In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare HR-administratie en ondersteun de HR-stafmedewerker.
- Bedrijf: Een betrokken havo-vwo-school in Harderwijk met een unieke christelijke visie.
- Voordelen: Leuke baan met uitzicht op vast, conform CAO VO, schaal 5.
- Overige informatie: Flexibele rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veilige leeromgeving en ondersteun een diverse schoolgemeenschap.
- Kwalificaties: Ervaring met personeelsadministratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Vacature omschrijving
Als medewerker HR Administratie zorg jij voor een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie op een informele en betrokken havo-vwo-school in Harderwijk.
Je voert zelfstandig en zorgvuldig operationele HR-processen uit, doet de personeelsadministratie
en ondersteunt de HR-stafmedewerker zodat deze zich kan richten op advisering, complexe personeelsvraagstukken en formatiecoördinatie.
Daarnaast ben je, wanneer de HR-werkzaamheden dit toelaten, inzetbaar voor algemene administratieve en secretariële ondersteuning.
Daarmee vervul je een belangrijke rol in het goed functioneren van de hele school.
- Wij bieden
- een leuke baan in een prachtige school die goed bekendstaat;
- een Unesco-school: we willen graag van betekenis zijn voor elkaar en voor de samenleving;
- arbeidsvoorwaarden conform CAO VO, schaal 5. Tijdelijk, met uitzicht op vast.
Het Christelijk College Nassau Veluwe is een unieke regioschool van meer dan honderd jaar oud, centraal gevestigd in Harderwijk.
Nassau Veluwe is een open christelijke school en wil graag van betekenis zijn voor elkaar en ook voor de samenleving en een veilige
leeromgeving bieden waar elke leerling zich thuis voelt.
Met de opleidingen havo, theaterhavo, atheneum en gymnasium heeft Nassau Veluwe een uniek en divers aanbod.
Als enige middelbare school in de regio heeft Nassau Veluwe homogene havo-, atheneum- en gymnasiumbrugklassen
naast de dakpanbrugklassen havo/atheneum.
Naast regulier onderwijs, wordt er ook veel gedaan aan sport, kunst/cultuur en bèta.
Nassau Veluwe is een zogenaamde éénpitter, een zelfstandige onderwijsinstelling en is dus niet verbonden aan een overkoepelende stichting.
Functie-eisen
We zoeken een accurate, zelfstandige en veelzijdige medewerker HR Administratie met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden die werkt vanuit een christelijke levensvisie.
- Kennis en ervaring
- Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen.
- Goede kennis van AFAS HRM, inclusief mutatieverwerking en bij voorkeur rapportages.
- Beheersing van Microsoft 365, waaronder Word, Excel, Outlook, Power Point en Teams.
- Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met documentcontrole en redactie.
- Kennis van de CAO VO, onderwijservaring en Foleta zijn een pré.
- Competenties
- Accuraat, zorgvuldig en kwaliteitsbewust.
- Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk.
- Gestructureerd, organisatorisch sterk en goed in prioriteren.
- Communicatief vaardig, servicegericht en discreet.
- Flexibel en in staat verschillende werkzaamheden te combineren.
- Taken en werkzaamheden:
Operationele HR en personeelsadministratie - Verwerken en controleren van personeelsmutaties in AFAS.
- Voorbereiden van contracten, verlengingen, urenwijzigingen en andere HR-documenten.
- Bewaken van contracteinddata, deadlines en personeelsdossiers.
- Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom.
- Ondersteunen bij verzuimadministratie en reguliere HR-vragen.
- Werving, selectie en formatie
- Vacatures publiceren en sollicitatieprocedures administratief begeleiden.
- Genereren en controleren van personeelsgegevens uit AFAS.
- Ondersteunen bij de vergelijking van AFAS- en Foleta-gegevens.
- Signaleren van afwijkingen en bewaken van formatiegerelateerde actiepunten.
- Verwerken van goedgekeurde personele wijzigingen.
De medewerker HR Administratie werkt nauw samen met de stafmedewerker HR.
Medewerker HR Administratie in Harderwijk werkgever: Christelijk College Nassau Veluwe
Christelijk College Nassau Veluwe in Harderwijk is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel leerlingen als medewerkers. Met een focus op interactief onderwijs en een sterke christelijke visie, biedt de school een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Daarnaast profiteer je van een op maat gemaakt introductieprogramma en een eerlijke inschaling volgens de cao-vo, wat bijdraagt aan een waardevolle en betekenisvolle werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Christelijk College Nassau Veluwe
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie in Harderwijk kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Christelijk College Nassau Veluwe. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Administratie in Harderwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Christelijk College Nassau Veluwe aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Christelijk College Nassau Veluwe!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Christelijk College Nassau Veluwe. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Christelijk College Nassau Veluwe
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Christelijk College Nassau Veluwe gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Christelijk College Nassau Veluwe. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
