In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Servicecoördinator bij het organiseren van brandveiligheidswerkzaamheden.
- Bedrijf: Fire Safety First, dé expert in brandveiligheid en beveiligingstechniek.
- Voordelen: Hybride werken, goede opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veiligere wereld en ontwikkel jezelf in een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: Mbo+/HBO niveau met affiniteit voor techniek en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Word jij onze nieuwe spil in veiligheid bij Fire Safety First? Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor techniek en veiligheid? Werk je nauwkeurig, houd je graag het overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en het organiseren van werkzaamheden? Dan is Fire Safety First op zoek naar jou!
Voor ons team zoeken wij een Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid die samen met de Servicecoördinator ervoor zorgt dat service- en onderhoudswerkzaamheden soepel, efficiënt en volgens afspraak verlopen. Als je graag structuur aanbrengt, goed communiceert en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is, dan maken we graag kennis met je!
Als Assistent Servicecoördinator werk je nauw samen met de Servicecoördinator. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, voortgang en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden aan brandveiligheids- en beveiligingsinstallaties. Je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, afspraken en administratie op orde zijn. Je schakelt met klanten, technici en onderaannemers en helpt het serviceteam om werkzaamheden efficiënt en klantgericht uit te voeren.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de Servicecoördinator bij de planning en coördinatie van service- en onderhoudswerkzaamheden.
- Verwerken en opvolgen van storingsmeldingen, werkbonnen, rapportages en klantverzoeken.
- Afstemmen met klanten, technici en onderaannemers over afspraken, planning en benodigde informatie.
- Controleren of werkbonnen, rapportages en andere documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
- Bewaken van openstaande acties, afspraken en doorlooptijden.
- Signaleren van knelpunten in de uitvoering en deze tijdig bespreken met de Servicecoördinator.
- Bijdragen aan een correcte registratie en verwerking van gegevens in het ERP- of planningssysteem.
- Ondersteunen bij het bewaken van gemaakte afspraken, kwaliteit en serviceprestaties.
- Helpen bij het voorbereiden en administratief verwerken van offertes en servicewerkzaamheden.
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en de administratieve organisatie.
Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en steeds zelfstandiger werkzaamheden op te pakken. Samen met de Servicecoördinator zorg je ervoor dat klanten goed worden geholpen en werkzaamheden zorgvuldig worden afgehandeld.
Wie ben jij? Jij bent een klantgerichte en nauwkeurige aanpakker die graag het overzicht houdt, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen. Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en vindt het prettig om samen te werken met verschillende mensen. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken en acties niet uit het oog worden verloren. Je hoeft niet alles al te weten: we vinden het belangrijk dat je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen binnen de wereld van brandveiligheid en beveiligingstechniek.
Wat breng jij mee?
- Mbo+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of organisatorische richting.
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve, coördinerende of servicegerichte functie is een pré.
- Affiniteit met techniek, brandveiligheid of beveiligingstechniek.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
- Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
- Basiskennis van digitale systemen; ervaring met ERP- of planningssoftware is een pré.
- Een oplossingsgerichte instelling en de bereidheid om nieuwe kennis op te doen.
Wat bieden wij jou? Een afwisselende functie als Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid binnen een groeiende organisatie, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse dienstverlening en verdere ontwikkeling van Fire Safety First. Je werkt nauw samen met de Servicecoördinator en krijgt de mogelijkheid om je kennis en verantwoordelijkheden stap voor stap uit te breiden. Naast één à twee vaste kantoordagen werk je vanuit huis. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, resultaatgericht en informeel. We houden van korte communicatielijnen, initiatief en mensen die graag meedenken. Ondernemerschap zit in ons DNA: we blijven groeien en innoveren en bieden volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
Wij bieden je:
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een mensgerichte organisatie op het gebied van Safety en Security.
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen het serviceteam, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een prettige samenwerking met de Servicecoördinator en andere betrokken collega’s.
- Een informele werksfeer en korte communicatielijnen.
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- De mogelijkheid om hybride te werken, met twee vaste kantoordagen in Utrecht.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte om door te groeien en je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Heb jij interesse in deze functie? Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en wil je bijdragen aan een veiligere omgeving? Heb je affiniteit met techniek en lijkt het je leuk om de Servicecoördinator te ondersteunen bij het organiseren en afhandelen van service- en onderhoudswerkzaamheden? Dan maken we graag kennis met je!
Assistent Service Coördinator Utrecht Chubb Customer Service werkgever: Chubb Fire & Security Group
Bij APi Chubb SK Group Benelux in Utrecht krijg je als Senior Quality Specialist de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische organisatie die zich richt op brandveiligheid en beveiliging. We bieden een stimulerende werkcultuur waarin jouw expertise wordt gewaardeerd, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training, zodat je kunt groeien in je rol en bijdraagt aan de veiligheid van mensen en organisaties. Met een focus op samenwerking en innovatie, ben je onderdeel van een team dat continu streeft naar verbetering en kwaliteit.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Chubb Fire & Security Group
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Service Coördinator Utrecht Chubb Customer Service kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken en evenementen
In de brandweer- en hulpdiensten wereld zijn lokale netwerken cruciaal. Bezoek evenementen zoals voorlichtingsavonden of open dagen bij je lokale brandweer of ambulance. Dit is een geweldige manier om de organisatie van binnenuit te leren kennen en connecties te maken met mensen die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een fulltime rol.
✨Word actief in de gemeenschap
Vrijwilligerswerk in de brandweer of bij hulpdiensten kan je niet alleen waardevolle ervaring opleveren, maar ook je zichtbaarheid vergroten. Laat je gezicht zien, bied je aan voor evenementen en betrek je bij lokale initiatieven. Dit toont je toewijding en betrokkenheid aan potentiële werkgevers zoals Chubb Fire & Security Group.
✨Bereid je voor op persoonlijke gesprekken
Als je solliciteert voor een fulltime functie bij de brandweer of hulpdiensten, zijn persoonlijke gesprekken heel belangrijk. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent. Oefen met het beantwoorden van vragen over noodsituaties en je vermogen om onder druk te presteren. Laat zien dat je een teamspeler bent en de juiste communicatieve vaardigheden hebt.
✨Toon je passie en motivatie
Het is essentieel dat je laat zien waarom je gepassioneerd bent over werken in de brandweer- en hulpdiensten. Neem deel aan sociale media en deel je ervaringen of inzichten. Dit kan je helpen een professioneel profiel op te bouwen en je enthousiasme voor het werk met Chubb Fire & Security Group over te brengen tijdens het sollicitatieproces.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Service Coördinator Utrecht Chubb Customer Service te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de nadruk op je ervaring met hulpdiensten:Als je ervaring hebt in de brandweer-en-hulpdiensten, laat dat dan zeker zien in je CV. Denk aan je trainingen, certificaten zoals EHBO of brandbestrijding, en je betrokkenheid bij eerdere hulpverlening. Dit laat zien dat je de praktijk begrijpt en voorbereid bent op de uitdagingen van de rol.
Toon je motivatie en passie:In je motivatiebrief voor een functie bij de brandweer-en-hulpdiensten, is het belangrijk om je passie voor het helpen van anderen en je toewijding aan de gemeenschap te benadrukken. Vertel ons waarom je deze carrière kiest en wat je drijft om bij Chubb Fire & Security Group te willen werken.
Gebruik specifieke jargon:In de wereld van hulpdiensten maken we vaak gebruik van specifieke termen en jargon. Zorg ervoor dat je deze gebruiken in je CV en motivatiebrief. Dit geeft aan dat je bekend bent met de taal en de sector, en dat je weet waar je over praat.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime rol is het essentieel om je beschikbaarheid duidelijk te maken. Vermeld eventuele beperkingen en wanneer je kunt starten. Dit helpt ons bij het plannen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Chubb Fire & Security Group.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Chubb Fire & Security Group
✨Ken je namelijk super goed!
Bij de brandweer-en-hulpdiensten draait alles om teamwork en snel handelen. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt waarin je je samenwerking en besluitvorming in stressvolle situaties laat zien. We willen dat je laat zien dat je niet alleen fysiek sterk bent, maar ook mentaal voorbereid bent op uitdagingen.
✨Beheers de relevante tools
Vergeet niet kennis te hebben van de specifieke tools en technologieën die in de brandweer-en-hulpdiensten gebruikt worden, zoals communicatieapparatuur en veiligheidsuitrusting. Je kunt verwachten dat er praktische vragen komen over deze apparatuur, dus wees voorbereid om te laten zien dat je daar ervaring mee hebt.
✨Toon je passie en motivatie
In een fulltime functie bij de brandweer-en-hulpdiensten zoeken ze vaak mensen die echt gepassioneerd zijn over het helpen van anderen. Tijdens het interview willen we graag jouw motivatie achter jouw keuze voor deze loopbaan horen, dus bereid antwoorden voor die jouw toewijding aan deze belangrijke rol weerspiegelen.
✨Rolspel of scenario-oefeningen
Tijdens het interview zou het kunnen dat je terechtkomt in een rollenspel of scenario-oefening, waarin je een noodsituatie moet aanpakken. Bereid je voor om je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren te demonstreren, want dat zijn cruciale vaardigheden in deze sector!
