In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en ondersteun medewerkers en bezoekers.
- Bedrijf: Cerberus, wereldleider in alternatieve investeringen met een dynamische cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en pensioenbijdrage.
- Overige informatie: Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-niveau met 2-4 jaar ervaring in office management.
Het verwachte salaris ligt tussen 40000 - 60000 € per jaar.
Over Cerberus
Opgericht in 1992, is Cerberus een wereldleider in alternatieve investeringen met ongeveer $65 miljard aan activa verspreid over complementaire krediet-, private equity- en vastgoedstrategieën.
We investeren over de hele kapitaalstructuur waar onze geïntegreerde investeringsplatforms en eigen operationele capaciteiten een voorsprong creëren om prestaties te verbeteren en langetermijnwaarde te stimuleren.
Onze ervaren teams werken samen over activaklassen, sectoren en geografische gebieden om sterke risico-gecorrigeerde rendementen voor onze investeerders te zoeken.
- Voor meer informatie over onze mensen en platforms, bezoek ons op
- Rolomschrijving
Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel en efficiënt verlopen en creëer je een professionele, goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.
Je ondersteunt medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners op een professionele en prettige wijze.
De rol vraagt om een proactieve, georganiseerde en servicegerichte professional die effectief opereert in een dynamische en snel veranderende omgeving.
De rol kenmerkt zich door een combinatie van operationele verantwoordelijkheid, organisatorisch overzicht en een pragmatische, hands-on uitvoering.
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Zorg dragen voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het creëren van een professionele en prettige werkomgeving.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe dienstverleners en onderhouden van contact met leveranciers.
- Beheren en coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, onderhoud, receptie en postverwerking.
- Ondersteunen bij het boeken en organiseren van reizen voor de directie.
- Ondersteunen bij onboarding- en offboardingprocessen voor medewerkers, stagiairs en tijdelijk personeel.
- Monitoren en bewaken van kantoorbudgetten en bijbehorende uitgaven, met aandacht voor kostenbeheersing en efficiëntie.
- Onderhouden en ondersteunen van de BHV-organisatie en bijdragen aan naleving van veiligheids-en kantoorprocedures.
- Organiseren en coördineren van interne evenementen, bijeenkomsten en andere kantooractiviteiten.
- Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen binnen het officemanagement.
- Vaardigheden en kwalificaties
- Hbo werk- en- denkniveau met 2 - 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals Office Manager of Facility Manager.
- Sterk in organiseren en plannen, met het vermogen om meerdere prioriteiten te overzien en te beheren, met oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief met verschillende stakeholders te schakelen.
- Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met leveranciers- en contractmanagement binnen kantoor- en vastgoedbeheer, inclusief budgetverantwoordelijkheid.
- In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in een team.
- Goede kennis van Microsoft 365.
- Arbeidsvoorwaarden
- Fulltime (40 uur per week) op kantoor.
- Salarisrange EUR 40.000 - 60.000 bruto per jaar, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring, plus een bonus.
- Naast het brutosalaris heeft de werknemer recht op vergoeding van reiskosten (EUR 0,23 per kilometer) en een netto onkostenvergoeding op basis van functieniveau (EUR 1.200 per jaar).
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering volledig betaald door de werkgever.
- Werkgeversbijdrage aan het pensioen (8%), inclusief nabestaandenpensioen en ANW‑hiaatverzekering.
- De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een bepaalde tijd, voor de duur van één jaar.
- Er zijn ten aanzien van persoonlijke beleggingen beperkingen van toepassing.
- Als onderdeel van de wervingsprocedure dient een achtergrondscreening met succes te worden afgerond voordat de arbeidsovereenkomst van kracht wordt.
- Overige contractuele voorwaarden zijn van toepassing.
- Locatie en kantooruren
- Locatie: Baarn, Nederland
- Kantooruren: fulltime (40 uur per week) op kantoor
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer + parkeermogelijkheid
Associate, Office Manager in Baarn werkgever: Cerberus
Cerberus is een uitstekende werkgever die een collaboratieve en snel veranderende werkomgeving biedt, ideaal voor professionals die willen groeien in hun carrière. Met toegang tot ervaren IT-professionals en directe ondersteuning van Microsoft, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve workflowoplossingen binnen een wereldwijde investeringscontext. Bovendien biedt de locatie in Baarn een inspirerende omgeving met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Associate, Office Manager in Baarn kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Cerberus.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Cerberus naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Cerberus. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Associate, Office Manager in Baarn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Associate, Office Manager bij Cerberus.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Cerberus.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Associate, Office Manager bij Cerberus jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Cerberus gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Cerberus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Cerberus en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
