In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for logistics, sales orders, and client communication in a vibrant team.
- Bedrijf: Een groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van Oosterse voeding.
- Voordelen: Competitief salaris, bonus, vakantiegeld en 25 dagen verlof per jaar.
- Overige informatie: Flexibele werkopties na training en uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale omgeving en ontwikkel je vaardigheden in de voedingsindustrie.
- Kwalificaties: Ervaring in import/export administratie en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3100 € per maand.
Een specialist in de ontwikkeling en verkoop van Oosterse voeding, gevestigd in Amstelveen, is op zoek naar een Logistics Administrator (aankoopassistent) voor hun groeiende bedrijf. De Logistics Administrator zal sterke communicatie-, onderhandelings- en presentatievaardigheden hebben. Zakelijk niveau Engels wordt verwacht, en een begrip van de Japanse cultuur/taal zou zeer voordelig zijn. Training zal worden aangeboden.
TYPE: Fulltime rol, aanvankelijk 1 jaar contract (er is potentieel om permanent te worden)
WERKUREN: 9:00 - 17:30, maandag tot vrijdag (30 minuten lunchpauze)
SALARIS: €2.700 – 3.100 per maand, afhankelijk van ervaring + prestatiebonus (0-3 maanden), vakantietoeslag, vervoersvergoeding, pensioen, 25 dagen jaarlijks verlof
START: 1 december 2025 (kan eerder)
LOCATIE: Amstelveen, Nederland (Na training is 1-3 dagen thuiswerken acceptabel)
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
- Correspondentie met klanten, groepsbedrijven, magazijnbedrijven en expediteurs
- Verkooporders regelen: controleer klantorders, stel orderbevestigingen op en verstuur deze, bereid verzendinstructies voor, controleer producten voor verzending en beheer laadschema's
- Exportoperaties en gerelateerde documentatie regelen
- Facturen opstellen en de debiteurenlijst bijhouden
- Communiceren met klanten over betalingen en relaties onderhouden met logistieke partners
- Dagelijkse logistieke problemen oplossen en verbeteringen voorstellen voor logistiek en operaties
- Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot maandafsluiting
- Aankoopadministratie: aankooporders regelen en verzendschema's en importoperaties beheren op basis van instructies van de inkoopmedewerker
- Problemen met logistiek en import oplossen
- Productspecificaties en etiketten creëren en onderhouden
- Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot HACCP-beheer en artikelregistratie
- Algemene administratie: ondersteuning van de algehele verkoop- en inkoopoperaties, inclusief documentarchivering, gegevensinvoer en rapportage in Excel en Word
IDEALE KANDIDAAT:
- In staat om zo snel mogelijk te beginnen (uiterlijk 1 december)
- Ervaring in import/export administratie binnen de voedingsindustrie is een pré
- Zakelijk niveau van vloeiendheid in het Engels (gesproken en geschreven)
- Japanse taalkennis zou zeer voordelig zijn
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om goede relaties op te bouwen met klanten en collega's
- Teamgericht, proactief en verantwoordelijk
- In staat om zelfstandig te werken met sterke organisatorische en operationele managementvaardigheden
Alle kandidaten moeten het recht hebben om in Nederland te werken, aangezien het bedrijf geen visumondersteuning kan bieden. Bij contact opnemen, vermeld het referentienummer (Ref: MF46903) bovenaan uw bericht. Als uw aanvraag succesvol is, wordt u binnen twee werkdagen gecontacteerd. We betreuren het dat we vanwege het hoge aantal aanvragen dat we ontvangen geen feedback kunnen geven op individuele cv's.
Purchase and Sales Assistant werkgever: Centre People Appointments
Als werkgever in Amstelveen bieden wij een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Onze medewerkers profiteren van aantrekkelijke voordelen zoals reiskostenvergoeding en een pensioenregeling, terwijl ze de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische sector. Met een focus op klantrelaties en een cultuur van open communicatie, zijn we trots op het creëren van een betekenisvolle werkplek voor iedereen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Centre People Appointments
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Purchase and Sales Assistant kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Centre People Appointments werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Centre People Appointments op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Centre People Appointments, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Purchase and Sales Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Centre People Appointments een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Centre People Appointments
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
