In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 23 medewerkers en zorg voor een goede samenwerking.
- Bedrijf: Het Leger des Heils, een organisatie met een sterke sociale impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van kwetsbare mensen en werk vanuit je hart.
- Kwalificaties: Ervaring als leidinggevende en affiniteit met administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4119 - 6224 € per maand.
Heb jij ervaring in het aansturen en begeleiden van medewerkers en krijg je energie van het verbinden van mensen, teams en belangen? Dan ben jij onze Teamleider Cliëntadministratie voor de regio’s Noordwest- en Midden-Nederland.
Als Teamleider Cliëntadministratie geef je leiding aan 23 collega’s, verdeeld over verschillende locaties in Noordwest- en Midden-Nederland. Je stuurt de Medewerkers Cliëntadministratie en Teamondersteuners aan en bent verantwoordelijk voor een goede samenwerking, duidelijke afspraken en een prettige werkomgeving waarin medewerkers hun werk goed kunnen doen.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is de samenwerking met de teams Jeugdbescherming. Je stemt met de Teamleiders Jeugdbescherming af over de inzet van de Medewerkers Cliëntadministratie en bewaakt daarbij een goede en evenwichtige werkverdeling. Je houdt oog voor de belangen van jouw medewerkers en neemt waar nodig een bemiddelende rol in. Je bent daarin duidelijk en verbindend. Je zorgt dat het perspectief van jouw medewerkers wordt gehoord en vertegenwoordigt hen waar dat nodig is.
Goed leidinggeven betekent voor jou dat je weet wat er speelt. Omdat jouw team op verschillende locaties werkt, bezoek je de locaties Nieuwegein, Lelystad, Velserbroek en Den Haag regelmatig. Zo houd je persoonlijk contact met medewerkers en krijg je goed zicht op hoe het met hen gaat. Hoe zitten mensen erbij? Waar lopen zij tegenaan? Waar hebben zij ondersteuning bij nodig? En waar is het nodig om bij te sturen of juist ruimte te geven? Je bent zichtbaar en benaderbaar en weet wat er binnen je team speelt.
Daarnaast heb je een belangrijke rol richting HR en het management. Je signaleert ontwikkelingen binnen je team, bespreekt deze en denkt mee over onderwerpen als inzetbaarheid, ontwikkeling, samenwerking en personele vraagstukken. Je werkt hierbij nauw samen met HR en de Teamleiders Jeugdbescherming en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
Natuurlijk houd je ook oog voor de kwaliteit van de administratieve processen. Je bent eindverantwoordelijk voor de juiste administratieve verwerking van cliëntgebonden informatie, binnen de wettelijke en organisatorische kaders van de jeugdbescherming. Je ziet toe op de kwaliteit van de administratieve werkprocessen en zorgt ervoor dat cliëntgegevens tijdig, volledig en juist worden verwerkt. Je hebt interesse in ontwikkelingen binnen het vakgebied en kunt deze vertalen naar de dagelijkse praktijk.
Ook voorzie je het management van LJ&R van relevante managementinformatie en rapportages en adviseer en ondersteun je het management van de regio’s. Deze informatie neem je waar relevant mee naar projectgroepen en beleidsoverleggen. De functie heeft daarmee zowel een operationeel als deels tactisch karakter.
In deze functie rapporteer je aan de Manager Cliëntadministratie.
- Hbo werk- en denkniveau
- 28-36 uur per week beschikbaar
- Een aantal jaar ervaring als leidinggevende of teamleider is wenselijk
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en aansturen van medewerkers
- Je hebt affiniteit met administratieve processen en begrijpt het belang van een zorgvuldige en correcte administratie
- Je bent in staat om op hoofdlijnen mee te kijken met administratieve processen en ontwikkelingen en deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk
- Je hebt kennis van managementtechnieken, organisatie-, personeels- en kwaliteitsbeleid
- Je bent bereid om regelmatig tussen de verschillende locaties te reizen
- Je bent christen (protestant / katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent
Het Leger des Heils heeft aandacht voor jou: ben je mantelzorger of wil je de kinderen op tijd ophalen? Geen probleem. Voor een tandartsafspraak hoef je geen uren op te nemen, deze tijd haal je op een voor jou goed moment weer in. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden door de grootte van de organisatie.
- Salaris volgens CAO Jeugdzorg in schaal 11 (minimaal € 4119 en maximaal € 6224 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
- Contract: voor 12 maanden voor 28, 32 of 36 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, zullen we daarom na een jaar een vast dienstverband aanbieden
- Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
- 200 verlofuren bij een fulltime contract
- Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag
- De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen bij de Leger des Heils Academie
Over het Leger des Heils Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.
Teamleider Cliëntadministratie in Amsterdam werkgever: Christelijke Vacature
Het Leger des Heils in Almere is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de gemeenschap en een positieve impact maakt in de regio Flevoland en Gooi- en Vechtstreek. Met een focus op een veilige en betrokken werkomgeving, biedt het team volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een aantrekkelijk salaris en diverse arbeidsvoorwaarden. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een toegewijd team dat samenwerkt aan betekenisvolle initiatieven en ondersteuning biedt aan de meest kwetsbaren in onze samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Christelijke Vacature
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Cliëntadministratie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Christelijke Vacature die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Christelijke Vacature.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Cliëntadministratie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Christelijke Vacature. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Christelijke Vacature
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Christelijke Vacature op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Christelijke Vacature en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
