In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team en organiseer evenementen van A tot Z.
- Bedrijf: ChipSoft, een innovatief bedrijf met een informele werksfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire voorwaarden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Geniet van sociale activiteiten en een vernieuwde sportschool.
- Waarom deze baan: Krijg vrijheid en verantwoordelijkheid in een dynamische rol met impact.
- Kwalificaties: MBO+/HBO werk- en denkniveau, proactief en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij een enthousiaste en betrokken office manager met sterke communicatieve vaardigheden en vind jij het fijn om je collega’s te ontzorgen? Dan voegen wij jou graag toe aan ons team als office manager. Ons Innovatieplatform is wegens succes aan het uitbreiden en biedt jou een uitdagende functie waarin jij vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om de backoffice van het Innovatieplatform naar het volgende level te brengen.
Als office manager ben je onderdeel van ons Innovatieplatform, dat jaarlijks ruim 450 zakelijke evenementen en bijeenkomsten organiseert. Hier worden eindgebruikers van onze softwareoplossing HiX, consultants en developers met elkaar verbonden om werkprocessen verder te verrijken en hun kennis en expertise te bundelen. Deze evenementen zijn van groot belang voor de verdere ontwikkeling van onze software en hebben als doel de gebruikerstevredenheid te continueren. Iedere dag werken we met elkaar aan het creëren van HiX-ambassadeurs.
Jouw rol is het bieden van ondersteuning voor het team en deze bijeenkomsten. Hierbij zorg je dat alles, van aanmelding tot ontvangst, logistiek en administratie, tot in de puntjes is geregeld. Samen met de office managers ben je een belangrijke schakel en medeverantwoordelijk voor alle benodigde ondersteuning rondom het Innovatieplatform. Daarbij ben je ook altijd kritisch op de gestelde doelen, met daarbij horende acties en deadlines. Met jouw hands-on-mentaliteit, flexibiliteit en proactieve houding ben je de rots in de branding van ons Innovatieplatform. Mede door jouw organisatieskills en administratieve vaardigheden verloopt alles op rolletjes en ontzorg je je collega's.
Onder regie van de directeur customer relations werk je samen in een team van acht personen. Jullie werken samen met de software consultants en software ontwikkelaars om het Innovatieplatform van de laatste technische en functionele input te voorzien. Het is een gemixt team met een enorme drive en ambitie om onze eindgebruikers van de beste informatie en gebruikerstevredenheid te voorzien.
Het fijne van deze functie is dat elke dag weer anders is! Een vast element in je dag is de daily stand-up met je team. Je bespreekt met de andere office managers de evenementen en de activiteiten die hiermee samenhangen. Wanneer je hoort dat een deelnemer van het Innovatieplatform met welverdiend pensioen gaat, ben jij zo attent om een prachtige attentie namens ChipSoft te laten bezorgen. Gedurende de dag stromen er verschillende vragen binnen van deelnemers over de verschillende evenementen. Deze beantwoord jij en je zorgt voor een klantgerichte benadering. Met jouw oog voor detail zie je dat de bloemen weer ververst mogen worden en je zorgt voor prachtige boeketten, zodat alles er weer picobello uitziet. Je manager komt net terug van een klantafspraak en heeft een mooi project waar tijd gemaakt voor moet worden. Omdat jij haar agenda beheert, zorg jij dat er tijd is in de planning en andere afspraken worden verzet. Met jouw organisatorische en planmatige skills heb jij je collega's en de deelnemers weer ontzorgd en ben je voorbereid op de dag van morgen!
Functie-eisen:
- MBO+/HBO werk- denkniveau in de richting van Schoevers
- Je bent pro-actief, representatief en klantgericht
- Je bent communicatief vaardig
- Je werkt georganiseerd
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
- Je bent administratief vaardig met Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams en Microsoft OneNote
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar inclusief de maandag- en dinsdagavond i.v.m. evenementen (m.u.v. reguliere schoolvakanties)
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk salaris
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
- Een fantastisch bedrijfsrestaurant
- Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
- Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer
Office Manager Innovatieplatform werkgever: ChipSoft België
Als themaspecialist gegevensuitwisseling bij ChipSoft in Amsterdam Sloterdijk maak je deel uit van het grootste zorg-ICT-bedrijf van Nederland, waar je samenwerkt met een multidisciplinair team van experts. Je profiteert van een informele werksfeer, flexibele werktijden en uitstekende opleidingsmogelijkheden, waaronder een jaarlijks opleidingsbudget van €1.000. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt ChipSoft een omgeving waarin je jouw passie voor digitale zorg kunt omzetten in betekenisvolle verbeteringen voor de zorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager Innovatieplatform kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals ChipSoft België.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals ChipSoft België naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij ChipSoft België. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager Innovatieplatform te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager Innovatieplatform bij ChipSoft België.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor ChipSoft België.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager Innovatieplatform bij ChipSoft België jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van ChipSoft België gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ChipSoft België
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor ChipSoft België en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
