In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management bij vergaderingen en coördineer belangrijke documenten.
- Bedrijf: Werken bij Royal Schiphol Group, een toonaangevende luchthaven.
- Voordelen: Goede arbeidsvoorwaarden en volledige reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een leuk team met ruimte voor eigen initiatieven.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige en efficiënte reiservaring voor iedereen.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als assistent in een dynamische omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 38700 - 47300 € per jaar.
Voor Schiphol Group is Cibeo op zoek naar een Management Assistant.
Nice to know (you)
Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemende karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de Executive Committee-, de Raad van Commissarissen- en Commissievergaderingen in samenwerking met de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariaat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden genomen. Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.
Responsibilities
- Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van vergaderingen van het Executive Committee, de Raad van Commissarissen (RvC), commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
- Coördineren van alle binnengekomen vergaderstukken, voorbereiden van agenda’s en uploaden van documentatie in de digitale board portal.
- Verrichten van alle voorkomende taken waaronder e-mailcorrespondentie met RvC- en ExCom-leden en senior management, complex agendabeheer, agendabewaking van vergaderingen en het plannen van afspraken voor RvC-leden met derden.
- Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten.
- Bewaken van informatiestromen en organisatie van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten. Actiepunten opvolgen.
- Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken met diverse in- en externe partijen en instanties.
You’ve got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop je volledig focust op jouw doelen. Dit lukt je ook als afleidingen of tegenslagen aan de orde zijn en hoe jij soepel sterke banden met anderen opbouwt.
Qualifications
- HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als assistente van een vennootschapssecretariaat, directie of senior management in een dynamische en complexe werkomgeving.
- Uitgebreide kennis van MS-officepakketten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor het vennootschapssecretariaat.
- Beschikbaarheid voor 32 uur per week, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.
- Een flexibele, stressbestendige instelling en gevoel voor humor.
Klantinformatie
Als Assistant to the Company Secretariat bij een van de meest toonaangevende luchthavens ter wereld maak je onderdeel uit van het vennootschapssecretariaat en het corporate legal team van Royal Schiphol Group.
Arbeidsvoorwaarden
Goede arbeidsvoorwaarden (schaal 8 CAO Schiphol) en een volledige reiskostenvergoeding.
Management Assistant Schiphol werkgever: Cibeo
De Gemeente Eindhoven is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ondersteuning van inwoners met beperkingen, en biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Medewerkers profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ontwikkelmogelijkheden en een sterke focus op werk-privébalans. Werken in het Servicebureau van het Sociaal Domein betekent bijdragen aan een betekenisvolle missie in een stad die bruist van energie en creativiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Schiphol kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Cibeo!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Schiphol te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Cibeo.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cibeo
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
