Planningscoördinator in Rotterdam

Ben jij iemand die planningsrisico’s vroeg ziet en direct in actie komt? Als Planningscoördinator bij Certify360 zorg je dat opleidingen en incompany trajecten goed gepland, afgestemd en uitgevoerd worden. Je houdt overzicht over trainers, locaties, bezetting en communicatie, en zorgt dat deelnemers, klanten en collega’s op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je werkt in een EdTech-omgeving waarin vakbekwaamheid direct impact heeft op het werk van professionals in gereguleerde markten zoals de financiële dienstverlening, het sociaal domein en compliance. Dagelijks vertrouwen tienduizenden professionals op ons platform en opleidingsaanbod. Een verschoven opleidingsdag is daarom niet zomaar een wijziging, maar kan invloed hebben op iemands certificering of bevoegdheid. Deze rol is interessant als een vak waarin analyse, afstemming en verbetering samenkomen.

Je plant en coördineert opleidingen en incompany trajecten, en zorgt dat trainers, locaties en betrokken teams over actuele informatie beschikken. Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, locaties, opdrachtgevers en collega’s, zodat planningen duidelijk zijn en wijzigingen snel landen. Je signaleert vroeg risico’s in bezetting en capaciteit, onderneemt direct actie en voorkomt dat deelnemers met wettelijke deadlines vastlopen. Je analyseert bezettingscijfers, doorlooptijden en historische data en vertaalt die naar onderbouwde keuzes in het opleidingsaanbod. Je stelt voor wanneer groepen beter samengevoegd, verplaatst, toegevoegd of geschrapt kunnen worden, op basis van cijfers en impact. Je ziet waar handmatig planningswerk zich opstapelt en zet verbeteringen om in concrete oplossingen die schaalbaar blijven. Je automatiseert terugkerende werkzaamheden waar mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n, zodat processen slimmer en consistenter verlopen. Je bewaakt procedures, kwaliteitsnormen en operationele KPI’s en draagt actief bij aan betere werkwijzen binnen de keten. Je vergelijkt onze planningsdata met ontwikkelingen in de markt en brengt in kaart hoe andere opleiders hun aanbod organiseren.

Wie ben jij? Je hebt hbo werk- en denkniveau. Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365, vooral Excel, Outlook en Teams. Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk. Je hebt sterk analytisch vermogen en herkent snel trends in bezetting, capaciteit en doorlooptijd. Je bent nieuwsgierig naar AI en wilt daar in de praktijk echt mee leren werken. Je past goed bij deze rol als je al ervaring hebt in planning, backoffice of coördinatie, of als je dit werk snel eigen maakt. Je hebt ervaring met procesverbetering of het automatiseren van terugkerende werkzaamheden, bijvoorbeeld met Power Automate of n8n. Je hebt gewerkt met planningstools, planningsdata, bezetting of capaciteit. Je bent gewend om af te stemmen met meerdere interne en externe stakeholders tegelijk. Je werkt daadkrachtig en rondt knelpunten af in plaats van ze door te schuiven. Je werkt zorgvuldig en houdt structuur in een omgeving met veel opleidingen, trainers en belangen.

Waarom deze rol interessant is? Je krijgt in deze rol veel invloed op hoe Certify360 opleidingen plant, bijstuurt en slimmer organiseert. Je werkt op het snijvlak van operatie, analyse en verbetering. Daarbij help je professionals in gereguleerde markten op tijd hun vakbekwaamheid te behouden. Dat maakt je werk concreet, relevant en zichtbaar. Ook krijg je ruimte om automatiseringen en nieuwe werkwijzen zelf op te zetten, juist in een organisatie die groeit en meerdere opleiders samenbrengt.

Samenwerken aan jouw persoonlijke groei. Na een succesvol tweede gesprek en het gezamenlijke besluit om samen te werken, investeren wij graag in een ontwikkelassessment om jou een vliegende start te geven. Bij Certify360 geloven we dat je nooit uitgeleerd bent en dat groei altijd mogelijk is. Het assessment biedt inzicht in jouw persoonlijkheid, drijfveren en groeipotentie, zodat we samen ontdekken waar jouw kracht ligt en hoe je die verder kunt versterken. Op basis van de inzichten stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op, waarmee we actief aan de slag gaan. Zo investeren we in jouw ontwikkeling en zorgen we dat jij je talenten maximaal kunt benutten tijdens je carrière bij Certify360.

Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.