Facilitair Coördinator Heerenveen

Zie jij wat er nodig is en regel je het meteen? Houd je van organiseren, contact met mensen en een afwisselende werkdag? ChipSoft zoekt per direct een Facilitair Coördinator voor onze vestigingen in Heerenveen en Hoogeveen. Jij zorgt ervoor dat onze kantoren goed functioneren en er verzorgd uitzien. Van een reparatie aan het gebouw tot een bijeenkomst voor collega’s: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld wordt. Je werkt vanuit onze vestiging in Heerenveen en reist incidenteel naar onze vestiging in Hoogeveen. Je hebt veel contact met het projectteam, ontwikkelteams, teamleiders en managers. Voor vragen over het kantoor, de voorzieningen en de dagelijkse organisatie weten zij jou te vinden.

Jouw werkdag begint met een ronde door het kantoor. Je ziet dat een vergaderruimte aandacht nodig heeft en pakt dit op. Daarna bel je een leverancier over een reparatie en controleer je of eerder gemaakte afspraken zijn nagekomen. Tussendoor help je een collega met een vraag over een werkplek en stem je de schoonmaak af. Later bereid je een bijeenkomst voor en werk je de actiepunten van een overleg uit. Je dag loopt soms anders dan gepland. Jij houdt het hoofd koel, bepaalt wat eerst moet gebeuren en laat acties niet liggen. Aan het eind van de dag loop je nog even naar de gemeenschappelijke ruimte en controleer je of je collega's de volgende ochtend weer met een kopje koffie aan hun dag kunnen beginnen.

Jij wacht niet tot iemand een probleem meldt. Je kijkt zelf wat nodig is, denkt vooruit en brengt de juiste mensen bij elkaar. Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, maar zorgt er wel voor dat het gebeurt en houdt de controle. Daarbij houd je collega’s en leveranciers aan hun afspraken en controleer je of het werk goed is afgerond. Je controleert de gebouwen, werkplekken en voorzieningen en regelt onderhoud, reparaties en verbeteringen. Je onderhoudt contact met gebouwbeheer, het schoonmaakbedrijf en andere leveranciers. Je vraagt offertes op en ziet toe op de naleving van afspraken. Je zorgt voor schone, veilige en verzorgde kantoren en houdt voorraden en bestellingen bij. Je regelt praktische zaken rondom leaseauto’s, laadpassen en laadvoorzieningen. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten en regelt de ruimtes, het eten en drinken en andere benodigdheden. Je ontvangt bezoekers en helpt managers, teamleiders en het projectteam met organisatorische en administratieve taken. Je maakt waar nodig notulen, houdt actiepunten bij en helpt bij de projectadministratie en de controle van registraties, zoals urenregistraties.

Wat breng jij mee?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of administratie. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt het overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je ziet zelf wat nodig is, neemt initiatief en werkt zelfstandig. Je maakt duidelijke afspraken en blijft betrokken totdat het werk is afgerond. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en leveranciers. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en blijft rustig als het druk is of plannen veranderen. Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt je andere software snel eigen. Je bent representatief en flexibel.

Werken bij ChipSoft betekent meer dan alleen een baan, je krijgt er namelijk een hele ervaring bij!

Wat je van ons krijgt:

• Een salaris waar je blij van wordt
• Een 13e maand (zo voelt de decembermaand nóg feestelijker)
• 8,25% vakantiegeld in mei
• 25 vakantiedagen om de batterij weer helemaal op te laden
• Een premievrij pensioen bij ChipSoft vanaf je 18e
• Flexibel werken: samen op kantoor voor de gezelligheid en afstemming, soms thuis voor de focus
• Veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen
• Alle ruimte om te groeien via onze ChipSoft Academy en met een persoonlijk opleidingsbudget twv € 1.000
• Een relaxte en informele werksfeer, met genoeg gezelligheid buiten werktijd