In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met agenda- en mailboxbeheer in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Het Leger des Heils, een organisatie die kwetsbaren in de samenleving helpt.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget, reiskostenvergoeding en extra verlofuren.
- Overige informatie: Werken in een energiek team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een uitdagende rol binnen een organisatie die echt het verschil maakt.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring als directiesecretaresse of PA op bestuursniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3933 - 4807 € per maand.
Wil jij als secretaresse de rots in de branding zijn voor de Raad van Bestuur van het Leger des Heils? We zoeken een ervaren, dynamische, enthousiaste collega met een flexibele werkhouding en sterke persoonlijkheid, die graag werkt in een complexe en soms hectische omgeving.
De Raad van Bestuur (RvB) bestaat uit 3 bestuursleden, de bestuursvoorzitter, de bestuurder bedrijfsvoering en de bestuurder Zorg. De Raad van Bestuur is belast met het besturen van de stichting Leger des Heils W&G en LJ&R (Welzijn & Gezondheidszorg en Jeugdbescherming & Reclassering). De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid en voor de leiding van de dagelijkse gang van zaken binnen W&G/LJ&R.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit 3 collega’s, in deze functie ben je in de basis secretaresse voor een van de bestuurders. Hierin ben je nauwkeurig, betrouwbaar en proactief in je ondersteuning. Je zet de punten op de i en bent het visitekaartje van de organisatie. Naast een representatief voorkomen ben je duidelijk en vriendelijk in je communicatie. Je kracht ligt in het creëren van overzicht en rust voor de RvB. Je hebt controle over de agenda en schakelt pro-actief in het belang van de bestuurder met collega’en en netwerkrelaties. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent in staat om zowel in een team als zelfstandig te werken. Kortom, een uitdagende en dynamische functie binnen een 24/7-organisatie die continu in beweging is.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Complex agenda- en mailboxbeheer
- Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders
- Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de Raad van Bestuur
- Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
- De coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures
- Agendabeheer RvB voor regiodirecties en andere entiteiten binnen het hoofdkantoor
Je komt te werken op het hoofdkantoor in Almere, waar de RvB meestal werkzaam is. Het kan zijn dat er verwacht wordt om aanwezig te zijn bij externe bijeenkomsten in het land, ter ondersteuning van het bestuur.
Dit neem je ook:
- Een afgeronde hbo-opleiding en meerjarige ervaring in een functie als directiesecretaresse, PA of managementassistent op bestuursniveau
- Je bent digitaal vaardig en bent goed met Teams, OneDrive, Sharepoint en Office365
- Een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
- Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bent representatief, proactief, tactvol, integer en organisatiesensitief
- Je hebt gevoel voor humor en een energieke en positieve houding
- Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.
Dit bieden wij:
- Salaris: CAO Social Work Schaal 9 (min €3.687 en max €5.825 bruto bij 36 uur)
- Contract: jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met intentie daarna vast contract
- Ontwikkeling: 1,5% loopbaanbudget en opleidingen via de Leger des Heils Academie
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
- Extra’s: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar
Over het Leger des Heils: Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 130.000 mensen.
Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl.
Solliciteer voor 1 oktober 2026, gesprekken staan gepland op donderdag 8 oktober.
Bestuurssecretaresse in Almere Stad werkgever: Christelijke Vacature
Het Leger des Heils in Almere is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de gemeenschap en een positieve impact maakt in de regio Flevoland en Gooi- en Vechtstreek. Met een focus op een veilige en betrokken werkomgeving, biedt het team volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een aantrekkelijk salaris en diverse arbeidsvoorwaarden. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een toegewijd team dat samenwerkt aan betekenisvolle initiatieven en ondersteuning biedt aan de meest kwetsbaren in onze samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Christelijke Vacature
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Christelijke Vacature!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Christelijke Vacature zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Christelijke Vacature.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Christelijke Vacature!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Christelijke Vacature en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Christelijke Vacature. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Christelijke Vacature
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Christelijke Vacature.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Christelijke Vacature kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Christelijke Vacature via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
