In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer evenementen en ondersteun marketingactiviteiten.
- Bedrijf: Centric, een bloeiend bedrijf met een gastvrije cultuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.700, 26 vakantiedagen en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en onbeperkte opleidingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van ons team en maak impact met jouw organisatievaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in hospitality of eventmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4230 - 5170 € per maand.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling? Heb je oog voor detail, gevoel voor hospitality en zin om het visitekaartje te zijn van een bloeiend bedrijf? Dan zoeken wij jou!
In deze veelzijdige rol combineer je office support, marketing support en event support. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van een aanvraag voor een nieuwe werkplek tot een strakke uitvoering van marketingactiviteiten en perfect verzorgde evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten, partners en leveranciers en weet precies hoe je iedereen welkom laat voelen. Dankzij jouw hospitality-achtergrond breng je een gastvrije sfeer in elk contactmoment.
Office Support
- Je beheert agenda’s van management en teamleden, waarbij je zelfstandig afspraken plant, verplaatst en annuleert op basis van prioriteiten en beschikbaarheid.
- Je ontvangt gasten en zorgt voor een professionele, warme ontvangst.
- Je verzorgt het reserveren van hotelovernachtingen, boekt reizen en bestelt catering, bloemen, fruitmanden, taarten en geschenken.
- Je ondersteunt bij het onboarden van nieuwe medewerkers door het inplannen van introductieafspraken en aanvragen van benodigde middelen.
- Je ondersteunt bij administratieve taken.
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.
Event Support
- Je organiseert (kwartaal)meetings, medewerker sessies en events voor klanten, partners, leveranciers en medewerkers.
- Je regelt vergaderruimtes, locaties, catering, uitnodigingen en draaiboeken.
- Je verzorgt uitnodigingen, bevestigingen en eventuele wijzigingen aan alle betrokkenen.
- Je bewaakt deadlines en verzorgt de benodigde opvolging.
- Je bent aanwezig tijdens events om alles soepel te laten verlopen.
Marketing Support
- Je ondersteunt het Marketing-team bij het uitvoeren van marketingcampagnes en nieuwsbrieven.
- Je helpt met contentplanning, social media en het bijhouden van de website en intranet.
Dit breng je mee
- Je hebt een afgeronde opleiding waarin hospitality of eventmanagement een belangrijk onderdeel was.
- Je hebt 2–4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent georganiseerd, communicatief sterk en proactief.
- Je hebt gevoel voor detail, stijl en service.
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed schakelen.
- Je bent flexibel en indien nodig bereid en beschikbaar aan de randen van de dag.
Dit krijg je
- Een afwisselende baan binnen een hecht en enthousiast team.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een salaris van maximaal € 4.700,- obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een inspirerende werkomgeving waar gastvrijheid, creativiteit en samenwerking centraal staan.
- Tot 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag die we in mei uitbetalen.
- Een bijdrage aan je pensioen van 7,5% van je pensioengrondslag.
- Loyaliteitsdagen: des te langer je bij ons werkt des te meer vrije tijd.
- Een thuiswerkvergoeding tot € 15,00 per maand.
- Onbeperkte mogelijkheden voor het volgen van opleidingen. Centric helpt jou graag slagen.
- Een bonus tot € 1.500,00 als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruiter, Marlou de Bruijn via +31 6 2955 4532 of marlou.de.bruijn@centric.eu.
Office Manager werkgever: Centric
Bij Centric, waar je als Financieel Adviseur Overheid een cruciale rol speelt in het ondersteunen van gemeenten, bieden we een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en kennisdeling, met uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans, zodat je jouw expertise optimaal kunt inzetten. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, winstdeling en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor leuke uitjes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Centric en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Centric.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Centric. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centric
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Centric, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Centric werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
