In één oogopslag
- Taken: Verwerk en controleer salarisgegevens, en optimaliseer salarisprocessen.
- Bedrijf: Chemgas Shipping, marktleider in petrochemisch transport.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 31 vakantiedagen, en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Word onderdeel van een betrokken team dat kwaliteit en samenwerking waardeert.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau, ervaring met salarisadministratie en goede kennis van sociale wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Zorg jij dat salarissen altijd kloppen, tot op de laatste cent? Werk je nauwkeurig, heb je een scherp oog voor detail en krijg je energie van een vlekkeloze salarisadministratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende regelingen, landen en medewerkers? En wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart?
Ter uitbreiding van ons Finance & Administration team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Salary Administrator (16-20 uur te verdelen over 3 tot 5 dagen).
Bij Chemgas ben jij dé specialist op het gebied van salarisadministratie voor zowel kantoor- als vlootmedewerkers. Je werkt met Nederlandse én Luxemburgse payrolls en krijgt de ruimte om jouw kennis zelfstandig toe te passen en verder te verdiepen. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-salarisadministrateur en maakt deel uit van een professioneel Finance & Administration team. Tegelijkertijd krijg je veel vertrouwen en eigenaarschap over je eigen domein.
In deze rol heb je een belangrijke positie als vraagbaak voor medewerkers en management en lever je een directe bijdrage aan het optimaliseren van processen en systemen. Je combineert operationele nauwkeurigheid met inhoudelijke kennis van sociale zekerheid en denkt actief mee over verbeteringen binnen de salarisadministratie.
Wat ga je doen?
- Verwerken en controleren van salarisgegevens, waaronder aanwezigheid, overuren, verlof en ziekte
- Voorbereiden en uitvoeren van salarisbetalingen, loonaangiftes en afdrachten van belastingen en premies
- Maken van bruto-netto berekeningen, waaronder voor Luxemburgse salarissen
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in salarisprocessen en -systemen
- Afstemmen en integreren van loondata met de Luxemburgse salarisadministratie
- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en management
- Up-to-date houden van kennis over sociale zekerheid en pensioenregelingen in Nederland en Luxemburg
- Beheren en uitvoeren van de werkkostenregeling
- Ondersteunen bij jaarlijkse communicatie, zoals handleidingen voor belastingaangifte
Je maakt deel uit van het team Finance & Administration en rapporteert hiërarchisch aan de Finance Manager en werkt nauw samen met de huidige salarisadministrateur. Complexere berekeningen en dossierkwesties worden in nauwe samenwerking opgepakt. Verder bestaat het team uit een Business Controller, twee Financial Controllers, vier Finance & accounting administrators. Voor de salarisadministratie wordt gewerkt met AFAS.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook rondom vaste verwerkingsmomenten.
Bovendien:
- Beschik je over mbo+ / hbo werk- en denkniveau
- Heb je een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Heb je goede kennis van sociale- en belastingwetgeving
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; goede beheersing van Engels en Duits is een pré.
- Heb je ervaring met salarisadministratie en bijbehorende systemen
- Werk je accuraat en heb je een sterk oog voor detail
- Ben je proactief en denk je mee over procesverbeteringen
Chemgas biedt een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en dynamische organisatie. Je komt te werken in een betrokken team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij bieden een salaris passend bij jouw kennis en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), een netto sportbijdrage en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken in overleg.
Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte petrochemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest- tot Zuid-Europa en is marktleider in haar segment. Met een moderne vloot van meer dan 40 schepen en een sterke focus op veiligheid, milieu en kwaliteit, blijven wij continu in ontwikkeling.
Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU) werkgever: Chemgas
Chemgas Shipping is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt, perfect voor de rol van Salarisadministrateur. Je krijgt de kans om je expertise in salarisadministratie verder te ontwikkelen binnen een betrokken team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken, zorgt Chemgas ervoor dat je werk en privé goed in balans zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU) kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Chemgas.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Chemgas.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Chemgas.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Chemgas te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Chemgas waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Chemgas.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Chemgas. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Chemgas
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
