Medewerker Bedrijfsbureau (28-32 uur) in Woerden

Met overzicht, nauwkeurigheid en een proactieve houding zorg je voor alle ondersteuning die het Bedrijfsbureau nodig heeft. Als medewerker Bedrijfsbureau zorg jij voor een betrouwbare basis van onze bedrijfsvoering. Samen met de coördinator Bedrijfsbureau zorg je dat alle werkzaamheden op het gebied van HR, Facilitair, IT en Kwaliteit worden uitgevoerd. Daarnaast help je collega's in de dagelijkse operatie met hun vragen. Je signaleert verbeteringen en voert ze ook door.

Naast je werk voor het Bedrijfsbureau ondersteun je ook de backoffice. De backoffice zorgt voor een soepele werking van het register door de helpdesk en aanleverende partijen te helpen. Samen met je collega’s neem jij een deel van die ondersteuning op je. Door de combinatie van Bedrijfsbureau en backoffice krijg je een compleet beeld van wat we bij het register doen. De kennis die je in de ene rol opdoet, versterkt je werk in de andere.

Het Bedrijfsbureau Het Centraal Register Techniek (het CRT) is een ambitieuze organisatie die de sector ondersteunt met een digitaal register voor de certificeringen van vakmensen en vakbedrijven. Achter de schermen is daarvoor een Bedrijfsbureau nodig dat zorgt dat de basis op orde is en soepel loopt. In een klein team zorg je er samen met je collega's voor dat alle teams en het management zo goed mogelijk worden gefaciliteerd. Er staat al veel, maar we zijn nog niet klaar. Elke week pakken we taken op om de interne dienstverlening en de processen te verbeteren. Zo blijven we samen vooruitgang boeken, leveren en leren.

Je beheert contracten en afspraken met leveranciers en houdt overzicht. Je ondersteunt waar nodig bij interne ICT-, juridische en ISO-gerelateerde administratieve taken. Je denkt mee over het verbeteren en slimmer inrichten van administratieve processen binnen het Servicebureau. Je ondersteunt de soepele werking van het register vanuit de backoffice. Je beheert mailboxen en interne communicatie en zorgt dat vragen snel en goed worden opgepakt. Je pakt office-managementtaken op, zoals agendabeheer, facilitaire zaken en de ontvangst van gasten.

Wie ben jij? Je bent nauwkeurig en opmerkzaam, je houdt overzicht en schrikt niet van een omgeving die voortdurend in beweging is. Je stelt prioriteiten en zorgt dat we doen wat we moeten doen. Je werkt graag zelfstandig, maar samenwerken is voor jou net zo vanzelfsprekend. Je begrijpt dat kwaliteit in administratie essentieel is en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je hebt energie, neemt initiatief en durft je zichtbaar op te stellen in het team. Je bent je eigen persoon, maar wel iemand die makkelijk in de omgang is en waar collega's snel een klik mee hebben. Je voelt je thuis in een omgeving in ontwikkeling: waar niet alles al vastligt, waar ruimte is om mee te bouwen en waar jouw ideeën echt verschil maken. Je hebt minimaal mbo+ en bij voorkeur hbo-werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt tegelijk het grotere geheel in beeld. Je maakt je nieuwe en wisselende systemen makkelijk eigen.

Wat bieden wij? Een veelzijdige functie waarin je ruimte krijgt om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en zichtbaar bij te dragen aan CRT. Je werkt in een klein en betrokken team, op een fijne werkplek op minder dan 10 minuten lopen van station Woerden. We vinden een goede balans tussen werk en ontspanning belangrijk en organiseren regelmatig gezellige teamdagen. Daarnaast bieden we je:

• een goede pensioenregeling
• volop ruimte voor ontwikkeling
• arbeidsvoorwaarden grotendeels volgens de cao Metaal en Techniek; waar we daarvan afwijken, is dat in jouw voordeel
• een goede reiskostenregeling of NS Business Card
• de middelen die je nodig hebt om je werk goed te doen, zoals een laptop en telefoon

Herken jij jezelf hierin en krijg je energie van een organisatie in ontwikkeling? Heb je vragen over de vacature, dan kun je Ilse telefonisch bereiken: 06 - 43 16 23 67.