking en kennisdeling binnen het tenderteam.

Analytisch sterk. Commercieel scherp.
Je bent een tendermanager die kansen ziet waar anderen vooral risico's zien. Je doorgrondt een contract snel en vertaalt het naar keuzes. Aan tafel bij de directie lees je de zaal en stem je jouw presentatie hier op af. Je bent direct en nieuwsgierig, en je houdt het hoofd koel als de druk oploopt. Je bent ondernemend en voelt aan wanneer een route doodloopt.

Wat je meebrengt

Je hebt zelfstandig complexe aanbestedingen geleid; landelijk en met meerdere stakeholders.

Je hebt ervaring met contracten: je leest een contract kritisch, weegt risico's en maakt afwijkingen bespreekbaar.

Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau en een sterk analytisch vermogen, ook met cijfers.

Je beheerst het Nederlands uitstekend en presenteert in zakelijk Engels.

Je hebt ervaring met het presenteren voor directie of C-level, weet argumenten te onderbouwen en durft stelling te nemen.

Je stuurt op resultaat en neemt initiatief, ook waar iets formeel bij de business ligt.

Ervaring met beheer en onderhoud, technische of facilitaire dienstverlening is een pré. Een technische opleiding is niet nodig; affiniteit met dienstverleningscontracten wel.

Een achtergrond in accountmanagement of een andere klantgerichte, commerciële rol past uitstekend bij deze functie.

Sterke punten die hier het verschil maken

Overtuigingskracht: Je brengt een winstrategie helder op C-niveau en stuurt bij als de zaal anders reageert.

Eigenaarschap: Je begint vóór de formele 'Go' en loopt zelf bij een directeur binnen als het knelt.

Contractgevoel: Je ziet snel waar risico's en kansen zitten in contract en verdienmodel.

Commerciële drive: Je stuurt op winnen en durft ook een 'nee' te adviseren.

Regie: Je houdt de touwtjes in handen, ook als meerdere regio's en belangen meespelen.

Sociaal en communicatief: Je krijgt mensen mee, zegt wat nodig is en houdt de relatie goed.

Coachend: Je deelt je kennis en helpt junior collega's zich verder te ontwikkelen.

Doorgroeien vanuit tendering

Als tendermanager ben je de spil in de organisatie. Je werkt voor alle regio's, ziet wat goed gaat en wat beter kan. Dat maakt de rol een sterke basis voor een verdere loopbaan binnen SPIE. Olivier en de divisiedirecteur begonnen allebei als tendermanager. Stephen groeide door naar Bid Value Lead.

Over SPIE
SPIE is een internationale, beursgenoteerde technische dienstverlener. Building Solutions is de grootste divisie van SPIE Nederland. De divisie ontwerpt, realiseert, onderhoudt en beheert slimme, duurzame en energie-efficiënte gebouwen in de utiliteitsbouw, zoals kantoren, scholen, ziekenhuizen, laboratoria en overheidsgebouwen. De tenderafdeling in Utrecht werkt als een shared service center: in opdracht van de verschillende regio's verzorgt het team alle beheer- en onderhoudstenders.

De cultuur SPIE is no-nonsense en staat dicht op de operatie. Directeuren zijn benaderbaar en de lijnen zijn kort. Olivier geeft veel vrijheid, is direct en eerlijk en staat voor zijn mensen. Hij verwacht dat je vooruitkijkt, zelf initiatief neemt en loyaal bent aan genomen besluiten. Er is ruimte voor ondernemerschap, binnen de kaders van een beursgenoteerd concern. De werkdruk is hoog en in een grote organisatie gaat niet alles vanzelf. Juist daar maak je het verschil.

Wat SPIE jou biedt

Marktconform: salarisindicatie in het eerste gesprek

40 uur: fulltime functie

Utrecht: gemiddeld twee dagen op kantoor

Arbeidsvoorwaarden

Winstuitkering: Jaarlijkse winstuitkering op basis van het resultaat van SPIE; de afgelopen jaren steeds uitgekeerd.

Vrije dagen: Circa 38 vrije dagen per jaar, vakantie en ADV samen, bij een fulltime dienstverband.

Elektrische leaseauto: Een elektrische auto van de zaak.

Aandelenplan: Je kunt jaarlijks SPIE-aandelen kopen met 20% korting.

Opleiding en ontwikkeling: Ruim 1.250 trainingen en opleidingen, en concrete doorgroeimogelijkheden binnen SPIE.

Hybride werken: Gemiddeld twee dagen op kantoor in Utrecht, verder flexibel. Reizen naar regio's en klanten hoort erbij.

Loonontwikkeling: Een functie boven de cao; de salarisontwikkeling volgt de cao.

Internationale organisatie: Je werkt in een Nederlands team met toegang tot de kennis van een internationale groep.

De selectie

Stap 1: Kennismaking met Cinfield – Een gesprek over jouw ervaring, motivatie en de rol. We bespreken ook wat voor jou een interessant aanbod is.

Stap 2: Eerste gesprek bij SPIE – Kennismaking in Utrecht met Olivier, manager tenderafdeling.

Stap 3: Tweede gesprek bij SPIE – Een vervolggesprek met de directie.