Vacature omschrijving Als medewerker HR Administratie zorg jij voor een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie op een informele en betrokken havo-vwo-schol in Harderwijk. Je voert zelfstandig en zorgvuldig operationele HR-processen uit, doet de personeelsadministratie en Supports de HR-stafmedewerker zodat deze zich kan richten op advisering, complexe personeelsvraagstukken en formatiecoördinatie. Daarnaast ben je, wanneer de HR-werkzaamheden dit toelaten, inzetbaar voor algemene administratieve en secretariële ondersteuning. Daarmee vervul je een belangrijke rol in het goed functioneren van de hele school.
Wij bieden
een leuke baan in een prachtige school die goed bekendstaat;
een Unesco-school: we willen graag van betekenis zijn voor elkaar en voor de samenleving;
arbeidsvoorwaarden conform CAO VO, schaal 5. Tijdelijk, met uitzicht op vast.
Het Christelijk College Nassau Veluwe is een unieke regioschool van meer dan honderd jaar oud, centraal gevestigd in Harderwijk. Nassau Veluwe is een open christelijke school en wil graag van betekenis zijn voor elkaar en ook voor de samenleving en een veilige leeromgeving bieden waar elke leerling zich thuis voelt. Met de opleidingen havo, theaterhavo, atheneum en gymnasium heeft Nassau Veluwe een uniek en divers aanbod. Als enige middelbare school in de regio heeft Nassau Veluwe homogene havo-, atheneum- en gymnasiumbrugklassen naast de dakpanbrugklassen havo/atheneum. Naast regulier onderwijs, wordt er ook veel gedaan aan sport, kunst/cultuur en bèta.
Nassau Veluwe is een zogenaamde éénpitter, een zelfstandige onderwijsinstelling en is dus niet verbonden aan een overkoepelende stichting.
Functie-eisen We zoeken een
accurate, zelfstandige en veelzijdige medewerker HR Administratie
met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden die werkt vanuit een christelijke levensvisie.
Kennis en ervaring
Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen.
Goede kennis van AFAS HRM, inclusief mutatieverwerking en bij voorkeur rapportages.
Beheersing van Microsoft 365, waaronder Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams.
Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met documentcontrole en redactie.
Kennis van de CAO VO, onderwijservaring en Foleta zijn een pré.
Competenties
Accuraat, zorgvuldig en kwaliteitsbewust.
Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk.
Gestructureerd, organisatorisch sterk en goed in prioriteren.
Communicatief vaardig, servicegericht en discreet.
Flexibel en in staat verschillende werkzaamheden te combineren.
Taken en werkzaamheden: Operationele HR en personeelsadministratie
Verwerken en controleren van personeelsmutaties in AFAS.
Voorbereiden van contracten, verlengingen, urenwijzigingen en andere HR-documenten.
Bewaken van contracteinddata, deadlines en personeelsdossiers.
Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom.
Ondersteunen bij verzuimadministratie en reguliere HR-vragen.
Werving, selectie en formatie
Vacatures publiceren en sollicitatieprocedures administratief begeleiden.
Genereren en controleren van personeelsgegevens uit AFAS.
Ondersteunen bij de vergelijking van AFAS- en Foleta-gegevens.
Signaleren van afwijkingen en bewaken van formatiegerelateerde actiepunten.
Verwerken van goedgekeurde personele wijzigingen.
De medewerker HR Administratie werkt nauw samen met de stafmedewerker HR.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR Administratie | Harderwijk werkgever: Christelijk College Nassau Veluwe
Christelijk College Nassau Veluwe in Harderwijk is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel leerlingen als medewerkers. Met een focus op interactief onderwijs en een sterke christelijke visie, biedt de school een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Daarnaast profiteer je van een op maat gemaakt introductieprogramma en een eerlijke inschaling volgens de cao-vo, wat bijdraagt aan een waardevolle en betekenisvolle werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Christelijk College Nassau Veluwe
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie | Harderwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Christelijk College Nassau Veluwe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Christelijk College Nassau Veluwe kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR Administratie | Harderwijk! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Christelijk College Nassau Veluwe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Christelijk College Nassau Veluwe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Christelijk College Nassau Veluwe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Christelijk College Nassau Veluwe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
