In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun het team in Amsterdam.
- Bedrijf: ChargePoint, een pionier in de elektrische mobiliteit.
- Voordelen: Inclusieve cultuur, groeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Voltijd, op kantoor in Amsterdam, met een focus op teamwork en innovatie.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de transitie naar elektrische voertuigen.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Over ons
Met elektrische voertuigen die naar verwachting bijna 30% van de nieuwe voertuigverkopen zullen uitmaken tegen 2025 en meer dan 50% tegen 2040, wordt elektrische mobiliteit een realiteit. ChargePoint (NYSE: CHPT) staat centraal in deze revolutie en biedt een van 's werelds toonaangevende EV-laadnetwerken en een uitgebreide set hardware-, software- en mobiele oplossingen voor elke laadbehoefte in Noord-Amerika en Europa. We brengen bestuurders, bedrijven, autofabrikanten, beleidsmakers, nutsbedrijven en andere belanghebbenden samen om e-mobiliteit wereldwijd te realiseren.
Sinds onze oprichting in 2007 richt ChargePoint zich uitsluitend op het vergemakkelijken van de overgang naar elektrisch voor bedrijven, wagenparken en bestuurders. ChargePoint biedt een unieke kans om een volledig elektrische toekomst en een markt van triljoen dollar te creëren.
Bij ChargePoint bevorderen we een positieve en productieve werkomgeving door ons te committeren aan onze waarden: Wees Moedig, Laad Samen, Hou van Onze Klanten, Werk Openhartig en Streef Onvermoeibaar naar Geweldigheid. Deze waarden leiden hoe we elke dag verschijnen, ons aligneren en samenwerken om een betere toekomst voor ons allemaal op te bouwen.
Sluit je aan bij het team dat de EV-laadindustrie opbouwt en maak je stempel op hoe mensen en goederen overal naartoe gaan, in elke context, voor generaties die komen.
Wat je gaat doen
- Als Office Administrator ben je de eerste contactpersoon voor het kantoor in Amsterdam, verwelkom je bezoekers en beheer je inkomende telefoongesprekken en correspondentie.
- Onderhouden van het algemene uiterlijk, de organisatie en de soepele dagelijkse werking van het kantoor.
- Beheren van faciliteiten en leveranciersrelaties, inclusief schoonmaak, catering, beveiliging en onderhoudsdiensten.
- Coördineren van kantoorverhuizingen of logistiek en ondersteuning bieden waar nodig.
- Ondersteunen van de onboarding en offboarding van medewerkers in Amsterdam in samenwerking met HR en IT.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten terwijl je kantoorbenodigdheden, briefpapier en apparatuur beheert.
- Oplossen van vragen van medewerkers over kantoorbeheer, inclusief hardware, reisboekingen en faciliteiten.
- Partnerschap met HR om kantoorbeleid bij te houden en bij te werken indien nodig.
- Leiden of ondersteunen van het eindejaarsproject voor deontbinding van het kantoor, coördineren met leveranciers, faciliteitsteams en interne belanghebbenden.
- De cultuur en werknemerservaring van ChargePoint binnen het kantoor in Amsterdam bevorderen.
- Optreden als intern contactpunt voor gezondheid en veiligheid, zorgen voor naleving op dagelijkse basis en ondersteuning bieden bij periodieke interne audits.
Vereisten
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een organisatorische of administratieve ondersteuningsrol.
- Aangetoonde ervaring in leveranciersbeheer, inclusief inkoop, onderhandelen en beheren van leveranciersrelaties.
- Kennis van verantwoordelijkheden van een kantooradministrateur, systemen en veiligheidsprocedures.
- Bekwaamheid in MS Office (vooral MS Excel en MS Outlook).
- Praktische ervaring met kantoorapparatuur en -toestellen (bijv. printers, AV-systemen).
- Uitstekende tijdmanagementvaardigheden met het vermogen om meerdere taken te combineren en prioriteiten te stellen.
- Sterke aandacht voor detail en probleemoplossende vaardigheden.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden in een snel veranderende omgeving.
- Een proactieve en flexibele teamspeler met een creatieve mindset en de drang om processen te verbeteren.
- Een natuurlijke communicator en mensenmens.
Locatie: Amsterdam, Nederland (Voltijds, Op Kantoor van maandag tot vrijdag)
Wij zijn toegewijd aan een inclusieve en diverse team. ChargePoint is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij discrimineren niet op basis van ras, kleur, etniciteit, afkomst, nationale oorsprong, religie, geslacht, gender, genderidentiteit, genderexpressie, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, veteranenstatus, genetische informatie, burgerlijke staat of enige wettelijk beschermde status.
ChargePoint zet zich in voor het bevorderen van een inclusieve werkplek die alle gekwalificeerde individuen verwelkomt en ondersteunt. In overeenstemming met deze toewijding zorgen we ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het sollicitatieproces.
Office Administrator in Amsterdam werkgever: ChargePoint
ChargePoint is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van European Supply Chain & Logistics Coordinator. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur van samenwerking, waardoor medewerkers in staat worden gesteld om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan innovatieve oplossingen in de logistiek. Gevestigd in Nederland, profiteer je van een hybride werkstructuur die flexibiliteit en een goede werk-privébalans bevordert.
