Voor Rabobank in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Medewerker IT Resource Office.
Hou jij ervan om mensen een vliegende start te geven—door alles achter de schermen zó goed te regelen dat zij zich meteen welkom voelen?
Voor Rabobank in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Medewerker IT Resource Office.
Hou jij ervan om mensen een vliegende start te geven—door alles achter de schermen zó goed te regelen dat zij zich meteen welkom voelen?
Jij & jouw functie:
Je krijgt energie van mensen verder helpen en dingen netjes regelen. In het IT Resource Office (IT RO) ontzorg je inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s. Je verwerkt aanvragen en mutaties zorgvuldig in onze systemen, bewaakt doorlooptijden en schakelt dagelijks met collega’s, managers en of leveranciers om alles op tijd rond te krijgen.
Een gemiddelde werkdag:
We starten samen met een korte dagstart: wat loopt er, wat heeft prioriteit en waar kunnen we elkaar helpen? Daarna duik je in de administratie rondom contracteren en faciliteren (zoals toegang en laptop), houd je de voortgang van onboardingen scherp in de gaten en zorg je dat iedereen tijdig de juiste acties oppakt. Om de week delen we kennis, verdiepen we onderwerpen en verbeteren we onze werkwijze. Je komt terecht in een gezellig team van negen collega’s dat elkaar actief helpt, flexibel is en samen de schouders eronder zet.
Top 3 verantwoordelijkheden:
Ondersteunen van inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van onze gecontracteerde en niet gecontracteerde leveranciers, binnen de afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving;
Administratief verwerken van deze inhuur binnen de daartoe aangewezen systemen (o.a. Workday, Fieldglass) incl. het verzorgen van faciliteiten (toegang, laptops etc.) voor deze externe inhuur;
Maandelijks verlengen of beëindigen van externe capaciteit op verzoek van inhurende managers;
Aanvragen van tokens voor op afstand inloggen voor onze internationale collega’s;
Samen bereiken we meer dan alleen:
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan het IT RO.
Jij & jouw talent:
(Aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau;
Een dienstverlenende en flexibele mindset;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je bent een communicatief sterk;
Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden in tijden van hectiek;
Je bent secuur en hebt oog voor detail;
Klantinformatie Samen bereiken we meer dan alleen:
We geloven in de kracht van verschillen. Door uiteenlopende perspectieven en ervaringen te combineren, worden we een betere bank. In het conversieteam werk je als één betrokken team samen met collega’s van Rabobank en Interpolis. Jullie analyseren de uitkomsten van administratieve conversies en zorgen dat relevante verschillen en aandachtspunten tijdig zichtbaar zijn. Zo ondersteunen jullie verzekeringsadviseurs bij een zorgvuldige voorbereiding van klantgesprekken. Met inzichten uit de dossiers draag je bovendien bij aan betere werkafspraken en een hogere kwaliteit van het proces.
Rabobank is actief in 38 landen voor ruim 9.500.000 klanten. Met onze klanten, leden en partners werken we aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis dragen we bij aan een land waarin mensen prettig wonen, werken en ondernemen.
Werk tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen:
Voor ons staan jouw ontwikkeling én die van de maatschappij naast elkaar. Daarom willen we in je investeren en werken we samen aan een betere wereld. Dat vatten we samen in één zin: “bij Rabobank werk je tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen”.
Dat zie je terug in je eigen ontwikkelbudget, onze hybride werkomgeving en een goede balans tussen je werk en je thuis. Daarbij draag je bij aan de dienstverlening voor zakelijke klanten én aan de missie van Rabobank: Growing a better world together.
Waarom iedereen bij Rabobank welkom is:
Bij Rabobank werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom kan voelen. We waarderen verschillen en gebruiken die om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Dat doen we stap voor stap, met aandacht voor wat goed gaat én wat we nog kunnen verbeteren. Door open te staan voor verschillende perspectieven, bouwen we aan een omgeving waarin collega’s zich gehoord voelen. Dat helpt ons om een organisatie te zijn waar mensen graag werken en waar we onze klanten goed begrijpen en bedienen.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris € 3.500,- tot € 4.250,-, afhankelijk van diploma en ervaring o.b.v. 36 uur;
Reiskostenvergoeding;
Contract via Cibeo;
8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw, e.d;
Ontwikkelmogelijkheden;
Inzet voor 1 jaar;
Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06-386 701 83. Via e-mail: info@cibeo.nl.
#J-18808-Ljbffr
HR Medewerker IT Resource Office in Apeldoorn werkgever: Cibeo
De Gemeente Eindhoven is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ondersteuning van inwoners met beperkingen, en biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Medewerkers profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, ontwikkelmogelijkheden en een sterke focus op werk-privébalans. Werken in het Servicebureau van het Sociaal Domein betekent bijdragen aan een betekenisvolle missie in een stad die bruist van energie en creativiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker IT Resource Office in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Cibeo die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Cibeo kan solliciteren voor de functie van HR Medewerker IT Resource Office! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Cibeo drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cibeo
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Cibeo.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Cibeo medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
