In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele operatie door administratieve taken en communicatie met chauffeurs en collega's.
- Bedrijf: Chane, een internationale tankopslagbedrijf met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Ruimte voor initiatief en groei binnen een stabiele organisatie.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in dagelijkse operaties en maak impact in een teamgerichte omgeving.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig; ervaring is een plus maar niet vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Ben jij iemand die graag georganiseerd blijft, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Geniet je van een combinatie van administratief werk met regelmatig contact met chauffeurs, collega's en klanten? Dan is dit misschien de perfecte kans voor jou.
Als Operations Administrative Assistant speel je een belangrijke rol in onze dagelijkse operaties. Je verwelkomt chauffeurs, verwerkt informatie, controleert documentatie en zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie. Dankzij jouw inspanningen verlopen processen veilig, efficiënt en soepel.
Waar ga je werken? Chane is een internationaal tankopslagbedrijf met terminals in verschillende Europese landen. Onze terminals zijn gespecialiseerd in de veilige, betrouwbare en efficiënte opslag en overslag van vloeibare bulkproducten. Elke dag werken collega's uit verschillende disciplines samen om ervoor te zorgen dat onze logistieke processen soepel verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn, teamwork essentieel is en je een echte bijdrage kunt leveren aan het succes van onze dagelijkse operaties.
In deze rol werk je op onze terminal in Amsterdam binnen de Operations afdeling. Samen met chauffeurs, operators, collega's van de klantenservice en andere teamleden help je ervoor te zorgen dat onze dagelijkse processen veilig en efficiënt worden uitgevoerd. Je schakelt tussen verschillende taken, hebt interactie met een verscheidenheid aan mensen en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de operaties.
Wat ga je doen bij Chane? In deze rol help je ervoor te zorgen dat de administratieve en operationele processen rondom het laden en lossen van vrachtwagens efficiënt en nauwkeurig verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Het verwelkomen en assisteren van chauffeurs en bezoekers
- Het controleren en verwerken van documentatie en operationele gegevens
- Het invoeren en onderhouden van informatie in verschillende systemen
- Coördineren met collega's over dagelijkse planning en activiteiten
- Ondersteunen van laad- en losoperaties
- Identificeren van onregelmatigheden en bijdragen aan verbeterideeën
- Voorbereiden van werkorders en uitvoeren van administratieve controles
- Bijdragen aan een veilige en prettige werkomgeving
Kortom, je zorgt ervoor dat onze dagelijkse operaties goed georganiseerd zijn vanuit administratief perspectief en dat collega's, chauffeurs en klanten op jou kunnen rekenen.
Welke kennis en ervaring breng je mee? Ervaring in de logistiek of industriële sector is niet vereist. Wat het belangrijkste is, is dat je nauwkeurig, georganiseerd bent, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om met verschillende mensen te communiceren. Daarnaast breng je mee:
- MBO-niveau werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven; kennis van Duits is een voordeel
- Ervaring in een administratieve, klantgerichte of coördinerende rol is een pluspunt
- Zelfvertrouwen in het werken met computersystemen en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren
- Een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden
- Een proactieve en verantwoordelijke werkhouding
- Het vermogen om goed samen te werken met collega's en andere belanghebbenden
- Aandacht voor detail en een zorgvuldige manier van werken
Voldoe je niet aan elke eis, maar voel je dat deze rol goed bij je past? We horen graag van je.
Wat biedt Chane? Een gevarieerde rol die administratie, coördinatie en contact met mensen combineert. Een informele werkomgeving met betrokken en ondersteunende collega's. Een hoog niveau van verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training. Een stabiele organisatie waar veiligheid, teamwork en kwaliteit de belangrijkste prioriteiten zijn. Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in lijn met onze cao.
Geïnteresseerd? Wil je een belangrijke rol spelen binnen onze dagelijkse operaties? We leren je graag kennen! Houd er rekening mee dat een assessment onderdeel kan zijn van het wervingsproces.
Operations Support Officer in Amsterdam werkgever: Chane
Chane Terminals is een uitstekende werkgever die een dynamische en veilige werkomgeving biedt op onze Rotterdamse terminals. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en professionele groei, stimuleren we medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen binnen hun rol. Onze cultuur van samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan een veiligere en duurzamere toekomst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Support Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Chane werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Chane op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Chane, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Support Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Chane een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Chane
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
