In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een foutloze salarisadministratie en optimaliseer processen.
- Bedrijf: Chemgas, marktleider in de zee- en binnenvaart met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 31 vakantiedagen, netto sportbijdrage en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans om je kennis te verdiepen en samen te werken met ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Werk in een betrokken team en maak impact op salarisprocessen in een internationale setting.
- Kwalificaties: Mbo+ / hbo niveau, PDL diploma en ervaring met salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Zorg jij dat salarissen altijd kloppen, tot op de laatste cent? Werk je nauwkeurig, heb je een scherp oog voor detail en krijg je energie van een vlekkeloze salarisadministratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende regelingen, landen en medewerkers? En wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart?
Bij Chemgas ben jij dé specialist op het gebied van salarisadministratie voor zowel kantoor- als vlootmedewerkers. Je werkt met Nederlandse én Luxemburgse payrolls en krijgt de ruimte om jouw kennis zelfstandig toe te passen en verder te verdiepen. Je hoeft niet alles opnieuw uit te vinden: je werkt nauw samen met een ervaren collega-salarisadministrateur en maakt deel uit van een professioneel Finance & Administration team. Tegelijkertijd krijg je veel vertrouwen en eigenaarschap over je eigen domein.
In deze rol heb je een belangrijke positie als vraagbaak voor medewerkers en management en lever je een directe bijdrage aan het optimaliseren van processen en systemen. Je combineert operationele nauwkeurigheid met inhoudelijke kennis van sociale zekerheid en denkt actief mee over verbeteringen binnen de salarisadministratie.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verwerken en controleren van salarisgegevens, waaronder aanwezigheid, overuren, verlof en ziekte
- Voorbereiden en uitvoeren van salarisbetalingen, loonaangiftes en afdrachten van belastingen en premies
- Maken van bruto-netto berekeningen, waaronder voor Luxemburgse salarissen
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in salarisprocessen en -systemen
- Afstemmen en integreren van loondata met de Luxemburgse salarisadministratie
- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en management
- Up-to-date houden van kennis over sociale zekerheid en pensioenregelingen in Nederland en Luxemburg
- Beheren en uitvoeren van de werkkostenregeling
- Ondersteunen bij jaarlijkse communicatie, zoals handleidingen voor belastingaangifte
Je maakt deel uit van het team Finance & Administration en rapporteert hiërarchisch aan de Finance Manager en werkt nauw samen met de huidige salarisadministrateur. Complexere berekeningen en dossierkwesties worden in nauwe samenwerking opgepakt. Verder bestaat het team uit een Business Controller, twee Financial Controllers, vier Finance & accounting administrators. Voor de salarisadministratie wordt gewerkt met AFAS.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook rondom vaste verwerkingsmomenten. Daarnaast:
- Beschik je over mbo+ / hbo werk- en denkniveau
- Heb je goede kennis van sociale- en belastingwetgeving
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; goede beheersing van Engels en Duits is een pré.
- Heb je ervaring met salarisadministratie en bijbehorende systemen
- Werk je accuraat en heb je een sterk oog voor detail
- Ben je proactief en denk je mee over procesverbeteringen
Wat bieden wij?
Chemgas biedt een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en dynamische organisatie. Je komt te werken in een betrokken team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij bieden een salaris passend bij jouw kennis en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), een netto sportbijdrage en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken in overleg.
Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte petrochemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest- tot Zuid-Europa en is marktleider in haar segment. Met een moderne vloot van meer dan 40 schepen en een sterke focus op veiligheid, milieu en kwaliteit, blijven wij continu in ontwikkeling.
Salarisadministrateur werkgever: Chemgas
Chemgas Shipping is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt, perfect voor de rol van Salarisadministrateur. Je krijgt de kans om je expertise in salarisadministratie verder te ontwikkelen binnen een betrokken team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken, zorgt Chemgas ervoor dat je werk en privé goed in balans zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Chemgas ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Chemgas. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Chemgas
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
