HR Generalist (with some L&D leadership responsibilities)

Een Japanse fabrikant is momenteel op zoek naar een L&D HR Specialist voor hun kantoor in Amsterdam, Nederland. De ideale kandidaat heeft ervaring in Learning and Development, aangezien dit een belangrijk onderdeel van de rol zal zijn.

In deze rol ben je een belangrijk lid van het HR Operations team, verantwoordelijk voor het ondersteunen van het ontwerp, de levering en de continue verbetering van HR-beleid, tools, processen en diensten. Deze rol biedt eerstelijns HR-ondersteuning aan managers en medewerkers, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor specifieke HR-diensten of onderwerpgebieden, met name L&D.

De ideale kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante internationale werkervaring in General Affairs en kan communiceren in het Nederlands en Engels.

Hoofdtaken van de L&D HR Specialist:

• Ondersteunen van medewerkers bij een breed scala aan operationele onderwerpen via HRM-systemen en het bieden van advies en ondersteuning over beleid en procedures.
• Verantwoordelijk voor het volledige onboarding- en offboardingproces, inclusief personeelsadministratie, verificatie van vereiste documentatie en coördinatie met IT voor hardware en toegang voor toegewezen locaties.
• Verantwoordelijk voor arbeidsovereenkomsten, beëindigingsbrieven, overdrachtsbrieven, salariswijzigingsmeldingen, bevestigingsbrieven van medewerkers en andere relevante addenda.
• Zorgen voor naleving van lokale HR-wetten in verschillende landen.
• Ondersteunen bij vragen over voordelen en inschrijving, en tijd- en afwezigheidsbeheer.
• Optreden als technisch contactpunt en systeembeheerder van HRMS, het onderhouden van HRMS-ondersteuning tussen het Hoshizaki-team en medewerkers, en het geven van trainingen over HRMS.
• Creëren en onderhouden van handleidingen en interne beleidslijnen over operationele processen.
• Ondersteunen van audits wanneer nodig voor gegevensintegriteit in HRMS en Payroll.
• Communiceren van nauwkeurige informatie met de payroll specialist over eventuele salariswijzigingen voor de payroll cutoff.
• Uitvoeren van HR-initiatieven om een soepele dagelijkse werking te waarborgen.
• Functies vervullen als belangrijke bron voor medewerkers en managers, en zorgen voor de succesvolle implementatie van HR-beleid en -processen.
• Ondersteunen van de ontwikkeling, implementatie en continue verbetering van HR-beleid en -processen.
• Faciliteren van belangrijke HR-activiteiten zoals talentacquisitie en -beheer, betrokkenheid, leren en ontwikkeling, loopbaanbegeleiding, mentoring, medewerkersrelaties en prestatiemanagement.
• Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetgeving en naleving van bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen van de uitvoering en het beheer van HR-beleid en -praktijken binnen het land, in overeenstemming met de strategische richting die door HR-leiderschap is vastgesteld.
• Aanspreken en oplossen van medewerkersrelatieproblemen binnen het land, en grondige onderzoeken uitvoeren wanneer nodig.
• HR-beleidsadvies en interpretatie van best practices bieden aan managers en medewerkers.
• Ondersteunen bij opvolgingsplanning, retentieprogramma's, training en leiderschapsontwikkeling.
• Samenwerken met het management om complexe zaken met betrekking tot verlof van medewerkers op te lossen, inclusief beleidsinterpretatie, administratie, accommodatie en vragen en klachten van medewerkers.
• Cross-functioneel samenwerken met leveranciers, voordelen, payroll om verlofzaken effectief te beheren.
• Beheren van alle gegevenswijzigingen in HRMS, zoals schemawijzigingen, aanpassingen in verlof, organisatieveranderingen, enz.
• Nauwkeurige personeelsdossiers bijhouden en zorgen voor naleving van arbeidswetten en bedrijfsbeleid.
• Zorgen voor vertrouwelijkheid van interne en externe gegevens.
• Assisteren en ondersteunen bij General Affairs-taken.
• Deelnemen aan ad-hocprojecten en andere taken zoals toegewezen.

Ideale kandidaat voor de L&D HR Specialist:

• Bachelor's degree in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• 5-7 jaar ervaring in een HR Generalist rol of vergelijkbare HR-functie.
• Ervaring in het uitvoeren of leiden van Learning and Development-initiatieven en programma's.
• Sterke kennis van HR-principes, arbeidswetten en best practices.
• Begrip van juridische en regelgevende vereisten met betrekking tot personeelsbeheer.
• Ervaring met het beheren van HR-kwesties.
• Vaardigheid in Microsoft Office Suite.
• Ervaring met HRIS-tools zoals Moorepay.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Ervaring in servicebeheer of HR in een callcenteromgeving is een pluspunt.
• Master's Degree in HRM of MBA is een pluspunt.
• HR-certificering (PHR, SHRM-CP, CIPD) is een pluspunt.

Voordelen: Verjaardagsverlof, bijdrage aan pensioenregeling, vergoeding voor woon-werkverkeer.

Alle kandidaten voor de GA & HR Specialist moeten het recht hebben om in het land te werken, aangezien het bedrijf geen visumondersteuning kan bieden. We betreuren het dat we geen aanvragen kunnen accepteren van houders van een Working holiday visa, Graduate of Student visa. Als je aanvraag succesvol is, word je binnen twee werkdagen gecontacteerd. We betreuren het dat we vanwege het hoge aantal aanvragen dat we ontvangen geen feedback kunnen geven op individuele cv's.