In één oogopslag
- Taken: Verwerk en controleer salarisgegevens, voer betalingen uit en optimaliseer processen.
- Bedrijf: Chemgas Shipping B.V., marktleider in de petrochemische transportsector.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 31 vakantiedagen, netto sportbijdrage en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een betrokken team met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact op salarisadministratie in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau, PDL diploma en ervaring met salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Zorg jij dat salarissen altijd kloppen, tot op de laatste cent? Werk je nauwkeurig, heb je een scherp oog voor detail en krijg je energie van een vlekkeloze salarisadministratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende regelingen, landen en medewerkers? En wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart?
Ter uitbreiding van ons Finance & Administration team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Salary Administrator (16-24 uur te verdelen over 3 tot 5 dagen).
De functie
Bij Chemgas ben jij dé specialist op het gebied van salarisadministratie voor zowel kantoor- als vlootmedewerkers. Je werkt met Nederlandse én Luxemburgse payrolls en krijgt de ruimte om jouw kennis zelfstandig toe te passen en verder te verdiepen. Je hoeft niet alles opnieuw uit te vinden: je werkt nauw samen met een ervaren collega-salarisadministrateur en maakt deel uit van een professioneel Finance & Administration team. Tegelijkertijd krijg je veel vertrouwen en eigenaarschap over je eigen domein. In deze rol heb je een belangrijke positie als vraagbaak voor medewerkers en management en lever je een directe bijdrage aan het optimaliseren van processen en systemen. Je combineert operationele nauwkeurigheid met inhoudelijke kennis van sociale zekerheid en denkt actief mee over verbeteringen binnen de salarisadministratie.
Wat ga je doen? Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verwerken en controleren van salarisgegevens, waaronder aanwezigheid, overuren, verlof en ziekte
- Voorbereiden en uitvoeren van salarisbetalingen, loonaangiftes en afdrachten van belastingen en premies
- Maken van bruto-netto berekeningen, waaronder voor Luxemburgse salarissen
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in salarisprocessen en -systemen
- Afstemmen en integreren van loondata met de Luxemburgse salarisadministratie
- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en management
- Up-to-date houden van kennis over sociale zekerheid en pensioenregelingen in Nederland en Luxemburg
- Beheren en uitvoeren van de werkkostenregeling
- Ondersteunen bij jaarlijkse communicatie, zoals handleidingen voor belastingaangifte
Je maakt deel uit van het team Finance & Administration en rapporteert hiërarchisch aan de Finance Manager en werkt nauw samen met de huidige salarisadministrateur. Complexere berekeningen en dossierkwesties worden in nauwe samenwerking opgepakt. Verder bestaat het team uit een Business Controller, twee Financial Controllers, vier Finance & accounting administrators. Voor de salarisadministratie wordt gewerkt met AFAS.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook rondom vaste verwerkingsmomenten. Daarnaast:
- Beschik je over mbo+ / hbo werk- en denkniveau
- Heb je een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Heb je goede kennis van sociale- en belastingwetgeving
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; goede beheersing van Engels en Duits is een pré.
- Heb je ervaring met salarisadministratie en bijbehorende systemen
- Werk je accuraat en heb je een sterk oog voor detail
- Ben je proactief en denk je mee over procesverbeteringen
Wat bieden wij?
Chemgas biedt een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en dynamische organisatie. Je komt te werken in een betrokken team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij bieden een salaris passend bij jouw kennis en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), een netto sportbijdrage en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken in overleg.
Nog even over ons
Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte petrochemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest- tot Zuid-Europa en is marktleider in haar segment. Met een moderne vloot van meer dan 40 schepen en een sterke focus op veiligheid, milieu en kwaliteit, blijven wij continu in ontwikkeling.
Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU) in Rotterdam werkgever: Chemgas Shipping B.V.
Chemgas Shipping B.V. is een uitstekende werkgever die een dynamische en avontuurlijke werkomgeving biedt op de Rotterdamse wateren. Met een sterke focus op teamwork en professionele ontwikkeling, bieden wij onze medewerkers de kans om te groeien in hun rol als scheepswerktuigkundige, terwijl ze werken met moderne technologieën en aan uitdagende projecten. Onze cultuur is gericht op veiligheid, innovatie en respect, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook aan je eigen carrière.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Chemgas Shipping B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU) in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Chemgas Shipping B.V.!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Chemgas Shipping B.V., hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Chemgas Shipping B.V..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU) in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Chemgas Shipping B.V. zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Chemgas Shipping B.V.. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Chemgas Shipping B.V.
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
